powerpoint2003講義

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1、一、演示文稿的建立2二、幻燈片視圖41.普通視圖42.大綱視圖53.幻燈片瀏覽視圖6三、幻燈片的編輯71.幻燈片的刪除移動與增加72.復(fù)制83.插入圖片84.插入影片和聲音105.截取影片片段126.創(chuàng)建圖表13四、演示文稿的修飾161.幻燈片背景162.應(yīng)用幻燈片母版163.設(shè)置配色方案19五、插入其他對象211、插入組織結(jié)構(gòu)圖21六、幻燈片的放映231.幻燈片的切換232.動畫方案243.自定義動畫244.記錄聲音和旁白315.幻燈片放映356.幻燈片上做標(biāo)記36七、處理超級鏈接371.動作設(shè)置382.插入超級

2、鏈接403.動作按鈕414.刪除鏈接435.觸發(fā)器基本知識43八、幻燈片播放47九、幻燈片的其他內(nèi)容481、發(fā)布為網(wǎng)頁482、打包50PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示論文演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的

3、應(yīng)用越來越廣。在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一、演示文稿的建立進(jìn)入PowerPoint后，顯示出一個對話框，對話框上部是新建演示文稿選項區(qū)，提供了五種建立演示文稿的方法：1.空演示文稿：完全空白，不帶標(biāo)題及內(nèi)容框。需要自行定制的方式，需要有個性特色及特殊要求的演示文稿選擇這種方式。2.設(shè)計模板：是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦我

4、們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時省力的一件事。（設(shè)計模板演示）1.內(nèi)容提示向?qū)В翰坏O(shè)置好了背景和顏色，還能預(yù)先填入很多文稿內(nèi)容。（內(nèi)容提示向?qū)а菔荆?.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿：已做好的演示文稿。3.相冊：制作相冊的工具?？梢赃x擇來自“磁盤文件”或“掃描儀照相機”的文件，可以選擇“相冊的板式”選中圖片以后還可以選擇“圖片板式”“相框形狀”“設(shè)計模板”來進(jìn)一步美化相冊。注意如果要一次制作多個相片，則在進(jìn)入選擇文件對話框時選擇多個文件。幻燈片除了有模式的選擇外，還有“幻燈片板式

5、”的選擇。在“幻燈片設(shè)計”下拉菜單中。“幻燈片板式”有多種模式，可以方便的進(jìn)行圖片、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等各種組合，同時，板式可以與“模板”“相冊”結(jié)合使用。（演示）我們注意到板式多是用文本框組成的，它不是不可改變的，我們可以根據(jù)自己的需要來調(diào)整。（演示）二、幻燈片視圖像WORD一樣幻燈片也有多種視圖方式，PowerPoint中提供了六種不同的視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖，每種視圖各有所長，不同的視圖方式適用于不同需要的場合。最常使用的兩種視圖是普通視圖

6、和幻燈片瀏覽視圖1.普通視圖在PowerPoint啟動后直接就進(jìn)入普通視圖,左邊內(nèi)容像是目錄，明了，改起來方便；右邊是每一張具體的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等，是幻燈片的編輯狀態(tài)的外觀和效果。右下角是給這頁幻燈片加說明的。(演示)單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會顯示相應(yīng)的幻燈片效果，備注當(dāng)然也隨著變。拖動窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。(演示)1.大綱視圖單擊窗口左下角的第二個按鈕，或在“幻燈片”邊上的標(biāo)簽“大綱”就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積

7、大了，右面兩個窗格小了，顯示出文字，有的文字編輯就可以直接在左窗口中進(jìn)行。(演示)1.幻燈片瀏覽視圖我們點一下窗體左下角的第四個按鈕，就看見了幻燈片瀏覽視圖。在這個視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，我們可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動條瀏覽排在后面的幻燈片。通過幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，可以確認(rèn)要展出的幻燈片放在一起看上去是否好看，當(dāng)然，還有一個好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動幻燈片，添加幻燈片放映時間、選擇幻燈片切換效

8、果和進(jìn)行動畫預(yù)覽。4、幻燈片放映視圖：這個視圖是觀看放映的結(jié)果，在這種狀態(tài)下是不能進(jìn)行編輯的。（演示）三、幻燈片的編輯1.幻燈片的刪除移動與增加幻燈片的移動、復(fù)制和刪除與文本的移動、復(fù)制和刪除操作很類似，但還是有區(qū)別的。如何刪除一個幻燈片呢？在普通視圖下操作方法：在左面窗格里，選中小幻燈片，按一下DEL鍵，或啟動右鍵快捷方式就刪掉了！移動。在幻燈片瀏覽視圖中