用友通操作流程

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1、用友財務軟件操作流程第一部分：系統(tǒng)管理一、增加操作員1、以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊（admin為系統(tǒng)管理員，下同））2、單擊“權限”->“操作員”3、單擊“+”4、錄入人員編號及姓名5、點“增加”按鈕（等同于“確認”）二、建新賬套1、以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊（admin））2、單擊帳套->新建三、分配權限以“admin”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊（admin））1、進入系統(tǒng)管理，注冊成為“admin”2、“權限”->“權限”菜單3、賦權限的操作順序：選賬套->選操作員->分配

2、權限（首先選擇所需的賬套→再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）四、修改賬套1、以“賬套主管（不是admin）”身份進入“系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務→系統(tǒng)管理→注冊）2、單擊帳套→修改第二部分：總帳系統(tǒng)初始化一、啟用及參數(shù)設置二、設置“系統(tǒng)初始化”下的各項內容（其中：最后設置會計科目和錄入期初余額，其余各項從上向下依次設置）。2.1會計科目設置（1）指定科目系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目現(xiàn)金總帳科目把現(xiàn)金選進以選科目銀行總帳科目把銀行存款選進已選科目（2）增加會計科目（科目復制）系統(tǒng)初始化→會計科目→點擊增加輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進行核算，應

3、在輔助核算中將客戶往來選中，如：應收帳款；該科目如需按部門進行考核，應將輔助核算中部門核算選中，如：管理費用。一般而言，需設置輔助核算的科目有：應收帳款（客戶往來）、應付帳款（供應商往來）、預收帳款（客戶往來）、管理費用（部門核算）（3）修改/刪除會計科目雙擊需要修改的科目，然后點擊修改/刪除（4）增加已使用會計科目的下級科目出現(xiàn)提示點擊是然后下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的憑證類別結算方式部門檔案職員檔案客戶類別（如沒有設置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案供應商類別（如沒有設置客戶分類則不需要次操作）供應商檔案最后錄入期初余額2.2錄入期初余額（1）調整余額方向選中后單擊方向借貸轉換（2）錄入

4、期初余額1只有一級科目末級科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入2有期初余額由下級科目余額累加得出非末級科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級科目直接累加得出3有輔助核算的科目（藍色區(qū)域）雙擊進入，按明細逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值（3）檢查：試算平衡、對賬日常業(yè)務處理憑證處理：填制憑證填制憑證要用末級科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向按“=”鍵可取借貸方金額的差額在填制憑證時發(fā)現(xiàn)基礎檔案還有尚未設置的（如部門、職員、客戶、供應商等），可在參照選擇的界面處點“編輯”按鈕，即可進入檔案錄入畫面進行補充審核點擊系統(tǒng)→重新注冊（更換操作員進入系統(tǒng)，

5、審核人和制單人不能為同一人）進行審核記賬自動結轉點擊自動結轉→期間損益結轉→全選→確定生成結轉憑證→保存憑證，務忘對自動生成的結轉憑證進行審核和記賬期末處理試算并對帳月末結帳月末結帳后出現(xiàn)一個笑臉恭喜您本月工作順利！第三部分：報表生成進入ufo報表系統(tǒng)點擊文件→打開→選擇相應的報表打開→數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入關鍵字輸入相應的單位日期→確定后出現(xiàn)是否重算當前表頁對話框選擇是出下一個月的報表時點擊文件→打開→選擇相應的報表打開（上一個月報表）→編輯→追加→表頁→數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入關鍵字輸入相應的單位日期→確定后出現(xiàn)是否重算當前表頁對話框選擇是備份打開系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→以admin注冊→帳套→輸出

6、選擇存放路徑恢復系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→以admin注冊→帳套→引入選擇本分文件的路徑（lst為后綴名的文件）取消結帳進入期末→月末結帳→按ctrl+shift+F6→輸入密碼→點擊取消取消記帳進入期末→試算并對帳→按ctrl+H→輸入密碼→點擊退出然后選擇菜單欄（在上方）憑證→恢復記帳前狀態(tài)→選擇需要恢復到的狀態(tài)→確定取消審核步驟同審核憑證進入憑證后選擇取消或者成批取消修改憑證進入憑證可以直接在憑證上修改刪除憑證進入要刪除的憑證→點擊制單→作廢與恢復→在點擊制單→整理憑證→選擇本張憑證所在的月份→在刪除下雙擊出現(xiàn)Y或者點擊全選→出現(xiàn)是否整理憑證選擇是源杰科技、華創(chuàng)軟件，真誠、專業(yè)、及時、用心

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