《辦公軟件應用》PPT課件

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1、第3章辦公軟件應用計算機基礎部67705379本章學習目標3.1字處理軟件應用3.2電子表格軟件應用3.3演示文稿制作本章習題布置第三章習題布置理論題：一、單選題1-25（P185）二、多選題1-5（P187）三、填空題1-10（P187）操作題：實驗報告2-5退出本章學習目標本章以Office2010為平臺，重點介紹Word2010字處理軟件、Excel2010表格處理軟件和PowerPoint2010演示文稿制作軟件的使用。返回本章首頁3.1字處理軟件應用本節(jié)學習目標3.1.1Word2010基本操作3.1.2格式編排3.1.3插入表格、圖和其它對象3.1.4引用、郵件合并和審

2、閱返回本章首頁本節(jié)學習目標利用Word2010字處理軟件對文本進行操作。要求：文本和段落的基本操作、格式編排插入圖表、圖形、藝術字，圖文混排插入公式、特殊字符等目錄、腳注和尾注了解郵件合并和審閱返回本節(jié)首頁3.1.1Word2010基本操作1.Word2010窗口界面控制菜單按鈕快速訪問工具欄標題欄功能區(qū)最小化按鈕幫助按鈕選項卡標簽功能區(qū)水平標尺垂直標尺標尺隱藏/顯示按鈕狀態(tài)欄視圖切換按鈕顯示比例控制滑塊控制菜單按鈕和標題欄控制菜單按鈕圖標為，單擊該按鈕可以打開“還原、移動、大小、最大化、最小化、關閉”等程序窗口基本操作命令的菜單，雙擊則關閉word程序窗口。標題欄位于窗口最上方，

3、顯示當前窗口的文檔名。3.1.1Word2010基本操作功能區(qū)Word2010以功能區(qū)取代了早期版本中的菜單欄和工具欄，單擊功能區(qū)上的選項卡名稱可打開對應的選項卡。每個選項卡包含任務類別相同的命令按鈕組，組的右下角有一個“對話框啟動器”按鈕，單擊此按鈕可以啟動該組所對應的對話框或任務窗格。單擊“功能區(qū)最小化”按鈕可以隱藏功能區(qū)，僅顯示選項卡名稱。在組的空白處右擊，從快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，將打開“Word選項”對話框的“自定義功能區(qū)”選項卡，可在此完成對功能區(qū)命令的自定義。3.1.1Word2010基本操作快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認包含“保存”、“撤銷”、“恢復”

4、等最基本的Word命令按鈕，可以通過下述方法自定義快速訪問工具欄，以便快速訪問最常用命令。單擊快速訪問工具欄后方的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，可以打開下拉列表，單擊列表中所需命令按鈕可以將其添加到快速訪問工具欄，單擊“其它命令”按鈕，可以打開“Word選項”對話框的“快速訪問工具欄”選頊卡進行更多選擇。右鍵單擊“文件”選項卡，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令選擇“文件”選項卡中的“選項”命令，在彈出的“Word選項”對話框中選擇“訪問工具欄”來設置3.1.1Word2010基本操作標尺標尺分為為水平標尺和垂直標尺，利用標尺可以查看正文的寬度和高度，顯示和設置左右

5、上下頁邊距和段落縮進以及制表位的位置。單擊標尺的“顯示/隱藏”切換按鈕可切換標尺的顯示狀態(tài)。也可以通過在“視圖”選項卡“顯示”組鉤選或取消“標尺”選項來顯示或隱藏標尺。文本選定區(qū)文本選定區(qū)位于文檔窗口內(nèi)編輯區(qū)的左邊，鼠標指針移入該區(qū)域時，指針指向右上角，單擊或拖拽鼠標可選定編輯區(qū)內(nèi)對應的文本行。3.1.1Word2010基本操作狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word2010窗口底部，顯示當前頁號和總頁數(shù)、文檔總字數(shù)、拼寫和語法檢查、所使用的語言等編輯信息。狀態(tài)欄右側為視圖快捷方式，單擊相應按鈕可以在頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖中進行切換：頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord20

6、10文檔的打印結果外觀，包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄、頁邊距等全部文檔對象，是最接近打印結果的頁面視圖。閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口對象被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔。3.1.1Word2010基本操作大綱視圖可以顯示文檔內(nèi)容和標題的層次結構，并可以方便的折疊和展開文檔。拖動狀態(tài)欄最右側的“顯示比例”滑塊可以調整文檔窗口的顯示比例。右擊狀態(tài)欄可以打開“自定義狀態(tài)欄”菜單，自行定義狀態(tài)欄的顯示內(nèi)容。3.1.1Word2010基本操作新鍵盤快捷方式Word2010用快捷鍵提

7、示取代了早期版本的鍵盤快捷方式。在功能區(qū)中按鍵可顯示所有功能區(qū)的快捷鍵提示，按所需鍵即可打開相應的選項卡。例如，按“W”鍵可以打開“視圖”選項卡，再按對應鍵可以執(zhí)行所需命令，例如按“N”鍵可以新建一個Word窗口。按鍵可退出快捷鍵提示狀態(tài)，或從組快捷狀態(tài)退回選項卡快捷狀態(tài)。在Word早期版本中按+字母的快捷和按+字母的快捷方式仍可在Word2010中使用3.1.1Word2010基本操作MicrosoftWord幫助單擊按鈕或