《Excel實用技巧》PPT課件

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1、Excel實用技巧賽維大講堂系列課程之辦公軟件系列課程之Excel實用技巧數(shù)據(jù)輸入技巧1.分?jǐn)?shù)的輸入先輸入0，接著輸入空格，再輸入對應(yīng)的分?jǐn)?shù)。如：依次輸入“03/5”，就能在單元格中輸入3/5的分?jǐn)?shù)（單元格的數(shù)值為0.6）。2.文本號碼輸入先輸入“’”(英文單引號)，然后再輸入對應(yīng)的號碼。如：依次輸入“’001”，單元格就能顯示001，若直接輸入001，單元格將顯示為1。Excel實用技巧用填充柄快速輸入數(shù)據(jù)1.用填充柄自動填充2.雙擊填充柄快速填充3.右擊拖動填充柄（快速輸入復(fù)雜序列）Excel實用技巧在多個（相連或不相連）單元格填充同一數(shù)

2、據(jù)或公式選中需要填充的單元格，輸入要填充的數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+回車鍵填充快捷：按“Ctrl+D”可將單元格上方的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來；按“Ctrl+R”可將單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)填充進(jìn)來。Excel實用技巧快速輸入前綴相同的號碼1.選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，右擊→設(shè)置單元格格式→數(shù)字→自定義，將類型更改為：“LDK-”@，打擊確定。2.在單元格中直接輸入批次號的數(shù)字，如“0172”，單元格中就會顯示為：“LDK-0172”。亦可通過合并合并來完成此項工作，但沒有這么快捷Excel實用技巧快速給數(shù)據(jù)添加單位1.選中需要添加單位的單元格，右擊→設(shè)置單元格格式

3、→數(shù)字→自定義，將類型更改為：“#千克”，打擊確定。原有的數(shù)據(jù)后面會自動添加上單位：千克。有時也可以通過合并列來實現(xiàn)添加單位，但會改變單元格的屬性。Excel實用技巧合并功能的巧用如果要將A、B兩列進(jìn)行合并：1.在B列后面插入一列C列；2.在C1中輸入：“=A1&B1”，確定；3.選中C1單元格，按住鼠標(biāo)向下復(fù)制公式。注意：此時不能將A、B列內(nèi)容刪除，否則將出錯。要先將C列的內(nèi)容復(fù)制，并選擇性粘貼至空白列上，這時再刪除A、B、C列的內(nèi)容。Excel實用技巧分列功能的巧用1.在分拆列后面添加一列或多列空白列（具體數(shù)量視拆分情況而定）。2.選中拆

4、分裂；3.依次單擊：數(shù)據(jù)→分列（數(shù)據(jù)工具）→彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颉?.在對話框中選擇數(shù)據(jù)拆分方法，單擊“下一步”5.確定分列方式，并在“預(yù)覽分列效果欄”中查看分列效果。Excel實用技巧選擇性粘貼具體步驟：1.復(fù)制單元格→選中要粘貼的單元格→右擊鼠標(biāo)→選擇“選擇性粘貼”→根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的選項Excel實用技巧選擇性粘貼（1）——變文本為數(shù)字在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將

5、這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。Excel實用技巧選擇性粘貼（2）——運算如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負(fù)，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下:在一個空單元格中輸入“-1”，復(fù)制該單元格，選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，點擊“選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數(shù)值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數(shù)字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數(shù)值進(jìn)行加減乘除。如財務(wù)報表中將單位由元

6、改為萬元、在工資表中將每人的基礎(chǔ)工資加上100元。選擇性粘貼（3）——報表合并工作中常常會有這樣一種情況，一張報表里的內(nèi)容，可能存放在兩個或更多的地方，或者由于分班次的原因，同一張報表分別由兩個人來完成。表格結(jié)構(gòu)完全相同，現(xiàn)在要將表格的內(nèi)容合并起來，怎么辦呢？如果直接復(fù)制粘貼的話，被復(fù)制的單元格區(qū)域中包含空格，所以是不可能的，這時，我們還是使用選擇性粘貼：首先復(fù)制其中一張表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后單擊另一個表格的起始單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”，在窗口中選擇“跳過空單元格”。Excel實用技巧選擇性粘貼（4）——行列轉(zhuǎn)換編輯表格時，為了美觀或查閱方便

7、，需要將表格中的行列轉(zhuǎn)換，具體操作如下：復(fù)制表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后單擊表格的起始單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”，在窗口中選擇“轉(zhuǎn)置”。Excel實用技巧選擇性粘貼（5）——公式、數(shù)值、批注……1.公式：只粘貼原單元格公式；2.數(shù)值：只粘貼原單元格的數(shù)值；3.批注：只粘貼原單元格的批注；4.格式：只粘貼原單元格的格式；大家可以根據(jù)自己的實際需求，選擇粘貼的內(nèi)容。Excel實用技巧快速選中全部工作表，并對選中的工作表進(jìn)行批處理Excel文件中常常含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？或在所有工作表的同一

8、單元格進(jìn)行編輯？操作方法：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了Excel實用技巧