項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證

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1、項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算1【任務(wù)二】郵件合并2項目六使用Word制作成績通知單【任務(wù)一】表格計算【操作一】建立表格1【操作二】計算總分2項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作一】建立表格【步驟解析】(1)單擊【插入】選項卡的【表格】組中的【表格】按鈕，在打開的菜單中選擇【插入表格】命令，彈出【插入表格】對話框。(2)在【插入表格】對話框中，在【列數(shù)】數(shù)值框中輸入“10”，在【行數(shù)】數(shù)值框中輸入“9”，單擊【確定】按鈕。(3)在表格中填寫表頭、學(xué)生姓名以及學(xué)生成績。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作二】計算總分【基礎(chǔ)知識】在

2、Word2007表格的單元格中，除了可以輸入數(shù)據(jù)外，還可以輸入公式，用來對其他單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。計算公式除了使用常用的數(shù)學(xué)運算外，還可以使用Word2007提供的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)。在單元格中輸入公式時，開始必須先輸入一個等號（=），公式中要引用其他單元格，表格中每個單元格都有一個地址，列用A、B、C等表示，行用1、2、3等表示。例如，第一行的第2個單元格用B1表示。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作二】計算總分【基礎(chǔ)知識】在公式中要引用單元格，可用“,”分隔獨立的單元格，用“:”分隔某設(shè)定范圍中的第一個和最后一個單元格。例如，求A6、B6、C6、D6單元格的平均數(shù)，可用

3、公式“＝AVERAGE(A6:D6)”表示。公式中常用的數(shù)學(xué)運算符有：“+”（加）、“－”（減）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公式中常用的函數(shù)有：求和函數(shù)“SUM”、求平均值函數(shù)“AVERAGE”、求最大值函數(shù)“MAX”、求最小值函數(shù)“MIN”等和求余數(shù)函數(shù)“MOD”等。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作二】計算總分【基礎(chǔ)知識】將光標(biāo)移動到要輸入公式的單元格中，單擊【布局】選項卡中【數(shù)據(jù)】組中的【公式】按鈕，彈出【公式】對話框。在【公式】對話框中，可進(jìn)行以下操作。在【公式】文本框中，輸入計算公式，公式必須以英文的等號（=）開始，公式中的字符必須是英文

4、字符。如果需要設(shè)定數(shù)字格式，可從【編號格式】下拉列表框中選擇一種格式。如果公式中有函數(shù)，可從【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇所需要的函數(shù)。單擊【確定】按鈕，完成單元格公式的輸入，表格中會自動顯示計算結(jié)果。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作二】計算總分【基礎(chǔ)知識】如果修改了單元格中的數(shù)據(jù)，公式的計算結(jié)果并不隨著改變。為了避免這種情況，在修改數(shù)據(jù)后，需要對計算結(jié)果進(jìn)行更新。方法是，將光標(biāo)移動到要更新的結(jié)果上，待結(jié)果底色為灰色時，按F9功能鍵即可。公式復(fù)制后，同樣也需要對計算結(jié)果進(jìn)行更新。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作二】表格計算【步驟解析】(1)在

5、上一操作建立的表格中，光標(biāo)移動到第1個學(xué)生的座號單元格（地址是“H2”）中，單擊【數(shù)據(jù)】組的按鈕，彈出【公式】對話框。(2)在【公式】對話框的【公式】文本框中，輸入“=MOD(A1,100)”，單擊按鈕，H2單元格中顯示“1”。(3)選擇H2單元格中的內(nèi)容，按Ctrl+C鍵，將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，再依次粘貼到其他9個同學(xué)的座號單元格中。(4)選定表格中的座號列，按F9功能鍵，各學(xué)生的總分被正確計算出。(5)以“考生報名表.docx”為文件名保存到【我的文檔】文件夾。關(guān)閉文檔。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)一】表格計算【操作二】表格計算【知識鏈接】Word2000還可以迅速重排表格各

6、行列中的內(nèi)容，對漢字可按拼音或筆畫排序，對數(shù)值可按其大小排序?？梢杂霉ぞ甙粹o排序或菜單命令排序。將光標(biāo)移動到表格中，單擊【表格和邊框】工具欄上的按鈕，按當(dāng)前列從小到大的順序?qū)Ρ砀裰械母餍信判颍ǔ谝恍校?，單擊【表格和邊框】工具欄上的按鈕，按當(dāng)前列從大到小的順序?qū)Ρ砀裰械母餍信判颍ǔ谝恍校?。用工具按鈕排序時，系統(tǒng)把表格的第一行作為標(biāo)題行，不參與排序。用工具按鈕排序只能按一列排序。用菜單命令排序無以上限制。將光標(biāo)移動表格中，選擇【表格】/【排序】命令，彈出【排序】對話框，通過【排序】對話框，可對表格進(jìn)行排序。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)二】郵件合并【操作一】建立主文檔【基礎(chǔ)知識】

7、郵件合并是把數(shù)據(jù)源（通常是一個表格，如上一任務(wù)建立的考生報名表）和主文檔（即信函文檔，僅包含公共內(nèi)容）合并成一個新文檔，對所有名單或部分名單在新文檔中生成相應(yīng)的內(nèi)容。編輯主文檔時，在【郵件】選項卡中的【開始郵件合并】組中，單擊【選擇收件人】按鈕，在打開的菜單中選擇【使用現(xiàn)有列表】命令，彈出【選取數(shù)據(jù)源】窗口，在該窗口中，選擇作為郵件名單的數(shù)據(jù)源。如果選取數(shù)據(jù)源不成功，系統(tǒng)會顯示相應(yīng)的錯誤信息。項目六使用Word批量制作準(zhǔn)考證【任務(wù)二