CRM選型過(guò)程中五大因素要注意

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1、CRM選型過(guò)程中五大因素要注意軟件公司自身的信譽(yù)與實(shí)施顧問(wèn)的能力、穩(wěn)定性,跟產(chǎn)品一樣重要,甚至由于產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象,其重要性還超過(guò)了產(chǎn)品本身。一、自我“把脈”,看自己到底需要什么?企業(yè)在CRM選型前,一定要先自己把一下脈,看看自己得了什么病,然后才能對(duì)癥下藥,選擇合適的藥品進(jìn)行治療。如只是簡(jiǎn)單的內(nèi)分泌失調(diào),則只要調(diào)理一下即可;若是得了什么疑難雜癥,則需要傷筋動(dòng)骨。CRM選型也是如此。企業(yè)先自己審查一下自己的管理狀況,總結(jié)一下自己的需求,看看自己到底需要什么。若發(fā)現(xiàn)自己管理在流程上出現(xiàn)了問(wèn)題,則在CRM項(xiàng)目實(shí)施時(shí),要

2、考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,規(guī)范現(xiàn)在不合理的或者效率不高的流程。若發(fā)現(xiàn)是數(shù)據(jù)分析問(wèn)題,現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員缺乏有效的分析工具用來(lái)分析客戶,則要考慮CRM系統(tǒng)有否提供企業(yè)所必須的分析工具;若發(fā)現(xiàn)是企業(yè)管理效率問(wèn)題,就要找出管理效率為什么會(huì)低下,找出原因,再讓對(duì)方顧問(wèn)提出相應(yīng)的解決方法,看能否幫企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題??傊?,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。如何作好自我把脈呢?我以為,可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)。一是收集現(xiàn)在管理中遇到的問(wèn)題。把各個(gè)業(yè)務(wù)員及其其他部門負(fù)責(zé)人,坐在一起,開個(gè)座談會(huì),讓大家敞開胸懷,說(shuō)出自己的心里話。此時(shí),就不要再追究誰(shuí)是誰(shuí)非

3、,只提問(wèn)題,只找原因,不提是誰(shuí)的責(zé)任。如此,用戶才不會(huì)掩飾管理中的出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要想想該用一些什么樣的高級(jí)管理工具來(lái)管理客戶。人總不能老是原地踏步走,隨著管理理論的發(fā)展,也出現(xiàn)了一些行之有效的管理模型與管理方法。無(wú)論是業(yè)務(wù)員,還是企業(yè)高層管理人員,此時(shí)都要想想,有哪些實(shí)用的管理工具,自己現(xiàn)在沒(méi)用,但是可以提高企業(yè)管理水平的工具與方法。這些工具與管理方法是考驗(yàn)CRM系統(tǒng)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)企業(yè)把這些內(nèi)容收集完畢以后,當(dāng)CRM顧問(wèn)來(lái)演示他們的產(chǎn)品時(shí),就把這些內(nèi)容攤在桌面上,看對(duì)方能否滿足??梢詽M足的,進(jìn)行下一輪;不能

4、滿足的,不好意思,請(qǐng)下一位。二、一把手工程,要堅(jiān)持不懈信息化項(xiàng)目,如ERP與CRM項(xiàng)目,都要求一把手的積極參與。因?yàn)槠涠紩?huì)涉及到權(quán)利的重新分配與業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。沒(méi)有其強(qiáng)力的推動(dòng),項(xiàng)目很難開展下去。一方面,在選型時(shí),要求各個(gè)部門拋棄原由的成見(jiàn),能夠開誠(chéng)布公,討論問(wèn)題,尋找原因,而不是互相揭短,踢皮球。此時(shí),若沒(méi)有一把手在上面指揮,座談會(huì)很可能會(huì)開成部門之間互相攻擊的漫罵會(huì)。所以,一把手在需求調(diào)研時(shí),要掌握方向,不可計(jì)劃部門之間的矛盾,同時(shí),要讓員工暢所欲言。其二,一把手要確定哪些業(yè)務(wù)要放入到CRM管理控制當(dāng)中去。2

5、0/80原則告訴我們,公司20%的業(yè)務(wù)給企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)。那這些20%的業(yè)務(wù)到底是哪些呢?一把手要跟各個(gè)部門負(fù)責(zé)人一起,找出這20%的業(yè)務(wù),做為選型時(shí),考驗(yàn)對(duì)方CRM系統(tǒng),看其對(duì)這20%的業(yè)務(wù)的管控力度。如此做,是為了避免一種情況,CRM系統(tǒng)對(duì)這關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)命脈的20%的業(yè)務(wù)沒(méi)什么好的解決方案,而對(duì)剩余的80%的業(yè)務(wù)到是管理的井井有條,這是本末倒置,最后,不能給企業(yè)操作多少的價(jià)值??傊?,一把手在項(xiàng)目剛開始,就要參與進(jìn)來(lái)。在選型的過(guò)程中,其主要做以下工作。1、作為企業(yè)的“船長(zhǎng)”,要審視企業(yè),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的問(wèn)題與

6、管理的盲點(diǎn),作為跟對(duì)手談判的依據(jù)。2、要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,防止內(nèi)部矛盾的激化。攘外必先安內(nèi),項(xiàng)目還沒(méi)開始,內(nèi)部就鬧的不可開鍋,那項(xiàng)目最后只能以失敗告總。3、一把手要高瞻遠(yuǎn)矚,從全局出發(fā),把CRM當(dāng)作信息化戰(zhàn)略的一部分進(jìn)行考慮。CRM只是企業(yè)現(xiàn)有信息化的一部分,而不是全部。一把手在CRM選型前,先要考慮一下,自己公司的信息化戰(zhàn)略,以防止進(jìn)行重復(fù)性的投資。三、“分析型”與“操作型”,誰(shuí)最可愛(ài)?現(xiàn)在市場(chǎng)上的CRM系統(tǒng),大致分為兩種,一種是分析型的CRM,其側(cè)重的是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,給企業(yè)決策層提供相關(guān)的參考工具;第二

7、種是操作型的CRM,其重點(diǎn)是業(yè)務(wù)流程的管理控制,而對(duì)于數(shù)據(jù)的分析功能,相對(duì)比較弱。企業(yè)要根據(jù)自己的切身需要,考慮選擇要哪種類型的CRM系統(tǒng)。一是要考慮業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性。若企業(yè)現(xiàn)有的客戶管理流程不是很復(fù)雜,或者已經(jīng)有管理工具,如ERP在進(jìn)行管理,只是缺乏一些數(shù)據(jù)分析的工具,則可以采用分析型的CRM。二是要考慮客戶想達(dá)到的效果。客戶要上CRM項(xiàng)目,是為了提高自己的業(yè)務(wù)流程的管理控制力度呢,還是為了提高數(shù)據(jù)的利用率,提高決策的準(zhǔn)確率,若是前者,則可以采取偏向與操作型的CRM系統(tǒng),若是后者,則建議使用分析型的CRM。三是

8、企業(yè)的規(guī)模與項(xiàng)目投資的預(yù)算。若企業(yè)規(guī)模夠大,實(shí)力雄厚,則可以選擇兩者兼之的大型CRM系統(tǒng)?,F(xiàn)在一些大公司推出的CRM系統(tǒng),如ORACLED、SAP、微軟等公司推出的CRM系統(tǒng),功能已經(jīng)比較齊全。同時(shí),價(jià)格也比較昂貴。這兩種ERP,沒(méi)有誰(shuí)好誰(shuí)不好的說(shuō)法,只有誰(shuí)更適合企業(yè)的判斷。企業(yè)一方面,要考慮自己的需要,最主要的還是要對(duì)方進(jìn)行充分的演示,才能找到適合自己的CRM系統(tǒng)。四、

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