秘書行政管理素質(zhì)之我見2

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1、秘書行政管理素質(zhì)之我見摘要秘書，是一個非常廣泛的社會職業(yè)。在我們國家的各級政府機(jī)關(guān)、或企事業(yè)單位中都有普遍的設(shè)置，對于社會的發(fā)展有著非常重要的作用。隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，尤其是中國加入了WTO以后，秘書工作所面臨的環(huán)境更加的多變，復(fù)雜。所以除了要提高秘書行業(yè)的工作效率，通過科學(xué)現(xiàn)代的方式進(jìn)行辦公以外，還要不斷提高秘書在業(yè)務(wù)知識方面的水平、思想政治方面的素質(zhì)，最重要的是行政管理素質(zhì)。通過這些素質(zhì)的提高，幫助企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)更好的開展工作，促進(jìn)本單位的發(fā)展。本文將對一個現(xiàn)代化的秘書在行政方面所要具備的內(nèi)在素質(zhì)與

2、外在素質(zhì)進(jìn)行闡述，明確現(xiàn)代秘書努力的方向。關(guān)鍵詞：秘書；行政管理；素質(zhì)要求摘要問題：1、語言不簡練2、內(nèi)容需要修改，完善目錄TOCo"1-3"hzuHYPERLINKl_Toc4402摘要1HYPERLINKl_Toc9412緒論3HYPERLINKl_Toc19293一、行政管理是秘書工作的重要內(nèi)容4HYPERLINKl_Toc20243（一）參謀咨詢4HYPERLINKl_Toc19234（二）輔助決策4HYPERLINKl_Toc14416（三）信息溝通5HYPERLINKl_Toc1

3、0208（四）基礎(chǔ)素質(zhì)5HYPERLINKl_Toc251754.1政治素質(zhì)5HYPERLINKl_Toc195044.2知識結(jié)構(gòu)的要求6HYPERLINKl_Toc25813二、行政管理素質(zhì)在秘書工作中的具體表現(xiàn)6HYPERLINKl_Toc29317(一)、思想政治素質(zhì)6HYPERLINKl_Toc29709(二)、法律素質(zhì)。7HYPERLINKl_Toc7006(三)、保密素質(zhì)。7HYPERLINKl_Toc24221(四)、服務(wù)素質(zhì)。7HYPERLINKl_Toc29311三、提高現(xiàn)代秘書

4、行政管理素質(zhì)的途徑7HYPERLINKl_Toc17005(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識。7HYPERLINKl_Toc659（二）強(qiáng)化敬業(yè)意識。8HYPERLINKl_Toc31294（三）強(qiáng)化角色意識。8HYPERLINKl_Toc21273（四）強(qiáng)化現(xiàn)代意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力。9HYPERLINKl_Toc4198四、結(jié)語10HYPERLINKl_Toc10899參考文獻(xiàn)10緒論在不同的時代、不同的國度、不同的社會、文化背景以及不同的行業(yè)當(dāng)中，都對秘書的行政素質(zhì)有不同的要求。隨著時代的發(fā)展和近年政府職能的不對眼

5、完善化發(fā)展，對于每一個工作人員都提出了更高的要求，這是人民的需要也是政府工作升級的必然要求。秘書在傳統(tǒng)的認(rèn)知中有人戲謔稱之為領(lǐng)導(dǎo)的公費(fèi)保姆、甚至說事拿著閑錢的發(fā)言稿撰寫人都是對秘書的污蔑。當(dāng)代秘書的素質(zhì)和工作要求越來也高，秘書是發(fā)展中必不可少的重要一環(huán)。其中有兩個層面的能力是現(xiàn)代的必需品，專業(yè)能力不單單是文字處理能力、電子辦公能力還有新的溝通技巧、參謀咨詢能力、輔助決策能力等都是新的要求。尤其是對于秘書的整體素質(zhì)要求更是不輸給服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人的要求，其中又包括了政治修養(yǎng)、文化素質(zhì)、廉潔自愛素質(zhì)等等都在向領(lǐng)導(dǎo)看齊和不斷

6、提出更高的要求。法律素質(zhì)的要成，基礎(chǔ)道德修養(yǎng)的提高都是現(xiàn)代秘書的重要學(xué)習(xí)方向，本文將詳細(xì)探討現(xiàn)代秘書素質(zhì)要求的個人見解，通過分析得出一份獨(dú)立的看法。一、行政管理是秘書工作的重要內(nèi)容（一）參謀咨詢秘書是伴隨領(lǐng)導(dǎo)日常工作生活的重要工作伙伴，時代發(fā)展到現(xiàn)如今已經(jīng)不再只是領(lǐng)導(dǎo)的附庸，而是具有專業(yè)能力輔助領(lǐng)導(dǎo)工作學(xué)習(xí)，在日常工作中應(yīng)該具有參謀咨詢能力的重要工作伙伴。參謀咨詢能力本文從兩個方面進(jìn)行論述，包括秘書的被咨詢和主動提出參考意見兩個層面。首先，領(lǐng)導(dǎo)在日常工作生活中會遇到各種各樣的問題，而秘書是第一時間伴隨左右的隨從工

7、作人員，領(lǐng)導(dǎo)會向秘書咨詢行政管理中的部分問題。類似于工作視察中數(shù)據(jù)資料的記憶，今日相關(guān)工作中涉及的專業(yè)知識的概念等都會成為領(lǐng)導(dǎo)咨詢的問題而這時候秘書應(yīng)該第一時間提供事先根據(jù)工作計劃準(zhǔn)備好的相關(guān)信息提供給領(lǐng)導(dǎo)完成被咨詢?nèi)蝿?wù)更好的輔助完成日常的相關(guān)工作。術(shù)業(yè)有專攻，領(lǐng)導(dǎo)也會有不同的短板和知識的缺陷之處，秘書應(yīng)該在日常的工作中積極主動彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的不足之處，認(rèn)真完成參謀咨詢的職業(yè)能力要求。再者，主動提出意見也屬于參謀咨詢能力之一，是在于領(lǐng)導(dǎo)遇到了類似于法律道德違規(guī)、腐敗貪污、人情世故影響職權(quán)合理使用等情況時應(yīng)該主動為領(lǐng)導(dǎo)提

8、供自身的意見。近年來，越來越多的秘書都因為缺乏高尚職業(yè)道德立場在問題爆發(fā)時候和領(lǐng)導(dǎo)同流合污毀掉了自身的職業(yè)生涯。秘書是工作關(guān)系中領(lǐng)導(dǎo)的輔助工作人員，但不是任何事情都唯領(lǐng)導(dǎo)一人意見決定個人意識的附庸。秘書在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生工作偏離中應(yīng)該積極提出正確的意見，幫助領(lǐng)導(dǎo)在權(quán)利應(yīng)用中不忘法律法規(guī)、不忘人民不失黨性做好一個行政管理工作應(yīng)該完成的工作任務(wù)，做好為人民服務(wù)。輔助決策秘書行政管理中