采購中心外采機(jī)構(gòu)組建方案

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1、采購中心外采機(jī)構(gòu)組建方案一、采購中心外采部工作職能：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營銷售過程中所需求的，且本地資源條件所不能提供的特色商品及恒盛自有品牌商品的開發(fā)和采購。二、確認(rèn)外采基地：根據(jù)恒盛國際名城的業(yè)態(tài)規(guī)劃、品類布局及商品結(jié)構(gòu)的需要根據(jù)全國商品集散基地分布區(qū)域及目標(biāo)商品特色區(qū)域分布的特點根據(jù)外采工作過程中所必須的便捷性和可行性擬定：在開業(yè)前，先以總部外采人員出差采貨的形式，完成首批外采商品的采購及外采基地商品市場的切實考察，最終確認(rèn)后再設(shè)立當(dāng)?shù)亻L期辦公地點。三、外采商品.自有品牌商品開發(fā)對象及采購要求：1、外采商品采購要求①與本地差異化優(yōu)質(zhì)的商品②.價格

2、低廉且有高毛利空間的商品③具有特色的商品④本地市場滿足不了的商品⑤季節(jié)性高毛利商品⑥與各商品類別具有互補作用的商品2、自有品牌商品采購要求：①采購成本價格低，有較高的毛利空間。②質(zhì)優(yōu)。量大，市場快速消費品，具有高度的商品流轉(zhuǎn)特征。③生產(chǎn)廠家直供。④獨家專享⑤恒盛國際名城貼牌產(chǎn)品。⑥合理的物流費用率。3.外采商品.自有品牌商品開發(fā)對象：1.各商品采購處提出要求采購的商品（互補的；創(chuàng)新的；特色的；低價的；品牌的；高毛利的；本土沒有的暢銷品）2.外采辦跟所據(jù)市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)的適合恒盛的可開發(fā)對像商品.3.季節(jié)性較強(qiáng)且流轉(zhuǎn)較快的應(yīng)季商品.4.具有地方特色

3、和品質(zhì)形象創(chuàng)新的商品。5.異地市場暢銷品，考究合適本地市場的商品.6.國內(nèi)出口的低價優(yōu)質(zhì)外貿(mào)商品。7.依據(jù)分類商品價格帶高；中；低消費配比不足的商品。四．外采中心外采預(yù)算計劃：外采預(yù)算計劃外采品項預(yù)計SKU數(shù)毛率預(yù)估預(yù)計外采金額預(yù)計到貨時間家用容器2035%3000開業(yè)前二十天碗具，餐具3040%3000開業(yè)前二十天一次性用品2045%4000開業(yè)前二十天廚房用具5035%10000開業(yè)前二十天炊具，（鍋類）2030%14000開業(yè)前二十天清潔，衛(wèi)浴5040%13000開業(yè)前二十天小家電1530%6000開業(yè)前二十天夏裝（應(yīng)季）80150%1

4、50000開業(yè)前二十天褲類80150%120000開業(yè)前二十天針織(毛巾，內(nèi)衣，襪子）5040%30000開業(yè)前二十天其它服飾30110%50000開業(yè)前二十天鞋類，（含拖鞋）2060%20000開業(yè)前二十天精美小家私3040%45000開業(yè)前二十天美術(shù)工藝品2060%4000開業(yè)前二十天進(jìn)口食品5025%7000開業(yè)前二十天其它地方特色食品5030%60000開業(yè)前二十天其它應(yīng)季量販商品5028%200000開業(yè)前二十天合計：665　739000　五．自有品牌開發(fā)計劃：自有品牌開發(fā)計劃及預(yù)算開發(fā)類別預(yù)期供價預(yù)估毛率首批訂量預(yù)算金額包裝形式到

5、位時間卷筒紙12粒量販裝11.5--13元25%500065000袋裝開業(yè)前20天洗衣粉（量販裝2.5KG）14--1620%200032000袋裝開業(yè)前20天洗潔精1.25KG（量販裝）未定20%400024000桶裝開業(yè)前20天面粉8KG未定10%100025000包裝開業(yè)前20天食用調(diào)和油4.5L未定8%200076000桶裝開業(yè)前20天礦泉水555ML未定18%50003500瓶裝開業(yè)前20天25KG金泰輪香米未定12%20020000袋裝開業(yè)前20天遼寧大棗未定25%200015000袋裝開業(yè)前20天促銷裝牙刷（5支裝）未定40%3

6、0004500袋裝開業(yè)前20天其它未定25%　80000　開業(yè)前20天合計：　　　345000　　六.外采工作人員崗位設(shè)置開店前人員設(shè)置：1、總監(jiān)一名2、外采處長一名3、外采處長助理一名開業(yè)后人員設(shè)置：1、外采部經(jīng)理一名。2、外采辦常駐主任：廣州、義烏各一名，本地招聘。3、外采處主管二名。4、外采經(jīng)理助理一名。七.外采工作人員工作職責(zé)外采部經(jīng)理：1、部門整體工作及員工的管理、協(xié)調(diào)及各項工作進(jìn)度的把控。2、部門工作量化指標(biāo)的制定與執(zhí)行以及所有外采商品的銷售、毛利控制3、部門所有員工的工作業(yè)績考評。4、部門整體工作的計劃、總結(jié)和匯報5、負(fù)責(zé)接引領(lǐng)

7、意向大客戶前來總部考察。外采辦常駐主任：1、所在區(qū)域的市場調(diào)查、商品開發(fā)、供貨商的篩選確認(rèn)、商品發(fā)運。2、所在區(qū)域供貨商關(guān)系的溝通、維護(hù)。3、所在區(qū)域市場信息及新品開發(fā)資料的采集并及時向公司反饋。4、及時向公司總結(jié)匯報本周工作內(nèi)容。5、助完成公司派駐人員的各項工作。6、即使協(xié)調(diào)外采商品發(fā)貨，確保及時到貨。外采主管：1、所對口區(qū)域外采辦主任的工作兩地對接。2、負(fù)責(zé)所對口區(qū)域外采商品的選擇、進(jìn)貨價、進(jìn)貨量、結(jié)算、運輸?shù)截浀拇_認(rèn)。3、負(fù)責(zé)所對口區(qū)域外采工作計劃的制定與實施。4、負(fù)責(zé)所對口區(qū)域外采商品的銷售分析、毛利控制5、每周總結(jié)匯報本周工作內(nèi)容。

8、外采經(jīng)理助理：1、部費用管理2、商品價格核實3、商品訂單管理4、部工作人員日常行政事務(wù)管理5、各項單據(jù)管理八.外采工作流程外采地市場調(diào)查目標(biāo)供貨商資料備選供貨商資料