資源描述：
《辦公軟件應(yīng)用技能課件.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、辦公軟件應(yīng)用技巧——Word、Excel辦公軟件應(yīng)用技巧之一Word第一節(jié)文字處理軟件--Word文字處理軟件Word是套裝軟件Office中使用最頻繁的組件，我們書寫總結(jié)、搞企業(yè)策劃、制作招標(biāo)書、就業(yè)推薦書等都要使用WordWord的主要功能：文字編輯、版面設(shè)計、表格處理、圖形處理、制作Web頁、文件管理本節(jié)以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Word基本概念、基本操作和使用一、基本文字編輯操作1.Word主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄繪圖工具欄水平滾動條垂直滾動條客戶區(qū)視圖方式切換按鈕文本選定區(qū)2.視圖方式為了方便用戶進行文字編輯及格式編排，Word提供了多種顯
2、示模式，也稱為視圖1.普通視圖2.Web版式視圖3.頁面視圖4.大綱視圖5.主控文檔視圖：在“大綱視圖”下出現(xiàn)6.全屏視圖：“視圖/全屏顯示”3.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙拼等多種漢字輸入法，按組合鍵Ctrl+Shift進行切換漢字輸入中英文切換：Ctrl+Space中英文標(biāo)點符號切換其他字符:軟鍵盤符號:“插入/符號”特殊字符:“插入/特殊符號”缺省設(shè)置中/英文輸入法Crtl+Space輸入方式Crtl+Shift全/半角字符Shift+Space中/英文標(biāo)點Crtl+.4.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，則應(yīng)首先標(biāo)記這些內(nèi)容，成為選定，被
3、選定的內(nèi)容反像顯示選定區(qū)選擇對象操作方法一行單擊該行前面的選定區(qū)多行在選取區(qū)拖動一段雙擊指定段左側(cè)的選定區(qū)在該段落中的任意位置三擊一塊從起點拖動到終點一大塊文本單擊要選定內(nèi)容的起始處，在按住Shift鍵同時單擊結(jié)尾處不連續(xù)文本按Ctrl鍵后進行選擇整個文檔按Ctrl鍵后單擊選定區(qū)/三擊選定區(qū)/Ctrl+A一塊垂直文本按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本5.編輯文本移動用剪貼板：選定--剪切--粘貼用鼠標(biāo)拖動復(fù)制用剪貼板：選定--復(fù)制--粘貼用鼠標(biāo)：按住Ctrl后拖動刪除選擇后，按Del鍵撤消、恢復(fù)和重復(fù)撤消：撤消前面的操作恢復(fù)：恢復(fù)撤消前的狀態(tài)查找與替換要對整篇文檔中的某一相同內(nèi)容
4、進行修改，比如將“電腦”修改為“計算機”操作內(nèi)容：文本、格式、特殊字符“編輯/查找”,“編輯/替換”二、格式編排字符格式就是字符的外觀，如字體、字號、粗體、斜體、下劃線、顏色等設(shè)置字符格式要按照“先選定后操作”的原則設(shè)置內(nèi)容字體、字號、字型設(shè)置方法“格式/字體”：字體對話框格式工具欄用格式刷復(fù)制格式（復(fù)制一次或多次）1.字符格式2.段落格式設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對文本塊的整體布局進行格式設(shè)置（段落的縮進方式、對齊方式、間距設(shè)置、制表位位置設(shè)置等）段落是指兩個段落標(biāo)記之間的所有信息段落標(biāo)記用于標(biāo)記一個段落的結(jié)束、上下兩段的分界。每一自然段結(jié)束和文檔結(jié)束處有一個段落標(biāo)記未顯示段落標(biāo)
5、記段落標(biāo)記顯示段落標(biāo)記(1)設(shè)置內(nèi)容縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進對齊方式：兩端對齊、左對齊(默認(rèn))、居中、右對齊、分散對齊行間距：單倍行距、1.5倍行距、2倍行距段間距：“格式/段落”，段前與段后(2)設(shè)置方法“格式/段落”格式工具欄水平標(biāo)尺用格式刷復(fù)制段落格式2.段落格式3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙型、紙張來源等設(shè)置紙型和頁面方向Word設(shè)置的頁邊距與所用的紙型有關(guān)默認(rèn)：紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙,寬度210mm、高度297mm，頁面方式是縱向頁面頁碼：“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”設(shè)置頁眉和頁腳：“視圖/頁眉和頁腳”4.分欄分欄就是將一
6、段文本分成并排的幾欄頁面視圖/打印預(yù)覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示設(shè)置方法“常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄“格式/分欄”命令分欄的版面修飾改變欄數(shù)改變欄寬改變分欄點：分欄點表示文檔中前一欄文本的結(jié)束和下一欄文本的開始三、表格處理1.創(chuàng)建表格的方法“表格/插入/表格”在對話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù)用工具按鈕：拖動選擇行數(shù)、列數(shù)用表格和邊框工具欄從文本轉(zhuǎn)換表格輸入文字--設(shè)分隔符--選定--“表格/將文字轉(zhuǎn)換成表格”2.編輯表格選定:一行、一列、一個單元格插入行、列刪除行、列插入和刪除單元格改變列寬和行高拆分和合并單元格對齊方式：表格對齊和單元格內(nèi)
7、容的對齊四、圖形和公式1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄選圖形工具拖動繪制添加文字編輯DBX>=02.插入圖形對象“插入/圖片”選對象剪貼畫Office中有一個名為MicrosoftClipGallery（剪輯庫）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片C:ProgramFilesMicrosoftOfficeCLIPARTPUB60CORC:ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIAOFFICE11AUTOSH
