PowerPoint2003原創(chuàng)培訓(xùn)講義

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1、PowerPoint演說家計(jì)信部:王雅杰初識(shí)PPT主要特點(diǎn)以傳遞信息為目的PowerPoint能很簡(jiǎn)便演示文稿設(shè)計(jì)的原則是地集合各種圖形圖像KISS(KeepItSimpleandStupid)音頻和視頻素材,非常適用于學(xué)術(shù)交流、制作步驟:訂好題目,演講、工件匯報(bào)、輔列出大綱,把重要的觀念和關(guān)鍵詞的關(guān)連性架助教學(xué)和產(chǎn)品展示等構(gòu)出來,再加上創(chuàng)意,需要多媒體演示的場(chǎng)以數(shù)據(jù)、圖表、動(dòng)畫等合視覺工具來輔助說明2010-11-262Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰初識(shí)PPT與word區(qū)別正確做法在PPT中展示原始素材Word文檔的作用在于的基本機(jī)構(gòu),盡量突說明和敘述,而

2、PPT出原始素材中最需要的價(jià)值在于提綱挈領(lǐng)聽眾理解和記憶的關(guān)和強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。直接照鍵點(diǎn)。也就是從word搬word文稿,只會(huì)讓文檔中提煉出最有價(jià)值得信息內(nèi)容,然后你的PPT毫無亮點(diǎn)用PPT特有的手段展現(xiàn)出來2010-11-263Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰初識(shí)PPT:基本操作∑啟動(dòng)程序∑關(guān)閉程序∑新建幻燈片∑移動(dòng)幻燈片∑刪除幻燈片2010-11-264Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰初識(shí)PPT:工作界面標(biāo)題欄工具欄菜單欄幻燈片選項(xiàng)卡任務(wù)大綱窗窗格格幻燈片窗格視圖切換按鈕狀態(tài)欄備注窗格2010-11-265Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰主要內(nèi)容°°

3、基本要素基本要素°°原則技巧原則技巧°°相關(guān)軟件相關(guān)軟件2010-11-266Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰基本要素1.1.母版和模板母版和模板5.5.數(shù)據(jù)與圖表數(shù)據(jù)與圖表2.2.文字布局文字布局6.6.多媒體素材多媒體素材3.色彩搭配3.色彩搭配7.7.動(dòng)畫與放映動(dòng)畫與放映4.圖片管理4.圖片管理8.8.打包打包CDCD2010-11-267Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰基本要素1.母版和模板5.數(shù)據(jù)與圖表2.文字布局6.多媒體素材3.色彩搭配7.動(dòng)畫與放映4.圖片管理8.打包CD2010-11-268Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰設(shè)計(jì)模板

4、和母版設(shè)計(jì)模板母版母版就是幻燈片的模子,是使用專業(yè)的設(shè)計(jì)背統(tǒng)一管理幻燈片外觀樣式的景配以相應(yīng)的字體有效工具:和配色方案。即使V一勞永逸地定義所有幻燈片完全不懂美術(shù)設(shè)計(jì)的字體、顏色、布局等,擁有也可以創(chuàng)建出漂亮統(tǒng)一外觀的演示文稿V對(duì)母版的修改會(huì)及時(shí)的反映到所有應(yīng)用該母版的幻燈片,事半功倍2010-11-269Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰基本要素1.母版和模板5.數(shù)據(jù)與圖表2.2.文字布局文字布局6.多媒體素材3.色彩搭配7.動(dòng)畫與放映4.圖片管理8.打包CD2010-11-2610Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰文字和布局∑字體∑字號(hào)∑布局的平衡與疏密

5、∑布局方案參考2010-11-2611Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰字體∑醒目程度:使用該字體的文字從背景或者周邊對(duì)象中凸顯出的難易程度。醒目程度越強(qiáng)的程度越適合表現(xiàn)需要吸引聽眾視線或者記憶的關(guān)鍵信息,如標(biāo)題和突出顯示的醒目文字等∑易讀程度:通常環(huán)境下人們辨認(rèn)和閱讀使用了該字體的文字的難易程度。易讀程度越大的字體,越適合表現(xiàn)中文中信息量較大的內(nèi)容,如整段或者整屏的信息∑裝飾效果:使用該字體的文字在視覺效果上趨向于生動(dòng)、活潑的程度。裝飾效果越強(qiáng)越適合于表現(xiàn)起裝飾點(diǎn)綴作用的信息內(nèi)容,如裝飾性文字、無需傳達(dá)信息的裝飾性標(biāo)題等。裝飾性越強(qiáng),易讀性越弱,所以千萬(wàn)不要把

6、裝飾性文字用于信息量較大的文字內(nèi)容2010-11-2612Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰中文字體對(duì)照表(1)字體醒目程度易讀程度裝飾效果使用范圍標(biāo)題、正文黑體★★★★★★★★★☆★☆☆☆☆醒目文字標(biāo)題黑體斜體★★★★★★★☆☆☆★★★☆☆醒目文字標(biāo)題宋體★★☆☆☆★★★★★★☆☆☆☆正文標(biāo)題宋體斜體★★★☆☆★★★☆☆★★★☆☆醒目文字★☆☆☆☆標(biāo)題楷體★☆☆☆☆★★★★☆★★☆☆☆正文標(biāo)題仿宋★☆☆☆☆★★★★☆★☆☆☆☆正文標(biāo)題、正文幼圓★★★☆☆★★★☆☆★★☆☆☆醒目文字2010-11-2613中文字體對(duì)照表(2)字體醒目程度易讀程度裝飾效果使用范圍

7、標(biāo)題、醒目文字隸書★★★☆☆★★☆☆☆★★★☆☆裝飾文字標(biāo)題新魏★★★☆☆★☆☆☆☆★★★☆☆醒目文字標(biāo)題、裝飾性標(biāo)題行楷★★☆☆☆★☆☆☆☆★★★☆☆裝飾性文字姚體★☆☆☆☆★★☆☆☆★★☆☆☆裝飾性標(biāo)題★☆☆☆☆裝飾性標(biāo)題舒體★☆☆☆☆★☆☆☆☆★★★★☆裝飾性文字彩云★☆☆☆☆★☆☆☆☆★★★★★裝飾性文字2010-11-2614Powerpoin演說家:計(jì)信部王雅杰多大字號(hào)看得見∑這是12號(hào)字,你看的見嗎?∑這是14號(hào)字,你看的見嗎?∑這是16號(hào)字,你看的見嗎?∑這是18號(hào)字,你看的見嗎?∑這是20號(hào)字,你看的見嗎?∑這是24號(hào)字,你看的見嗎?∑這是28

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