會計軟件應(yīng)用概述.ppt

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1、第1章會計軟件應(yīng)用概述1.2會計軟件1.2.1會計軟件的概念與分類1.2.2會計軟件的發(fā)展1.2.3會計軟件的運行過程目標(biāo)：通過本節(jié)的教學(xué)，使學(xué)生了解會計軟件的概念與分類、會計軟件的發(fā)展、會計的運行過程等內(nèi)容，掌握會計軟件運行的要求。1.2.1會計軟件的概念與分類1．會計軟件的概念會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計法規(guī)和會計制度為依據(jù)，以計算機技術(shù)和通信技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以會計核算、財務(wù)管理、為經(jīng)營管理提供信息為目標(biāo)，用計算機處理會計業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件。會計軟件包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技

2、術(shù)資料。會計軟件是由開發(fā)人員根據(jù)具體會計工作，利用計算機語言編制的程序。用于指揮計算機完成賬簿設(shè)置、記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，同時，會計軟件應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)及會計準(zhǔn)則和制度的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整。2．會計軟件的分類(1)按功能劃分會計軟件從功能上可劃分為：單項核算型會計軟件、核算型會計軟件和管理型會計軟件。單項核算型會計軟件只能完成某一項核算工作，核算型會計軟件可以完成會計業(yè)務(wù)中所有核算工作，管理型會計軟件在核算型會計軟件基礎(chǔ)上增加了為企業(yè)提供信息的功能，為決策者提供幫助。(2)按適用范圍劃分會計軟件按適用范

3、圍可劃分為通用會計軟件和專用會計軟件兩種。通用會計軟件是由軟件公司根據(jù)會計工作的特點而開發(fā)的在一定范圍內(nèi)解決會計工作共性問題的會計軟件。其個性問題留給用戶做二次開發(fā)。任何企業(yè)通過一系列的定義和設(shè)置都可以把通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位會計核算特點的專用會計軟件。通用會計軟件的優(yōu)點是通用性強，維護方便，可根據(jù)發(fā)展進行升級，缺點是在初始設(shè)置時工作量較大，會計核算細(xì)節(jié)問題的兼容性差。專用會計軟件是針對某一企業(yè)會計工作特點而開發(fā)設(shè)計的會計軟件。其優(yōu)點是針對性強，比較適合使用單位的具體情況，使用方便；其缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位的特定時期內(nèi)使用，缺乏靈活性。(

4、3)按軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)劃分會計軟件按其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可劃分為單機版會計軟件和網(wǎng)絡(luò)版會計軟件兩種。單機版會計軟件是指會計軟件只能安裝在一臺計算機中單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能通過本軟件進行會計數(shù)據(jù)交換和共享。網(wǎng)絡(luò)版會計軟件是指安裝在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計算機主機中，各工作站可以共享使用，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享的會計軟件。(4)按軟件應(yīng)用平臺劃分會計軟件從計算機軟件系統(tǒng)應(yīng)用平臺上可分為DOS環(huán)境和Windows環(huán)境兩種。以前的會計軟件版本都是應(yīng)用在DOS環(huán)境下的，近幾年隨著Windows操作系統(tǒng)的普及，新開發(fā)的會計軟件基本上都是Windows環(huán)境下運行的。3．商品

5、化會計軟件商品化會計軟件是指經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的、用于在市場銷售的通用會計軟件。商品化會計軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。(1)采用商品化會計軟件的優(yōu)點選擇購買通用的商品化會計軟件是企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑。目前，國內(nèi)外許多企業(yè)使用商品化會計軟件。這種配備會計軟件的方式主要有以下優(yōu)點：①見效快。對于基礎(chǔ)較好的企業(yè)，買到軟件即可開始試運行，運行幾個月即可正式代替手工記賬，其時間短，見效快。而對同樣的項目，如自行開發(fā)，往往需要一年甚至幾年的時間。②成本低。相對于自行開發(fā)會計軟件，選擇商品化軟件的成本比較低。這主要是因為商品化會計軟件是批量生產(chǎn)，單位成本低，因而售

6、價相對低廉。③安全可靠。商品化軟件經(jīng)過財政部門的評審，功能完善，核算準(zhǔn)確，能基本上滿足大多數(shù)企業(yè)會計核算的要求；此外，大部分商品化會計軟件經(jīng)過編譯加密，安全保密性好，要修改這樣的軟件一般比較困難。④維護有保障。一方面，商品化軟件有系統(tǒng)自動維護功能，便于操作人員進行簡單的數(shù)據(jù)維護；另一方面，大多數(shù)財務(wù)軟件公司配有專職維護人員，且實行終身維護；此外，會計制度發(fā)生重大變動或會計軟件版本升級時，大多數(shù)財務(wù)軟件公司均予以更新?lián)Q代，這無疑給使用單位正常運行軟件提供了保證。(2)采用商品化會計軟件的缺點由于通用商品化會計軟件自身的局限，選擇通用商品化會計軟件這一配備方式也存在一些

7、不足之處，這主要體現(xiàn)在：①不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求。由于商品化軟件要供各單位使用，通用性高，因而不可能滿足各單位的各種特殊的核算與管理要求。這是通用商品化軟件的致命弱點。②對會計人員素質(zhì)要求較高。商品化會計軟件為使軟件通用，常設(shè)有多種自定義、功能，如要求用戶根據(jù)系統(tǒng)提供的語法，定義各種轉(zhuǎn)賬公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等，要求會計人員具有較高的水平，否則會計人員會感到使用不便。(3)如何選擇商品化會計軟件選擇商品化財務(wù)軟件是單位實現(xiàn)會計電算化的一條捷徑，也是采用最多的一種方式。采用商品化財務(wù)軟件的優(yōu)點是：見效快，成本低，安全可靠，維護有保障。其