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《巧用Word對(duì)報(bào)刊進(jìn)行編輯排版剖析》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、.巧用Word對(duì)報(bào)刊進(jìn)行編輯排版???筆者在單位負(fù)責(zé)一個(gè)內(nèi)部雜志的編輯工作，由于僅供內(nèi)部參考的刊物印刷數(shù)量比較少，就沒有再去專門安裝一個(gè)排版軟件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的辦公軟件——Word2000來編輯，效果也不錯(cuò)?！ ∫?、分欄的操作 雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的，對(duì)于這種版面，用Word的分欄功能就能輕易地實(shí)現(xiàn)。 分欄的基本操作 ?、賵?zhí)行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框（圖1）。? ②在“預(yù)設(shè)”下面選中“兩欄”選項(xiàng)?！ 、壅{(diào)整好“欄寬”或欄“間距”（由于二者是相互關(guān)聯(lián)的，故只需要調(diào)整一項(xiàng)就行了）；如果需要在欄間添加分隔線，請(qǐng)選中“分隔線
2、”選項(xiàng)。.. ?、艽_定返回，文章即按兩欄顯示出來（圖2）? 二、將表格和圖片插入到文檔中 在文檔中插入表格和圖片，可以增強(qiáng)文章的可讀性。因此，將表格和圖片插入到文檔中，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，也是我們編輯、排版的一項(xiàng)重要工作?！ 。ㄒ唬⒈砀癫迦氲轿臋n中 1.用菜單命令插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，執(zhí)行“表格→插入→表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，根據(jù)表格的需要，設(shè)置好行、列數(shù)目后，確定返回，一個(gè)規(guī)范的表格便即刻插入到文檔中?！ ?.用快捷按鈕插入表格。將光標(biāo)定在需要插入表格的行首處，然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中拖
3、拉至需要的行、列數(shù)目后，松開鼠標(biāo)，一個(gè)規(guī)范的表格即被快速插入到光標(biāo)處?！ √崾荆喝绻砀袷峭陲@示的，在進(jìn)行分欄操作前，在表格將要插入的位置預(yù)留一個(gè)空行（或者先將表格直接插入到文檔中），然后再對(duì)表格的前、后文本單獨(dú)進(jìn)行分欄操作?！ 。ǘD片插入到文檔中.. 1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛，我們通常在文章的標(biāo)題（或正文）下面襯一張圖片，并將圖片制作成很淺的水印圖片效果?！ 、傧扔脠D像處理軟件將圖片處理、保存好（如t1.jpg等）?！ 、谠谖臋n中，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框?！ 、鄱ㄎ坏絫1.jpg圖片所在的文件夾中，并選
4、中該圖片，然后單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中?！ 、苓x中插入的圖片，執(zhí)行“格式→圖片”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框?！ 、萸袚Q到“版式”標(biāo)簽中，選中“襯于文字下方”選項(xiàng)，再切換到“圖片”標(biāo)簽中，按“顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“水印”選項(xiàng)（在WordXP中為“沖蝕”選項(xiàng)），確定返回。 ?、拚{(diào)整好圖片的大小，并將圖片移到相應(yīng)的文字下即可?！ 、咧谱魉⌒Ч赪ordXP中可以直接在“格式→背景→水印”選項(xiàng)中選擇圖片來制作水印效果?！ √崾荆涸诙ㄎ粓D片位置時(shí)，選中圖片，按住Ctrl鍵，用方向鍵移動(dòng)，即可對(duì)圖片進(jìn)行微量移動(dòng)操作，進(jìn)而達(dá)到精
5、確定位的目的?！ ?.將圖形插入到文檔中。編輯專業(yè)的雜志，常常要在文章中插入一些圖形，我通常用圖形處理軟件（簡單的圖形就用“畫筆”繪制）先將圖形畫好，然后再插入到文檔中。 ?、僭谖臋n中，仿照上面的操作，將圖形插入到文檔中。 ?、谶x中插入的圖形，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。.. ?、矍袚Q到“版式”標(biāo)簽中，單擊“高級(jí)”按鈕，打開“高級(jí)版式”對(duì)話框（圖3），在“環(huán)繞方式”下面選中“四周型”，并設(shè)置好“距正文”的四周距離（我通常設(shè)置為0.5cm，參見圖3）。? ?、軆纱伟础按_定”按鈕返回，再將圖形移到相應(yīng)的文檔處。 三、編輯頁眉和頁腳 ?。ㄒ唬┚庉嬳撁肌 ∥曳抡漳承┕_發(fā)
6、行雜志的做法，將欄目名稱和文章標(biāo)題自動(dòng)提取到頁眉處，效果非常好（圖4）。?..? 1.設(shè)置樣式，做好準(zhǔn)備 ?、賹⒐鈽?biāo)定在文章的標(biāo)題行任意位置，然后按“格式”工具欄上“樣式”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“標(biāo)題1”選項(xiàng)，為文章標(biāo)題設(shè)置好樣式?！ 、趯⒐鈽?biāo)定在正文中的欄目名稱行任意位置，將它設(shè)置為“標(biāo)題3”樣式?！ √崾荆喝绻幌朐谡闹酗@示出欄目名稱，可以將正文中欄目名稱的文本顏色設(shè)置為“白色”?！ ?.將欄目名稱和文章標(biāo)題提取到頁眉上 ?、賵?zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，激活“頁眉和頁腳”編輯區(qū)，并展開“頁眉和頁腳”工具欄?！ 、谠陧撁紖^(qū)，執(zhí)行“插入→
7、域”命令，打開“域”對(duì)話框（圖5），在“類別”下面選中“鏈接和引用”選項(xiàng)，在“域名”下面選中“StyleRef”選項(xiàng)。..? ③單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框（圖6），切換到“樣式”標(biāo)簽下，選中“名稱”下面的“標(biāo)題3”選項(xiàng)，然后按“添加到域”按鈕，再按“確定”按鈕返回“域”對(duì)話框。? ?、馨础按_定”按鈕返回，欄目名稱即被提取到頁眉處（參見圖4）。.. ?、萦覔糁形妮斎敕顟B(tài)條上的小鍵盤按鈕，在隨后彈出的菜單中，選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”選項(xiàng)，打開“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”軟鍵盤，將“間隔號(hào)（﹖）”插入到頁眉區(qū)中?！ 、薹抡丈厦姊壑立莶降牟僮?，將“標(biāo)題1”域插入“間隔號(hào)”后面的
