部門職能描述

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1、項目設(shè)計前言l咨詢對象:亞華賓佳樂乳業(yè)有限公司l設(shè)計機構(gòu):長沙安盛企業(yè)管理顧問公司l特別說明:本方案為針對亞華賓佳樂乳業(yè)有限公司人力資源的組織管理模式咨詢策劃案,是在公司現(xiàn)行組織管理模式基礎(chǔ)上的提高,是公司組織管理的指導(dǎo)書,但并非公司組織管理的最終目標(biāo),亦非公司內(nèi)部組織管理的執(zhí)行手冊,公司內(nèi)部執(zhí)行手冊應(yīng)是在此策劃案的基礎(chǔ)上,依據(jù)自身發(fā)展的實際情況加以擴充和具體化后形成。l設(shè)計原則:1.實用性原則力求準(zhǔn)確、貼切、實用、易操作地進行管理模式和人力資源開發(fā)與管理模式設(shè)計。2.整體性原則從組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員配置、考評體系、激勵機制超前性原則貫徹現(xiàn)代經(jīng)營管理思想與策略,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以超前意

2、識、高起點導(dǎo)入企業(yè)管理模式和人力淘汰開發(fā)模式。3.動態(tài)性原則企業(yè)管理模式和人力資源開發(fā)模式,力求適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展與外部環(huán)境變化的需要。l設(shè)計內(nèi)容:1、組織機構(gòu)與職能分配;2、工作程序;3、績效考核4、薪酬方案。l執(zhí)行與修改準(zhǔn)則:1、本策劃案經(jīng)公司董事會評審?fù)ㄟ^后,提交總經(jīng)理執(zhí)行。2、當(dāng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展與外部環(huán)境發(fā)生變化,需增補或修改本策劃案時:(1)公司級問題修改,須由總經(jīng)理組織相關(guān)部門進行,提交公司董事會審議通過后執(zhí)行。(2)部門級問題修改,必須由產(chǎn)生問題部門提出修改要求,書面報告人力資源部,由人力資源部組織相關(guān)部門提出修改方案,提交總經(jīng)理審定后執(zhí)行。第一部分組織機構(gòu)與職能分配長沙安盛企業(yè)管理

3、顧問有限公司亞華賓佳樂乳業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計說明亞華賓佳樂乳業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu),是根據(jù)公司各職能部門的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營模式的特征與要求為基礎(chǔ)設(shè)計的,充分考慮到了企業(yè)經(jīng)營過程的連續(xù)性。為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,逐步實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略構(gòu)想,共設(shè)計了二套亞華賓佳樂乳業(yè)有限公司的組織機構(gòu)方案。其中方案I為近期模式,方案II為公司發(fā)展模式(待續(xù))。在近期模式中(方案I),考慮到原有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)隨意性較大、體系混亂、缺乏規(guī)范化管理等原因所造成的組織管理體系不明、責(zé)任推委、吃“大鍋飯”等現(xiàn)象嚴重,所以在新的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時我們本著以提高公司整體贏利水平和核心競爭力為目標(biāo),形成以營銷中心

4、為龍頭、以生產(chǎn)中心為基礎(chǔ)的成本利潤中心、以行政體系為支持、以資金財務(wù)體系為紐帶的新的組織架構(gòu)布局。力求體現(xiàn)公司各組織管理機構(gòu)和部門職能的明確與層次分明,從而為公司建立規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理與經(jīng)營模式打下堅實的基礎(chǔ)。l根據(jù)公司市場運作力量薄弱與生產(chǎn)管理計劃性不強的現(xiàn)狀,我們在近期模式(方案I)與發(fā)展模式(方案II)中都對原銷售部門中的市場職能與銷售職能進行了專業(yè)細分與部門分設(shè)。新成立的市場部將直接劃歸總經(jīng)理直轄以此來促進市場部的快速成長,從而突現(xiàn)了公司品牌運作與市場推廣的規(guī)范化、專業(yè)化運作思路,必然將大大提高公司對市場的整體駕馭能力。l在生產(chǎn)部門,將增設(shè)生產(chǎn)管理部與新產(chǎn)品開發(fā)部。生產(chǎn)管理部將工程

5、部與車間統(tǒng)一管理,以增強公司對生產(chǎn)計劃管理的調(diào)控能力。為新生產(chǎn)基地建設(shè)投產(chǎn)后生產(chǎn)廠的整合運作做好鋪墊,以保證生產(chǎn)整合的順利完成。在新產(chǎn)品開發(fā)方面,由于考慮到新產(chǎn)品開發(fā)上市將成為公司增強市場競爭力和提高利潤水平的支撐點,對公司的發(fā)展起著舉足輕重的作用,故在生產(chǎn)中心成立新產(chǎn)品開發(fā)部,成為主導(dǎo)開發(fā)新產(chǎn)品、新配方、新工藝流程的專屬機構(gòu),以便集中精力,確保新產(chǎn)品開發(fā)的順利進行。l乳品企業(yè)的競爭能力一般將體現(xiàn)在二方面:一是對終端市場的競爭能力,二是對奶源控制的競爭能力。奶技中心作為公司奶源發(fā)展與控制的主要管理部門,在公司的地位將得到充分肯定與明顯提高。在組織發(fā)展模式中(方案II),這種終端控制與奶源控制

6、并舉的戰(zhàn)略意圖將會得到更加充分的體現(xiàn)。l由于原公司后勤保障體系職責(zé)不明、歸屬不清,故在近期方案中(方案I)按各屬其職的原則,由行政中心對人力資源部、總經(jīng)辦和保安部(如員工食堂歸人力資源部福利主管管理等)進行統(tǒng)一管理,確保其體系的合理化。l為強化公司的主要管理職能,在近期模式中(方案I),將特別強調(diào)各經(jīng)營部門財務(wù)體系的整合。將采購與倉管按專業(yè)化職能進行設(shè)置,由財務(wù)部行使其直接的監(jiān)管權(quán),從而使得公司的財務(wù)體系更為完整、合理,達到降低公司整體財務(wù)營運風(fēng)險的目的,為公司經(jīng)營計劃性的提高和財務(wù)監(jiān)管實施力度的加強提供保障。l其他職能部門基本保留,僅做較小的變動,詳細情況見公司組織機構(gòu)設(shè)置圖、公司職能崗位

7、設(shè)置圖、部門業(yè)務(wù)流程圖和部門崗位設(shè)置說明。亞華賓佳樂乳業(yè)有限公司組織機構(gòu)圖(一)黨群辦財務(wù)核算部亞華種業(yè)黨委黨委書記各黨支部亞華賓佳樂董事會亞華賓佳樂監(jiān)事會行政中心總經(jīng)理亞華賓佳樂股東會生產(chǎn)中心營銷中心液態(tài)奶銷售部市場部財務(wù)部品管部液態(tài)奶車間奶粉車間工程部奶技中心人力資源部奶粉銷售部保安部總經(jīng)辦生產(chǎn)管理部連鎖中心廣告促銷部市場調(diào)研部客戶服務(wù)中心銷售一部銷售一部銷售二部銷售三部采購部質(zhì)量檢測中心牧場技術(shù)服務(wù)部銷

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