資源描述：
《Word抓取、整理網(wǎng)文技》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、Word抓取、整理網(wǎng)文技巧四則如果我們在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了好文章，很多時候都會把其中的文字復(fù)制（Ctrl+C）下來，然后粘貼（Ctrl+V）到Word中。但默認情況下，你可能會發(fā)現(xiàn)文件的格式總是不盡人意，如段與段之間存在著較大的空白區(qū)，刪也刪不掉（一刪兩段就會擠到一起）。如果你正在為此而煩惱，那就請出我們的三板斧，給網(wǎng)上文章美美容。1.復(fù)制其他文件的格式如果只是為刪除多余的空行，你可以將自己文件的格式傳遞給它：先從網(wǎng)上把信息復(fù)制粘貼到一Word文件中。然后選中自己格式文件中某一段落，按組合鍵Ctrl+Shift+C鍵以復(fù)制格式。再選擇從網(wǎng)上粘貼內(nèi)容的文件段
2、落，按組合鍵Ctrl+Shift+V即可將格式粘貼過來。小提示:這種方法在復(fù)制較大段落時比較方便，但如果只是復(fù)制文字和小段落的格式，使用格式刷會比較方便。2.使用選擇性粘貼有時將復(fù)制的網(wǎng)頁文字粘貼到文件后，四周還留下了表格邊框以及一些多余的底色。此時我們可以通過“選擇性粘貼”來濾掉不需要的格式：在IE中將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，選擇Word“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”（如圖1），單擊“確定”按鈕后，這些文字將會以粘貼位置的格式出現(xiàn)。3.段落設(shè)置法有時從網(wǎng)上下載下來的Word文件，發(fā)現(xiàn)字與字之間靠得很密，幾乎看不清楚
3、其中的內(nèi)容，這種現(xiàn)象多見于網(wǎng)上下載的英文技術(shù)資料。如果遇到這種情況，我們可以先去除該文件的只讀屬性（如果有的話），再用Word打開它，按下Ctrl+A鍵全選所有的內(nèi)容。選擇“格式→段落”命令，在打開的窗口中單擊“行距”下拉列表框，選擇“單倍行距”（如圖2）。按下“確定”按鈕，再保存文件，你就可以把其中的內(nèi)容看得非常清楚了。4.解決PDF文件文字重疊有時從網(wǎng)上下載到一些PDF文件，打開時會提示字體沒有發(fā)現(xiàn)（如圖3）。點擊“確定”后，雖然可以看到該文件的具體內(nèi)容。但卻會發(fā)現(xiàn)很多的文字重疊在一起（如圖4）。遇到這種情況，大家只有手工更改PDF文件：在Ad
4、obeAcrobat中打開PDF文件，在工具欄中選中“TouchUp文本工具”按鈕。然后選中那些位置出現(xiàn)錯亂的文本，右擊選擇“屬性”，打開“文本屬性”窗口，從字體列表中選擇SimSun或SimHei也就是宋體和黑體，就可以把當(dāng)前的字體轉(zhuǎn)換成宋體或黑體（如圖5）。轉(zhuǎn)換之后發(fā)現(xiàn)文本行的行高正常了，所以該文本行也就自然移動到它應(yīng)該出現(xiàn)的地方。重復(fù)上面的步驟，把所有位置出錯的文本行的字體都改為宋體后，PDF文件字符重疊的問題就完全解決了（如圖6）。編后語：另外，小編還發(fā)現(xiàn)一個問題，就是有些英文程序在中文Windows下運行起來窗口上的文字顯示不全。這時，我
5、們可以使用SnagIt的文本抓取功能把它抓下來即可.在WORD中如何快速刪除人工換行符？第二次詢問。如何刪除Word中手工換行符、空段和空格？1、刪除手工換行符“編輯/替換”打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入^l（表示“手工換行符”），在“替換為”輸入^z（表示“空格”）2、刪除空格“編輯/替換”打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入^w，在“替換為”輸入^z3、刪除空段“編輯/替換”打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入^p^p，在“替換為”輸入^p注：空段其實是由兩個連續(xù)的段落標(biāo)記組成的如何刪除WORD中的空格和空段一、去
6、掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩?，F(xiàn)在同事已經(jīng)把網(wǎng)頁粘了進來，可以用下面的方法解決。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記
7、）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“
8、查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Wo
