定崗定編管理

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1、精細化管理文控體系文件編號:GNMS01-05部門定崗定編管理版次頁數(shù):1.0版共3頁體系要素:組織與流程管理文件狀態(tài):試運行編制:審定:楊正山批準:1、目的指導定崗定編活動,使之科學、經濟、高效,確保職責得到充分、有效履行、計劃目標實現(xiàn)。2、適用范圍適用于冠能機械設備有限公司的組織管理體系。3、術語3.1、部門三定:定崗定編定素質要求簡稱“部門三定”,對部門職責及目標進行分解,歸類,確定能承擔并完成特定任務的素質適應崗位及素質、數(shù)量適度員工的活動。3.2、職能:是指互相關聯(lián)的技能相似的活動,是對

2、實現(xiàn)企業(yè)或部門任務與目標必須展開的一系列活動內涵的歸納概括。職能目標:職能執(zhí)行效果的程度、水平。4、職責4.1、執(zhí)行總經理負責組織經管部等各部門經理組成部門三定工作小組,開展部門定崗定編工作。4.2、部門三定工作小組負責組織定崗定編方案的提出,科學性評審,部門三定的落實。4.3、公司董事長兼總經理負責部門定崗定編方案的批準。5、管理程序及辦法5.1、部門定崗定編原理和原則5.1.1、崗位、素質、職能三相對應:依據本公司崗位類型對崗位進行類別劃分,部門職能展開,精確細分到三級,按照企業(yè)內外人力資源素

3、質(能力和經驗)特點,對素質要求相同、相近、相容、可兼容的三級職能按屬性合并,歸并到對應的崗位上。按素質特點集中配置適應的職能,崗位任職資格與職能要求匹配,按素質要求高(復合性)中(專業(yè)性)低(經驗性)、具備素質要求難(長期培育,跨專業(yè)技能與經驗)中(專業(yè)學歷加相關經驗)易(短期培訓或實踐即可)的區(qū)別,對不同崗位設置不同職能目標,確保崗位職能活動目標受控。做到崗位、職能、素質要求三相對應。5.1.2、崗位職能無空白、不重疊,利于技能的縱橫發(fā)展:崗位設置及其職能配置,必須覆蓋部門所有職能職責,崗位及

4、職能完整,無缺崗及職能失控現(xiàn)象,確保部門職能職責被全面、充分執(zhí)行。同時,同類職能不分散,崗位職能不重疊,責權清晰,非同一專業(yè)系列的職能不相容,有利于專業(yè)技能的精深發(fā)展。聯(lián)系緊密的不同職能(崗位)盡可能配置在同一崗位(部門),有利于崗位技能的橫向發(fā)展。5.1.3、科學管理、環(huán)境要求導向:先進管理和經驗導向。確定有效管理幅度、適應的管理層次及管理崗位數(shù)量;執(zhí)行與監(jiān)督崗位分設;經營管理體系策劃、系統(tǒng)管理組織、制度和文化治理、資源優(yōu)化配置和質量提升、計劃目標管控(計劃、檢查、協(xié)調、考核、糾偏)、信息管理等

5、崗位到位,監(jiān)督激勵約束機制健全,保持與先進管理理論和經驗符合性。冠能機械設備有限公司部門定崗定編管理GNMS01-05共3頁第2頁市場、客戶和環(huán)境導向。配置必要崗位,執(zhí)行相關職能,保證部門和企業(yè)行為及效果與市場環(huán)境、內外部客戶、經營效果、政策法規(guī)等相關要求/需要符合性。5.1.4、成本、效率導向:職能“事項”出現(xiàn)的頻度有高(經常性)中(階段性)低(年度性)三種,頻度高中低事項應合理搭配,避免忙閑不均。崗位職能活動量和業(yè)務量應均衡、充實、飽滿,避免吃不飽或吃不消現(xiàn)象。聯(lián)系緊密的職能(崗位)盡可能配置

6、在同一崗位(部門),保證銜接效率。時間充實度低職能及崗位合并,盡可能建立共享平臺。干部素質跨專業(yè)、復合性培育,員工技能多樣化訓練,倡導一專多能、一人多用。不論何種原因不得因人設崗,崗位數(shù)量和業(yè)務傳遞環(huán)節(jié)應最少,導入先進的信息技術,提高傳遞處理速度。崗位職能目標分級,素質高中低合理搭配,降低人工成本。以滿足工作/業(yè)務總量要求、工作充實度要高、勞動生產率最高原則確定各崗位人員數(shù)量。崗位定人避免高素質低用,造成人才浪費和成本增加,或者低素質高用,導致崗位職能目標不達,效率低下,產生經濟損失。5.2、部門

7、定崗定編的步驟和方法5.2.1、崗位分類,定職,定素質要求:按公司所處行業(yè)(固控設備產銷)和經營管理特點、人員結構現(xiàn)狀,將公司所有崗位劃分為管理崗位、專業(yè)崗位、事務崗位、銷售崗位、技術工種崗、熟練工種崗六大崗位系列。崗位類別、對應職能及素質要求崗位名稱執(zhí)行職能類別執(zhí)行職能特點基本素質要求專業(yè)學歷實踐經驗專業(yè)崗位經營管理、企業(yè)管理、人力資源管理;營銷策劃和媒體廣告;電子商務及網絡營銷;機械設計;工藝設計;財務管理、會計等。專業(yè)性強事、物管理或事務辦理。4-5年全日制大學本科以上專業(yè)學歷;需要其他支持

8、性知識的培訓。需3年以上相關工作經驗才能基本達到職能目標要求。可以根據實際水平分級。事務崗位行政事務;人事事務、勞動管理;倉庫管理;出納;采購;配合銷售事務等。專業(yè)學歷要求不嚴格的事、物管理或事務辦理。不需要嚴格專業(yè)學歷要求;但須依據職能目標要求進行相關業(yè)務技能培訓并達標對實踐經驗要求較為嚴格,需要與崗位職能目標要求相適應工作經驗,可按水平分級技工崗位電工;電焊工;數(shù)控車工;模具工;‘;工裝車銑刨磨技術工;車輛駕駛員等有嚴格技能資質要求的工種1-2年工種理論和實際操作培訓班經歷需要

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