會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用概述

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1、第1章會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用概述1.2會(huì)計(jì)軟件1.2.1會(huì)計(jì)軟件的概念與分類1.2.2會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展1.2.3會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程目標(biāo)：通過本節(jié)的教學(xué)，使學(xué)生了解會(huì)計(jì)軟件的概念與分類、會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展、會(huì)計(jì)的運(yùn)行過程等內(nèi)容，掌握會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的要求。1.2.1會(huì)計(jì)軟件的概念與分類1．會(huì)計(jì)軟件的概念會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、為經(jīng)營管理提供信息為目標(biāo)，用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)軟件包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。會(huì)計(jì)

2、軟件是由開發(fā)人員根據(jù)具體會(huì)計(jì)工作，利用計(jì)算機(jī)語言編制的程序。用于指揮計(jì)算機(jī)完成賬簿設(shè)置、記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作，同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2．會(huì)計(jì)軟件的分類(1)按功能劃分會(huì)計(jì)軟件從功能上可劃分為：單項(xiàng)核算型會(huì)計(jì)軟件、核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件。單項(xiàng)核算型會(huì)計(jì)軟件只能完成某一項(xiàng)核算工作，核算型會(huì)計(jì)軟件可以完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中所有核算工作，管理型會(huì)計(jì)軟件在核算型會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)上增加了為企業(yè)提供信息的功能，為決策者提供幫助。(2)按適用范圍劃分會(huì)計(jì)軟件按適用范圍可劃分為通用會(huì)計(jì)軟件和

3、專用會(huì)計(jì)軟件兩種。通用會(huì)計(jì)軟件是由軟件公司根據(jù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)而開發(fā)的在一定范圍內(nèi)解決會(huì)計(jì)工作共性問題的會(huì)計(jì)軟件。其個(gè)性問題留給用戶做二次開發(fā)。任何企業(yè)通過一系列的定義和設(shè)置都可以把通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的專用會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是通用性強(qiáng)，維護(hù)方便，可根據(jù)發(fā)展進(jìn)行升級(jí)，缺點(diǎn)是在初始設(shè)置時(shí)工作量較大，會(huì)計(jì)核算細(xì)節(jié)問題的兼容性差。專用會(huì)計(jì)軟件是針對(duì)某一企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)而開發(fā)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)，比較適合使用單位的具體情況，使用方便；其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別單位的特定時(shí)期內(nèi)使用，缺乏靈活性。(3)按軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分會(huì)計(jì)軟件按其系

4、統(tǒng)結(jié)構(gòu)可劃分為單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件兩種。單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件是指會(huì)計(jì)軟件只能安裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)中單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能通過本軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)交換和共享。網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件是指安裝在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)主機(jī)中，各工作站可以共享使用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的會(huì)計(jì)軟件。(4)按軟件應(yīng)用平臺(tái)劃分會(huì)計(jì)軟件從計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上可分為DOS環(huán)境和Windows環(huán)境兩種。以前的會(huì)計(jì)軟件版本都是應(yīng)用在DOS環(huán)境下的，近幾年隨著Windows操作系統(tǒng)的普及，新開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件基本上都是Windows環(huán)境下運(yùn)行的。3．商品化會(huì)計(jì)軟件商品化會(huì)計(jì)軟件是指經(jīng)過評(píng)審?fù)ㄟ^的、用于

5、在市場銷售的通用會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。(1)采用商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)選擇購買通用的商品化會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑。目前，國內(nèi)外許多企業(yè)使用商品化會(huì)計(jì)軟件。這種配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有以下優(yōu)點(diǎn)：①見效快。對(duì)于基礎(chǔ)較好的企業(yè)，買到軟件即可開始試運(yùn)行，運(yùn)行幾個(gè)月即可正式代替手工記賬，其時(shí)間短，見效快。而對(duì)同樣的項(xiàng)目，如自行開發(fā)，往往需要一年甚至幾年的時(shí)間。②成本低。相對(duì)于自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，選擇商品化軟件的成本比較低。這主要是因?yàn)樯唐坊瘯?huì)計(jì)軟件是批量生產(chǎn)，單位成本低，因而售價(jià)相對(duì)低廉。③安全可靠。商品化軟件經(jīng)過財(cái)政部門的評(píng)審，功能完

6、善，核算準(zhǔn)確，能基本上滿足大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求；此外，大部分商品化會(huì)計(jì)軟件經(jīng)過編譯加密，安全保密性好，要修改這樣的軟件一般比較困難。④維護(hù)有保障。一方面，商品化軟件有系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)功能，便于操作人員進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)維護(hù)；另一方面，大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件公司配有專職維護(hù)人員，且實(shí)行終身維護(hù)；此外，會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變動(dòng)或會(huì)計(jì)軟件版本升級(jí)時(shí)，大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件公司均予以更新?lián)Q代，這無疑給使用單位正常運(yùn)行軟件提供了保證。(2)采用商品化會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)由于通用商品化會(huì)計(jì)軟件自身的局限，選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件這一配備方式也存在一些不足之處，這主要體現(xiàn)在：①不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求。由于

7、商品化軟件要供各單位使用，通用性高，因而不可能滿足各單位的各種特殊的核算與管理要求。這是通用商品化軟件的致命弱點(diǎn)。②對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求較高。商品化會(huì)計(jì)軟件為使軟件通用，常設(shè)有多種自定義、功能，如要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等，要求會(huì)計(jì)人員具有較高的水平，否則會(huì)計(jì)人員會(huì)感到使用不便。(3)如何選擇商品化會(huì)計(jì)軟件選擇商品化財(cái)務(wù)軟件是單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑，也是采用最多的一種方式。采用商品化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)是：見效快，成本低，安全可靠，維護(hù)有保障。其