圖表 III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表

《圖表 III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、上海優(yōu)騰商務(wù)咨詢演示：Microsoft?OfficeExcel?2003培訓(xùn)圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表課程內(nèi)容?概述?第1課：使圖表更有效?第2課：自定義圖表信息每課均包括一個建議任務(wù)列表和一組測試問題。2圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表是否有同事議論您異乎尋常的整潔？當(dāng)他們注意到您有多種的收藏方法，以及精心設(shè)計(jì)的文件卷宗時，他們是否在搖頭？這沒什么。您的工作方式是為您服務(wù)的，這一點(diǎn)很重要。概述自定義圖表以使其更吸引人、更令人難忘和更加有效。本課程向您說明，使用簡單的、內(nèi)置的格式效果在圖表中添加視覺趣味以及使圖表變得更有意思是一件多么簡單的事情。您知道圖表數(shù)值軸可以從非零數(shù)

2、字開始嗎？請了解這是如何實(shí)現(xiàn)的。您還將了解到如何更改圖表上的信息，內(nèi)容涉及從修改圖表標(biāo)您已經(jīng)知道了如何在Microsoft?OfficeExcel2003中創(chuàng)建圖表，題的基礎(chǔ)知識到在不重新組織工作表的前提并知道了如何選擇最有效的圖表類下使數(shù)據(jù)以不同順序出現(xiàn)在圖表上等多個方型?，F(xiàn)在，您將了解如何對其進(jìn)行自定義、如何增強(qiáng)其外觀以及如何面。更改圖表上的任意信息。3圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表課程目標(biāo)?通過使用顏色、向圖表格式添加底紋和陰影以及應(yīng)用數(shù)字格式來自定義圖表；?修改圖表上的任意信息；?顛倒數(shù)值在圖表上的顯示順序；?修改數(shù)值軸上的數(shù)字。4圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表第1課使

3、圖表更有效使圖表更有效設(shè)想今天是一個非常重要的日子，您將有機(jī)會站在眾人面前展示您的數(shù)據(jù)。或者您要在一份至關(guān)重要的報(bào)告中將數(shù)據(jù)發(fā)送出去。在行動之前，值得花上幾分鐘來設(shè)置圖表的格式使其更有效、更有意義并且更加生動有趣。在本課中，您將了解幾種簡單的自定義圖表的方法；通過自定義圖表使其不太單調(diào)，可以使數(shù)據(jù)被人關(guān)注并理解。然后您可以在本課結(jié)尾的練習(xí)單元中嘗試您已學(xué)通過簡單的、內(nèi)置的格式效果到的知識。使數(shù)據(jù)更加引人注意。6圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表使圖表更有效添加確切的銷售箱數(shù)圖1中的圖表逐月顯示了每個銷售人員所銷售的巧克力餅干的箱數(shù)。首先，您認(rèn)為網(wǎng)格線是必要的嗎？從左側(cè)的數(shù)值(y)軸橫穿

4、圖表的水平線可幫助您查看每個柱形的數(shù)值。但是，在這個圖表中，即使沒有網(wǎng)格線，也可以非常輕松地看出蘇術(shù)平在三月份大概銷售了300箱。圖1帶有網(wǎng)格線的圖表。7圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表使圖表更有效添加確切的銷售箱數(shù)Excel會自動添加網(wǎng)格線。但如果您認(rèn)為它們無關(guān)緊要，可以將其刪除，這樣可以降低整個過程的混亂程度。圖2顯示了不帶網(wǎng)格線的圖表的顯示效果。有兩種刪除網(wǎng)格線的方法。（事實(shí)上，還有兩種進(jìn)行其他更改的方法。）一種方法是選擇該圖表并用鼠標(biāo)右鍵單擊，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”；另外一種方法是在選擇該圖表后，單擊“圖表”菜單上的“圖表選項(xiàng)”。提示對圖表進(jìn)行任何更改的第一步圖2不

5、帶網(wǎng)格線的圖表。是選擇該圖表或該圖表上的特定項(xiàng)目。選擇正確的部分也是有一點(diǎn)技巧的，您將在練習(xí)單元中了解如何操作。8圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表使圖表更有效添加確切的銷售箱數(shù)如果您刪除了網(wǎng)格線，但是因?yàn)闆]有它們而感到有一點(diǎn)兒不安，那么可以為您的觀眾顯示所銷售的巧克力餅干的確切箱數(shù)。圖1中的圖表在每個柱形上都有一個數(shù)據(jù)標(biāo)簽，顯示了每個銷售人員每月所銷售的餅干的箱數(shù)。若要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，您可以在空白圖表區(qū)域中用鼠標(biāo)右鍵單擊，然后單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”?；蛘哒堄涀。梢栽谶x擇該圖表后，單擊“圖表”菜單上的“圖表選項(xiàng)”。在練習(xí)單元中，圖1每個柱形上的數(shù)據(jù)標(biāo)您將完成其余的步驟以在每個柱

6、形上添簽顯示了每個銷售人員每月銷售的箱數(shù)。加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。9圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表使圖表更有效添加確切的銷售箱數(shù)若要減少混亂，您還可以刪除其他信息（如果不需要這些信息）。因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)簽顯示了每個柱形的確切數(shù)字，您不再真正需要左側(cè)垂直數(shù)值(y)軸上的數(shù)字。圖2顯示了沒有數(shù)值(y)軸時的效果。當(dāng)然，如果您的圖表沒有數(shù)據(jù)標(biāo)簽，您不會希望刪除數(shù)值(y)軸。在練習(xí)單元中，您還將了解到如何刪除數(shù)值軸。圖2不帶垂直數(shù)值(y)軸的圖表?，F(xiàn)在，您的觀眾只能看到最重要的數(shù)字，即每個銷售人員每月銷售的箱數(shù)。10圖表III：創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表使圖表更有效更改顏色并使用填充效果Excel將繪圖區(qū)設(shè)置為

7、標(biāo)準(zhǔn)的灰色。但是，您可以選擇其他顏色，可以完全不使用顏色，或者大膽地對繪圖區(qū)使用粉紅色或紫色（如果這適合您的圖表）。然而，當(dāng)您使用填充效果時，即使您使用簡單的白色（或任何其他顏色），您的圖表也會具有專業(yè)的外觀。在圖1中，繪圖區(qū)是帶有漸變填充效果的白色，這種填充使白色從淺到深漸變。該圖表的繪圖區(qū)周圍也沒有邊框，這是一種很簡單的給圖表賦予某些特性的方法。在練習(xí)單元中，您將了解到如何刪除邊框。圖1帶有白色漸變填充背若要使用漸變填充，請選擇繪圖區(qū)并用鼠