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1、Excel高級篩選技巧Excel中的“自動篩選”功能大家也許并不陌生,對于條件簡單的篩選操作,它基本可以應(yīng)付。但是,最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄,并且將結(jié)果顯示在兩個表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對或其他情況,“自動篩選”就有些捉襟見肘了?!吧倒舷鄼C(jī)”畢竟功能有限,那么就讓我們來試試“高級相機(jī)”吧!熟練運(yùn)用“高級篩選”,無論條件多么復(fù)雜,都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做員工表格統(tǒng)計(jì)時(shí),就嘗到了甜頭。????設(shè)置篩選條件區(qū)????高級篩選的前提是在數(shù)據(jù)表的空白處設(shè)置一個帶有標(biāo)題的條件區(qū)域,這個條件區(qū)
2、有3個注意要點(diǎn):????·條件的標(biāo)題要與數(shù)據(jù)表的原有標(biāo)題完全一致;????·多字段間的條件若為“與”關(guān)系,則寫在一行;????·多字段間的條件若為“或”關(guān)系,則寫在下一行。寫條件時(shí)要遵守的規(guī)則是: 1、要在條件區(qū)域的第一行寫上條件中用到的字段名,比如要篩選數(shù)據(jù)清單中“年齡”在30歲以上,“學(xué)歷”為本科的職員,其中“年齡”和“學(xué)歷”是數(shù)據(jù)清單中對應(yīng)列的列名,稱作字段名,那么在條件區(qū)域的第一行一定是寫這兩個列的名稱(字段名),即“年齡”和“學(xué)歷”,而且字段名的一定要寫在同一行?! ?、在字段名行的下方書寫篩選條件,條件的數(shù)據(jù)要和相應(yīng)的字段在同一列,比如上例中年
3、齡為30歲,則“30”這個數(shù)據(jù)要寫在條件區(qū)域中“年齡”所在列,同時(shí)“本科”要寫在條件區(qū)域中“學(xué)歷”所在的列。?????在具體寫條件時(shí),我們要分析好條件之間是與關(guān)系還是或關(guān)系,如果是與關(guān)系,這些條件要寫到同一行中,如是是或關(guān)系,這些條件要寫到不同的行中,也就是說不同行的條件表示或關(guān)系,同行的條件表示與關(guān)系。 一、特定字符一步篩 現(xiàn)在在這份表格中,小李要查找姓“陳”的所有員工記錄,他想了想,很快獲得了結(jié)果?! ∪鐖D1所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱“姓名”,在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)→
4、篩選→高級篩選”命令,在彈出的“高級篩選”對話框,選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為“$A$1:$F$15”,“條件區(qū)域”設(shè)置為“$B$17:$B$18”,“復(fù)制到”設(shè)置為“$A$20:$F$20”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便自動將符合條件的記錄篩選出來,并復(fù)制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中(如圖2所示)?! ⌒√崾荆喝绻趫D1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”,可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個字,該字可在名字中的任意位置)?! 《?、空白數(shù)據(jù)巧妙篩 接下來小李還需要查找沒有職稱
5、員工的記錄,如何進(jìn)行呢? 如圖3所示,他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱“職稱”,然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。下一步,打開“高級篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)就自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中(如圖4所示)?! ⌒√崾荆涸诒纠校绻Y選的字段是數(shù)值型的,則需要將篩選條件更改為“=”(直接輸入“=”號后按回車)。反過來,如果要篩選職稱為非空的員工記錄,只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選
6、字段是數(shù)值型字段,則輸入篩選條件“<>”?! ∪M足多條件一起篩 更復(fù)雜的任務(wù)來了,這份表格需要查找滿足多個條件的結(jié)果:男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李?! ∪鐖D5所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:C17)中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進(jìn)入“高級篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,確定,系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指
7、定單元格區(qū)域中(如圖6所示)?! ⌒√崾荆喝绻麑⒑Y選條件輸入在同一行中,篩選時(shí)系統(tǒng)會自動查找同時(shí)滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄,只需將指定的篩選條件文本型用“*”,數(shù)值型用“<>”,并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、“多選一”也能篩 有時(shí)查找時(shí),幾個條件中如果滿足一個即可,比如要查找年齡不低于30歲,或者職稱為“高級工程師”的員工記錄,又該如何篩選? 如圖7所示,小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:B17)中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入
8、篩選條件“>=30”和“高級工程師”。與以上方法類似