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1、辦公軟件應(yīng)用2014年4月23日主講人：黃墾大綱Word文本排版表格制作小竅門Excel函數(shù)運算小竅門2文本排版縮進（點右鍵段落即可）標(biāo)尺：操作文本：例一首行縮進、懸掛縮進、左側(cè)（右側(cè)）縮進間距調(diào)整行距、段前、段后3例：左側(cè)縮進及首行縮進4文本排版制表符手工目錄（例二）文本排版—自動生成目錄操作文本：例三選定文章中各個級別的標(biāo)題，并用樣式中的標(biāo)題1、2、3…來表示。這些標(biāo)題將構(gòu)成目錄。在空白頁點擊自動目錄1或2即可03版：設(shè)置標(biāo)題樣式：格式→樣式和格式自動目錄：插入→引用→索引和目錄→目錄→確定
2、07版：見圖6例：多級目錄7表格制作插入表格（文本轉(zhuǎn)換為表格）增刪行列調(diào)整表格尺寸重復(fù)標(biāo)題行03：表格→標(biāo)題行重復(fù)07：表格工具→布局→重復(fù)標(biāo)題行（數(shù)據(jù)）拆分合并表格03：表格→拆分表格07：表格工具→布局→拆分表格（布局）平均分布各列/行批量填充文字、圖片、自動編號繪制斜線表頭表格制作—自動填充編號方法一（編號）03版格式→項目符號和編號→自定義→編號格式（去掉.）→確定格式→制表位→全部清除→確定07版開始→編號（段落）選定編號→段落對話框→制表位→0字符→確定文件→定義新編號格式對話框（段
3、落）→編號格式（去掉.）→確定方法二（域）“Ctrl”+“F9”→輸入“Seqa”→復(fù)制域“{seqa}”→選中須輸入編號的單元格點擊粘貼→點擊“F9”9Word小竅門插入當(dāng)前日期:“Alt”+“Shift”+“D”格式刷：光標(biāo)放在選定格式的文本，單擊格式刷，再選定須變動文本；雙擊格式刷，則可以連續(xù)使用。阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫數(shù)字：選中須轉(zhuǎn)換的阿拉伯?dāng)?shù)字：03：插入→數(shù)字→壹、貳、叁→確定07：插入→符號（編號）→壹、貳、叁→確定去除段落前多余空格：選定段落，點擊居中，再點擊原有對其方式即可。
4、Word小竅門部分分欄：選中所需分欄的內(nèi)容進行以下操作：07：頁面布局→分欄（頁面設(shè)置）03：格式→分欄在縱向頁面的文檔中插入一頁橫向頁面：選定該頁面的所有文字并進行以下操作：07：頁面布局→頁面設(shè)置對話框→紙張方向：橫向，應(yīng)用于“所選文字”→確定03：文件→頁面設(shè)置→紙張方向：橫向，應(yīng)用于“所選文字”→確定Word小竅門將字體迅速改為上標(biāo)或下標(biāo)：選定文字并進行以下操作：07版可以直接點擊“開始”界面的03：改為上標(biāo)：”Ctrl”+“Shift”+“+/=“改為下標(biāo)：”Ctrl”+“+/=“粘貼
5、網(wǎng)頁中的文字并去除圖片和板式：復(fù)制網(wǎng)頁文字后：07：開始→粘貼（剪貼板）→選擇性粘貼→無格式文本→確定03：編輯→選擇性粘貼→無格式文本→確定Excel—函數(shù)運用=sum（）求和=average（）求平均=max（）最大值=count（）數(shù)量凍結(jié)單元格:“F4”Excel小竅門單元格內(nèi)換行:“Alt”+“Enter”輸入身份證號：數(shù)字格式換成“文本”凍結(jié)窗格：選中所需凍結(jié)行列的下一個行或列：07：視圖→窗口→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格03：窗口→凍結(jié)窗格篩選：選中標(biāo)題行：07：開始→排序和篩選（編輯
6、）→篩選03：數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選批量修改數(shù)據(jù)（選擇性粘貼功能)例：同時將一組數(shù)據(jù)增加或減少相等的量
