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《會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用(用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件)系統(tǒng)管理模塊總賬模塊報(bào)表模塊系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理的作用系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理的操作流程系統(tǒng)管理模塊的注冊操作員管理操作員權(quán)限管理賬套的修改、引入和輸出對各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),并為各子系統(tǒng)提供一個(gè)統(tǒng)一的環(huán)境。一、系統(tǒng)管理的作用二、系統(tǒng)管理的主要功能賬套管理,包括賬套的建立、修改、刪除、引入和輸出。年度賬管理,包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和上年數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。操作權(quán)限管理以及設(shè)立統(tǒng)一安全機(jī)制設(shè)定各子系統(tǒng)的操作員以及操作員的權(quán)限設(shè)置。數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表和上
2、機(jī)日志等。三、系統(tǒng)管理的操作流程新用戶的操作流程啟動(dòng)系統(tǒng)管理->以系統(tǒng)管理員(ADMIN)的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理->設(shè)置操作員->新建賬套、設(shè)定賬套主管->(以系統(tǒng)管理員身份或賬套主管身份)設(shè)置操作員權(quán)限->啟動(dòng)子系統(tǒng)老用戶的操作流程啟動(dòng)系統(tǒng)管理->建立新年度賬->結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)->啟動(dòng)其他系統(tǒng)->進(jìn)行新年度操作四、系統(tǒng)管理模塊的注冊注冊:系統(tǒng)管理允許以系統(tǒng)管理員身份或賬套主管身份注冊系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù),可以管理系統(tǒng)中的所有賬套,進(jìn)行賬套建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員密碼
3、及其權(quán)限。賬套主管負(fù)責(zé)某個(gè)賬套的維護(hù)。賬套主管可以對相應(yīng)的賬套進(jìn)行修改,管理年度賬,以及對該賬套的操作員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。五、操作員管理只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)建立和管理操作員。定義操作員時(shí)必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)行系統(tǒng)管理模塊。操作員管理包括如下主要功能:增加操作員刪除操作員修改操作員六、操作員權(quán)限管理對已經(jīng)建立的操作員進(jìn)行授權(quán)或取消授權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有權(quán)對操作員權(quán)限進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理員可以指定或取消各賬套的主管,還可以對各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。賬套主管只能對所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限管理。操作員權(quán)
4、限管理的主要功能包括:設(shè)定或取消賬套主管增加操作員權(quán)限刪除操作員權(quán)限操作員一旦進(jìn)入過系統(tǒng),便不能被修改和刪除設(shè)定或取消賬套主管只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與取消的操作。操作步驟如下:首先在“操作員權(quán)限”窗口的左邊窗格操作員列表中,選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員。在窗口最上面的下拉列表框中選擇相應(yīng)的賬套,然后用鼠標(biāo)單擊選中旁邊的“賬套主管”選擇框,則將該操作員用戶設(shè)定為賬套主管。一個(gè)賬套可以定義多個(gè)主管。系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限。因此,對賬套主管操作員而言,就沒有增加和刪除權(quán)限的操作
5、。如果想取消該操作員的賬套主管資格,則取消選中“賬套主管”選擇框即可。增加操作員權(quán)限在“操作員權(quán)限”窗口的最上面的下拉列表框中選擇相應(yīng)的賬套。在操作員列表中選擇非賬套主管操作員(賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限),然后單擊“增加”按鈕,即可打開添加權(quán)限對話框。對話框左邊窗格是“產(chǎn)品分類選擇”列表,其中列示了系統(tǒng)中已安裝的全部子系統(tǒng)。對話框右邊窗格是“明細(xì)權(quán)限選擇”列表,其中列示了當(dāng)前子系統(tǒng)所具有的全部明細(xì)權(quán)限。當(dāng)雙擊左邊窗格中某個(gè)子系統(tǒng)名稱時(shí),將選中該子系統(tǒng)全部權(quán)限。也可以雙擊右邊窗格中的某個(gè)明細(xì)權(quán)限名稱,選中整個(gè)
6、明細(xì)權(quán)限。當(dāng)權(quán)限被選中時(shí),對應(yīng)權(quán)限前的“授權(quán)”標(biāo)記欄顯示為藍(lán)色。刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除,操作步驟如下:在“操作員權(quán)限”對話框右邊的權(quán)限顯示區(qū)中單擊選中將被刪除的權(quán)限。單擊窗口左上角“刪除”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一對話框供用戶對該刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。如果在“操作員權(quán)限”對話框左邊的操作員顯示區(qū)中單擊選中某個(gè)操作員,然后單擊窗口左上角的“刪除”按鈕,可以刪除對應(yīng)操作員的所有權(quán)限。所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被使用,便不能被修改或刪除七、賬套的修改、引入和輸出通過“修改賬
7、套”功能,用戶可以查看或修改賬套信息。只有賬套主管才有權(quán)修改相應(yīng)的賬套。賬套號、賬套路徑、啟用年度等基本信息不能修改,對應(yīng)的項(xiàng)目用灰色顯示。(一)修改賬套(二)賬套的引入引入賬套:將系統(tǒng)外的賬套數(shù)據(jù)引入到本系統(tǒng)中。例如,可以將原來備份的賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中,或者將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入到母公司的系統(tǒng)中。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行賬套的引入。(三)賬套的輸出輸入賬套:將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在進(jìn)行輸出前,還可以選擇是否在輸出完成后刪除賬套。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)行賬套的引入和輸出。總結(jié):在賬套管理的幾項(xiàng)功能中,建立賬套
8、、引入賬套、輸出賬套只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行;修改賬套只能由賬套的主管進(jìn)行。返回總賬模塊初始化日常業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理出納管理一、初始化在系統(tǒng)管理模塊中建立賬套的時(shí)候,已經(jīng)進(jìn)行了一系列的初始化設(shè)置工作。在此基礎(chǔ)上,啟用總賬子系統(tǒng)的時(shí)候還需要進(jìn)行進(jìn)一步的初始化,以建立完全符合用戶實(shí)際情況的應(yīng)用環(huán)境。總賬子系統(tǒng)的初始化主要包括如下工作:控制功能設(shè)置:憑證設(shè)置、賬簿設(shè)