秘書辦公之我見

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1、秘書辦文——一項細卻不可膩的工作摘要：秘書這一職業(yè)，無論是在盈利機構(gòu)，還是非盈利機構(gòu)，都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。古往今來、古今中外，“秘書”都是不可或缺的角色。進入信息社會高度發(fā)達的今天，越來越多的年輕人，走向了秘書這一行業(yè)。然而，究竟怎樣成為一名合格而優(yōu)秀的秘書？還要從提高政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、文字駕馭能力等各方面認真做起。關(guān)鍵詞：秘書；辦文；素質(zhì)；能力毋庸置疑，擁有較高的政治素質(zhì)和良好的職業(yè)道德素質(zhì)，或許會讓你成為某一方面某一行業(yè)的重要人才。但對于秘書而言，尤其是對于秘書辦文這一項而言，這是遠遠不夠的。一個合格的秘

2、書，僅僅真正的做好辦文這一個方面，還要從領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、駕馭文字、熟悉計算機和敏捷的思維方式等方面著手……由中國社科院語言研究所詞典編輯室編的《現(xiàn)代漢語詞典》（第五版），是這樣釋義“秘書”的：一是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員；二是秘書職務(wù)。由此，我們可以對秘書稍作了解。5作為漢語言文學(xué)專業(yè)的一名學(xué)生，經(jīng)過長達一學(xué)期的《秘書理論與實務(wù)》課程的學(xué)習(xí)，我對其的理解不再僅僅局限于電視電影中所見的那種看似閑暇的職業(yè)。通過這學(xué)期的《秘書理論與實務(wù)》的課程學(xué)習(xí)，我對秘書這一職業(yè)有了初步的了解。在課堂上和參考資料上學(xué)

3、到了一些基本知識理論，比如秘書這一職業(yè)的工作范圍，比如公文的寫作等等；在課堂教師授課中看到過很多典型的文秘處理事例，有些雖然看似輕而易舉，但我知道也只有親臨其境時，才能真正的熟悉這一行業(yè)，才會意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。我明白，它是一項細膩的工作。以下，是我對秘書這一職業(yè)的理解。首先，無論是辦事辦文，還是辦會，良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)是做好這一工作的前提。一、一個合格的秘書，要懂得忠誠、做到忠誠。在忠實于黨和人民之外，要忠實于企事業(yè)，誠實做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到整個工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中的形象，甚至

4、代表這一個企業(yè)的形象。因而，具備忠誠的品德尤為重要。文秘工作者在任何時候都要作風(fēng)正派、光明磊落，做老實人，辦老實事，說老實話；此外，一個文秘工作者，可能會經(jīng)常接觸到本單位的機密。因此，一個良好的文秘人員必須具備高度的職業(yè)素質(zhì)，時刻保持清醒的頭腦，做到不該說的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動”。二、敬業(yè)與奉獻精神也是做好這一職業(yè)的要求。5做一行，愛一行。做一個合格的文秘，要時刻端正自己的工作態(tài)度，不斷增強做好文秘本職工作的責(zé)任感和榮譽感，把做好自己的本職作為人生與職業(yè)的崇高追求，盡心盡力，愛崗敬業(yè)，在平凡崗位上做出不平凡

5、的成績來。三、一個合格的秘書要有踏實肯干的工作態(tài)度和保持時刻充電的姿態(tài)。不論辦文、辦事和辦會，不論是進行信息調(diào)研、督促檢查，一切都要從客觀實際出發(fā)。反映實際問題，使信息的反饋都實現(xiàn)真實可靠的，而非道聽途說，或憑主觀臆斷。我們知道，這個世界是發(fā)展的，是進步的。世界中的萬事萬物都在發(fā)展進步，一個優(yōu)秀的文秘要始終明白學(xué)無止境，只有保持學(xué)習(xí)的姿勢和態(tài)度才能更好的適應(yīng)自己的工作，無愧于自己的職位，才能在日新月異的社會中、才能在行業(yè)的激烈競爭中立于不敗之地。其次，針對秘書的日常“辦文”這一項，除了要遵循以上的要求之外，還有以下特別

6、的要求。第一，領(lǐng)導(dǎo)的意圖是起草文書材料的核心。起草材料之前，一定要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后精心構(gòu)思，認真思考。并閱讀大量的相關(guān)資料，集思廣益，再投入寫作。秘書辦文是一項艱苦的腦力勞動，甚至有時還會有苛刻的時間或其他要求。所以，一定要做好加班加點經(jīng)常補電的準備。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。當一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的認可或者是自己的思路和觀點被采納，從而為企業(yè)效力的時候，這個工作就是完滿的。5第二，深厚的文字駕馭能力、嫻熟的計算機技巧和敏捷的思辯能力是很必要的。我們知道“熟能生巧”這一道理，對于秘書這一職業(yè)也不例外。秘書

7、工作要求有較強的文字表達能力、計算機能力和邏輯思維能力，這靠突擊準備是不行的。要做到勤于動筆動腦，熟悉各種文書的寫作規(guī)律規(guī)則，提高自己的寫作能力。例如，從研究已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩?；蛘咦约憾鄧L試寫一些相關(guān)文件，邊寫邊改，并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，反復(fù)推敲進行深入加工?！笆炷苌伞?，熟了，自然巧了。對于工作中存在的問題，要勤于動腦，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策，充分發(fā)揮助手和參謀作用。上級領(lǐng)導(dǎo)印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權(quán)威性，代表上層的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會影響其工作的正常開展進行。所以，一個好的秘書，要不厭其煩的對各

8、種稿件進行審核和校對，高要求嚴要求，高質(zhì)量高效率完成任務(wù)。這其中的工作，紛繁而復(fù)雜，每天我們的工作或許一層不能變，或許千變?nèi)f化，可是，我們依舊要把工作細細的做，不可煩不可膩。此外，嚴肅公文處理，樹立精品意識。這不僅是對企事業(yè)單位的要求，更是一個優(yōu)秀的秘書的自我要求。5要把提高公文處理的質(zhì)量和效率作為文秘自身工作的一項重要工作來抓，