公文處理辦法_制度規(guī)范_工作范文_實(shí)用文檔

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1、局公文處理辦法第一章總則第一條為使我局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)市政府辦公廳的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局的工作實(shí)際，制定本辦法。第二條我局機(jī)關(guān)的公文是局機(jī)關(guān)在管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條我局辦公室是公文處理主辦、主管機(jī)構(gòu)，各科室應(yīng)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第四條各科室要發(fā)揚(yáng)深入交際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步完善辦公手段，努力提高公文處理工作效率和質(zhì)量。

2、行文要少而精，注重效用。第五條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。局機(jī)關(guān)公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀；各科室文件由各科室負(fù)責(zé)按規(guī)泄辦理。第六條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全。第二章公文種類第七條我局機(jī)關(guān)的公文主要包括：（一）通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。（二）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（三）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，以及按照制度

3、規(guī)定，審查、認(rèn)定同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的資金、財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算年報(bào)。（四）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)。（五）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（七）命令適用于依照有關(guān)法律法規(guī)發(fā)布重要水利法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎(jiǎng)懲有關(guān)人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。（八）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。（九）指示適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（十）通告“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事。（^一）會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。第三

4、章公文辦理第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十條需要辦理的公文，局辦公室根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)及吋提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者批交有關(guān)科室辦理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。對(duì)文件的催辦查辦工作市辦公室負(fù)責(zé)。重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文沱期催辦、查辦。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。第十一條辦理時(shí)限。財(cái)政廳和市委、市政府交辦的公文，一般應(yīng)在7口內(nèi)辦理完畢；各部門、各地方的來(lái)文，一般應(yīng)在10日內(nèi)作出處理

5、；需答復(fù)的電報(bào)，一般應(yīng)在2至3日內(nèi)作出答復(fù)；緊急公文，應(yīng)隨到隨辦；凡在文屮限定辦理時(shí)間的，應(yīng)按其規(guī)定的時(shí)間辦理。第十二條承辦科室應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本科室辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回局辦公室并說(shuō)明理由，對(duì)于內(nèi)容涉及面廣、問(wèn)題復(fù)雜，不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)作出答復(fù)的，主辦科室應(yīng)盡可能通知來(lái)文單位，講明原因，取得諒解。第十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。（-）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。應(yīng)用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)

6、寫具體的年月日。（四）必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（五）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)實(shí)用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。第十四條審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。第十五條凡以我局名義發(fā)出的公文在科室負(fù)責(zé)人核稿后，一律送交辦公室。辦公室送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核。第十六條凡以我局名義發(fā)出的公文，重要的或涉面廣的，由局長(zhǎng)簽發(fā)。一般的公文，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。第十七條上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以翻印。翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。