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《項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算1【任務(wù)二】郵件合并2項(xiàng)目六使用Word制作成績(jī)通知單【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作一】建立表格1【操作二】計(jì)算總分2項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作一】建立表格【步驟解析】(1)單擊【插入】選項(xiàng)卡的【表格】組中的【表格】按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇【插入表格】命令，彈出【插入表格】對(duì)話(huà)框。(2)在【插入表格】對(duì)話(huà)框中，在【列數(shù)】數(shù)值框中輸入“10”，在【行數(shù)】數(shù)值框中輸入“9”，單擊【確定】按鈕。(3)在表格中填寫(xiě)表頭、學(xué)生姓名以及學(xué)生成績(jī)。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任
2、務(wù)一】表格計(jì)算【操作二】計(jì)算總分【基礎(chǔ)知識(shí)】在Word2007表格的單元格中，除了可以輸入數(shù)據(jù)外，還可以輸入公式，用來(lái)對(duì)其他單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。計(jì)算公式除了使用常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算外，還可以使用Word2007提供的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)。在單元格中輸入公式時(shí)，開(kāi)始必須先輸入一個(gè)等號(hào)（=），公式中要引用其他單元格，表格中每個(gè)單元格都有一個(gè)地址，列用A、B、C等表示，行用1、2、3等表示。例如，第一行的第2個(gè)單元格用B1表示。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作二】計(jì)算總分【基礎(chǔ)知識(shí)】在公式中要引用單元格，可用“,”分隔獨(dú)立的單元格，用“:”
3、分隔某設(shè)定范圍中的第一個(gè)和最后一個(gè)單元格。例如，求A6、B6、C6、D6單元格的平均數(shù)，可用公式“＝AVERAGE(A6:D6)”表示。公式中常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有：“+”（加）、“－”（減）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公式中常用的函數(shù)有：求和函數(shù)“SUM”、求平均值函數(shù)“AVERAGE”、求最大值函數(shù)“MAX”、求最小值函數(shù)“MIN”等和求余數(shù)函數(shù)“MOD”等。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作二】計(jì)算總分【基礎(chǔ)知識(shí)】將光標(biāo)移動(dòng)到要輸入公式的單元格中，單擊【布局】選項(xiàng)卡中【數(shù)據(jù)】組中的【公式】按鈕，彈出【
4、公式】對(duì)話(huà)框。在【公式】對(duì)話(huà)框中，可進(jìn)行以下操作。在【公式】文本框中，輸入計(jì)算公式，公式必須以英文的等號(hào)（=）開(kāi)始，公式中的字符必須是英文字符。如果需要設(shè)定數(shù)字格式，可從【編號(hào)格式】下拉列表框中選擇一種格式。如果公式中有函數(shù)，可從【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇所需要的函數(shù)。單擊【確定】按鈕，完成單元格公式的輸入，表格中會(huì)自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作二】計(jì)算總分【基礎(chǔ)知識(shí)】如果修改了單元格中的數(shù)據(jù)，公式的計(jì)算結(jié)果并不隨著改變。為了避免這種情況，在修改數(shù)據(jù)后，需要對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新。方法是，將光標(biāo)移動(dòng)到
5、要更新的結(jié)果上，待結(jié)果底色為灰色時(shí)，按F9功能鍵即可。公式復(fù)制后，同樣也需要對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更新。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作二】表格計(jì)算【步驟解析】(1)在上一操作建立的表格中，光標(biāo)移動(dòng)到第1個(gè)學(xué)生的座號(hào)單元格（地址是“H2”）中，單擊【數(shù)據(jù)】組的按鈕，彈出【公式】對(duì)話(huà)框。(2)在【公式】對(duì)話(huà)框的【公式】文本框中，輸入“=MOD(A1,100)”，單擊按鈕，H2單元格中顯示“1”。(3)選擇H2單元格中的內(nèi)容，按Ctrl+C鍵，將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，再依次粘貼到其他9個(gè)同學(xué)的座號(hào)單元格中。(4)選定表格中的座號(hào)列，按
6、F9功能鍵，各學(xué)生的總分被正確計(jì)算出。(5)以“考生報(bào)名表.docx”為文件名保存到【我的文檔】文件夾。關(guān)閉文檔。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計(jì)算【操作二】表格計(jì)算【知識(shí)鏈接】Word2000還可以迅速重排表格各行列中的內(nèi)容，對(duì)漢字可按拼音或筆畫(huà)排序，對(duì)數(shù)值可按其大小排序?？梢杂霉ぞ甙粹o排序或菜單命令排序。將光標(biāo)移動(dòng)到表格中，單擊【表格和邊框】工具欄上的按鈕，按當(dāng)前列從小到大的順序?qū)Ρ砀裰械母餍信判颍ǔ谝恍校?，單擊【表格和邊框】工具欄上的按鈕，按當(dāng)前列從大到小的順序?qū)Ρ砀裰械母餍信判颍ǔ谝恍校?。用工具按鈕排序時(shí)，系統(tǒng)把表
7、格的第一行作為標(biāo)題行，不參與排序。用工具按鈕排序只能按一列排序。用菜單命令排序無(wú)以上限制。將光標(biāo)移動(dòng)表格中，選擇【表格】/【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話(huà)框，通過(guò)【排序】對(duì)話(huà)框，可對(duì)表格進(jìn)行排序。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)二】郵件合并【操作一】建立主文檔【基礎(chǔ)知識(shí)】郵件合并是把數(shù)據(jù)源（通常是一個(gè)表格，如上一任務(wù)建立的考生報(bào)名表）和主文檔（即信函文檔，僅包含公共內(nèi)容）合并成一個(gè)新文檔，對(duì)所有名單或部分名單在新文檔中生成相應(yīng)的內(nèi)容。編輯主文檔時(shí)，在【郵件】選項(xiàng)卡中的【開(kāi)始郵件合并】組中，單擊【選擇收件人】按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇【使用現(xiàn)
8、有列表】命令，彈出【選取數(shù)據(jù)源】窗口，在該窗口中，選擇作為郵件名單的數(shù)據(jù)源。如果選取數(shù)據(jù)源不成功，系統(tǒng)會(huì)顯示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息。項(xiàng)目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)二
