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《excel實用技巧及函數(shù)的應(yīng)用課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、Excel實用技巧及函數(shù)應(yīng)用內(nèi)容整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格使用自定義數(shù)字美化表格使用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)常用函數(shù)的應(yīng)用一、整理規(guī)范數(shù)據(jù)和表格您是否碰到過這樣的問題：-怎樣快速把很亂的表格整理成規(guī)范的表格？-如何將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為純數(shù)字？-如何修改非法日期？-如何把從其他軟件導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列？-如何去消合并單元格并填充數(shù)據(jù)？-等等1、數(shù)據(jù)分列我們一般要對軟件中導(dǎo)出數(shù)據(jù)或從外部獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，有時這些數(shù)據(jù)并非是我們想要的格式，因此第一步我們就要對其進(jìn)行整理。數(shù)據(jù)分列的具體操作：選中要分列的區(qū)域——單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——“分
2、列…”——彈出“文本分列向?qū)А睂υ捒颍凑諏υ捒蛱崾静僮髯ⅲ哼x中的區(qū)域可以為多行，但不能為多列2、修改非法日期Excel日期格式的下限是1999/1/1，上限為9999/12/31日期的正確輸入方式有：2010-7-30、2010/7/30、30-jul-2010、30/jul/2010快捷修改非法日期的方式：通過“分列”對非法日期進(jìn)行修改，具體操作為：選中非法日期區(qū)域——點擊菜單欄“數(shù)據(jù)”——“分列…”——在彈出的“文本分列向?qū)А保ㄔ撓驅(qū)υ捒蛴?個步聚，在第3個步聚對話框中：常規(guī)欄選擇非法日期列，再在列數(shù)據(jù)格式中選擇
3、日期選項——點擊完成3、將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值單元格的數(shù)字格式有：數(shù)值、文本、日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)…常用到的為前面三種即數(shù)值、文本、日期方式一、單元格中帶有“智能標(biāo)識”的，直接點擊單元格左上角“智能標(biāo)識”的下拉菜單——選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”方式二、在任一空白單元格輸入數(shù)字“1”——復(fù)制該單元格——選中要轉(zhuǎn)變的區(qū)域——右鍵——在彈出的菜單4、取消合并單元格并快速填充數(shù)據(jù)合并單元格雖表格視覺上美觀，但在數(shù)據(jù)分析時存在很多的隱患，里面包含了很多的空白單元格，不利于公式的計算和引用案列快捷操作技巧如下：取消合并單元格——按“F5”鍵，
4、彈出“定位”選框——單擊“定位條件”——選擇“空值”——鍵盤輸入“=當(dāng)前單元格的上一格”（注：千萬別用鼠標(biāo)點擊別的單元格）——按“ctrl+enter”二、使用自定義數(shù)字美化表格當(dāng)表格的數(shù)字很大時，會使表格很凌亂，很難看可以自定義數(shù)字格式，把數(shù)字顯示為需要的格式，使表格一目了然，即美觀、又實用1、數(shù)字代碼格式的組成1）、有四部分組成：正數(shù)；負(fù)數(shù)；零；文本（每一部分用“；”隔開如格式：_-*#,##0_-;-*#,##0_-;_-*"-"_-;_-@_-2、常用的格式條件設(shè)計1）、縮小至1000倍：#,##0.00,（意思
5、為數(shù)字帶千分符號，保留兩位小數(shù)，縮小至1000倍）注：條件后的1個“，”表示縮小1000倍，2個“，”表示縮小1000000倍2）、縮小至10000倍：0!.0,3、自定義格式條件如：[紅色]"×"0!.0,;"○"0!.0,其表示意思為：若數(shù)值為正數(shù)，顯示紅色，數(shù)字前加上符號×，并縮小至10000倍；若數(shù)值為負(fù)數(shù)，數(shù)字前加上符號○，并縮小至10000倍；三、使用條件格式標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)員工的合同即將到期了，應(yīng)收賬款的合同也要到期了，如何在表上自動標(biāo)識出那些將到期的員工和客戶，以便提前作準(zhǔn)備庫存在不斷變化，怎樣快速了解哪些物
6、料的庫存已經(jīng)低于最低保險庫存，便及時補(bǔ)充進(jìn)貨？條件格式的具體操作：選中區(qū)域——單擊菜單欄“格”式——“條件格式”——彈出“條件格式”對話框，在對話框中設(shè)定相應(yīng)參數(shù)——確定三、常用函數(shù)的應(yīng)用1、常用的函數(shù)求和：sumproduct、sumif查找：vlookup、index、match、indirect日期：today、year、month、day、date、edate、weekday文本：len、left、mid、right、find邏輯：if、and、or2、具體函數(shù)的應(yīng)用1）、sumif——條件加總=sumif(判斷
7、區(qū)域絕對引用,判斷值,加總區(qū)域)2）、sumproduct——返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和=sumproduct(數(shù)組1、數(shù)組2、數(shù)組3、…)注：各數(shù)組的維數(shù)必須一樣例：=sumproduct(A2:B4,C2:D4)兩個數(shù)組的所有元素對應(yīng)相乘，然后把乘積相加3）、vlookup=vlookup(A查找值，B查找區(qū)域，C查找值在查找區(qū)域中所在的列位數(shù)，D邏輯值)注：1）C中第一列一定是與A相對應(yīng)查找的列2）D的邏輯值一般選04）、match：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置=match(判斷值，判斷區(qū)
8、域，判斷類型）注：判斷類型有1，0，-1（1—查找小于或等于判斷值的最大數(shù)值<前提判斷區(qū)域選按升序排序>；0—查找等于判斷值的第一個數(shù)值<隨機(jī)>；-1—查找大于或等于判斷值的最小數(shù)值<前提判斷區(qū)域選按降序排序>）5)、index:在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交差處單元格的值或引用兩種形式形式一、INDEX(查詢
