2017年新大綱-會計從業(yè)資格-會計電算化講義-第4章

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1、2017年新大綱第四章電子表格軟件在會計中的應(yīng)用徐曉鵬副教授QQ號99320079【基本要求】1.了解常用電子表格軟件的種類2.了解電子表格軟件的主要功能3.熟悉Exce1軟件的用戶界面4.熟悉啟動與退出Exce1軟件的常用方法5.熟悉Exce1文件管理的常用方法6.熟悉Exce1圖表的插入方法7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法8.掌握Exce1的公式及其運用9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用10.掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計要求11.掌握記錄單的使用方法12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與

2、設(shè)置的方法電子表格軟件在會計中的應(yīng)用第一節(jié)電子表格軟件概述第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析第一節(jié)電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件二、電子表格軟件的主要功能三、Exce1軟件的啟動與退出四、Exce1軟件的用戶界面五、Exce1文件的管理一、常用的電子表格軟件（多選題：掌握）WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如LotusN

3、otes、第三方電子表格軟件如Formu1aOne等。二、電子表格軟件的主要功能（多選題：掌握）電子表格軟件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。電子表格軟件的主要功能在Exce12003中，每個工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Exce12013中，每個工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。Exce1提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多

4、種基本圖表。三、Exce1軟件的啟動與退出（一）Exce1軟件的啟動（多選題：了解）通常可以采用下列方法啟動Exce1軟件：1.點擊“開始”菜單中列示的Exce1快捷命令2.點擊桌面或任務(wù)欄中Exce1的快捷方式圖標(biāo)3.通過“運行”對話框啟動Exce1軟件4.打開現(xiàn)成的Exce1文件（二）Exce1軟件的退出（多選題：了解）通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xce1軟件：1.點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕2.點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令3.按擊快捷鍵“A1t＋F4”四、Exce1軟件的用戶界面（多選題：掌握）Exce1軟

5、件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Exce12003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成；Exce12007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。菜單欄Exce12003的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個默認(rèn)的菜單項，包括Exce1的全部操作命令，每一菜單項分別含有對工作表進

6、行操作的一組功能相關(guān)的命令選項。命令后面帶有“…”的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框；命令后面帶有“？”的，表示該選項后面帶有一個子菜單。編輯區(qū)編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。工作表區(qū)工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的下方，是Exce1文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域。對工作表重命名的常用方法：設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的常用方法：全選全選按鈕。Ctrl+A狀態(tài)欄F2鍵。Ctrl+NCtrl+

7、ODeleteBackspace任務(wù)窗格Ctrl+F1視圖菜單-任務(wù)窗格五、Exce1文件的管理（單選題：掌握）（1）通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行另存為。（2）通過按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進行保存Exce1文件的關(guān)閉（1）點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令（2）點擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。（3）按擊快捷鍵“Ctr1＋F4”。第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯一、數(shù)據(jù)的輸入二、數(shù)據(jù)的編輯三、數(shù)據(jù)的保護一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入（判斷題：了解）Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進行。E

8、xce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。（一）數(shù)據(jù)的手工錄入1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)（判斷題：了解）選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctr1＋Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。3.在單張工作表的多個單元格中