公文處理暫行規(guī)定_制度規(guī)范_工作范文_實(shí)用文檔

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1、（紅頭文件格式）公文處理暫行規(guī)定一、總則1、為保證公司內(nèi)部公文處理及時(shí)高效、安全準(zhǔn)確，規(guī)范有序，根據(jù)公文處理相關(guān)規(guī)定以及公司管理需要，結(jié)合公司現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2、公司內(nèi)部公文處理主要包括上行文處理和下發(fā)文辦理。公文處理實(shí)行歸口管理，凡公司下屬各經(jīng)營性公司、公司各職能部門上報(bào)的文件、報(bào)告、請示、信函等，一律報(bào)送至公司總裁辦閱辦，不得擅自越級上報(bào)。凡公司各職能部門下發(fā)至兩個(gè)以上下屬各經(jīng)營公司和部門的通知、決定、指示、規(guī)定、簡報(bào)等，須經(jīng)公司總裁辦核登或轉(zhuǎn)發(fā)。常用的公文種類有：(1)決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)，用“決議”。(2)決定。對重要事

2、項(xiàng)或重大行動作出安排，用“決定”。(3)公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，用“公告”。(4)通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”。(5)通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門、同級部門和不相隸屬部門的公文，批轉(zhuǎn)下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部，用“通知”。(6)通報(bào)。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報(bào)”。(7)報(bào)告。向上級部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。(8)請示。向上級部門請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。(9)批復(fù)。答復(fù)下級部門的請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。(10)條例

3、。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。(11)規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。(12)意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。(13)函。不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。(14)會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會議紀(jì)要”。（以上建議增加簡要描述。。。）3、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的特別事項(xiàng)或緊急公文實(shí)行特事特辦，可以不按本規(guī)定程序辦理。工會、黨支部等非公司經(jīng)營性公文處理不在本規(guī)定范圍內(nèi)。二、公文格式1、公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成

4、。格式樣板見附件xxxx（紅頭文件）2、公文眉首包括發(fā)文部門、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。（1）發(fā)文部門(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。（2）發(fā)文字號由發(fā)文部門代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文部門之下、橫線之上，居中。（3）向上級報(bào)送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。（4）若緊急文件則分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。（5）若秘密文件則應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)于眉首右上角。3、正文部分一般包括標(biāo)題、主送部門、內(nèi)容、附件、落款、附注等。（1）標(biāo)題

5、置于眉首之下，主送部門之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文部門名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點(diǎn)符號。（2）“公告”“通告”“通知”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送部門，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送部門。主送部門一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格?！皼Q議”“決定”若標(biāo)明主送部門也可置于文稿尾抄送欄。（3）正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。（4）附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與

6、主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時(shí)發(fā)送。（5）文件落款，指正文末尾的發(fā)文部門名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（6）公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文部門名稱。（7）文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)部門欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項(xiàng)。4、主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個(gè)漢字距離。5、抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。6、印發(fā)部門及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)部門全稱，右端署印發(fā)日期。7、文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)部門及日期欄橫線

7、之下，居右。8、公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。公文標(biāo)題用三號宋體字，內(nèi)容用小四號仿宋體。三、上行文處理1、上行文是公司各下屬公司、職能部門向上級送交的公文。上行文主要包括兩大類，一類為報(bào)告，適用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問，對有關(guān)工作提出意見或者建議。另一類為請示，適用于下屬各公司、職能部門向公司提出請求，并且要求回復(fù)的公文，請求指示、請求批準(zhǔn)、請求解決問題都屬于這類公文。2、上行文的處理程序?yàn)椋簛砦牟块T行文送交或轉(zhuǎn)送公司總裁辦收文、登記總裁辦擬辦、批辦

8、承辦部門、部門承辦總裁辦催辦反饋。3、