員工打卡考勤管理辦法(試行)

員工打卡考勤管理辦法(試行)

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時(shí)間:2019-06-19

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1、員工打卡考勤管理辦法(試行)第一章總則第一條為完善考勤管理,實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)信息化,確保工廠生產(chǎn)管理活動正常、有序的進(jìn)行,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司在崗員工打卡考勤管理工作(后勤打卡地點(diǎn)在辦公室走廊,生產(chǎn)部打卡地點(diǎn)在門房)。第三條員工打卡數(shù)據(jù)作為員工本人上下班時(shí)間的原始記錄。第二章工作職責(zé)第四條行政部負(fù)責(zé)員工考勤管理,監(jiān)督及定期抽查各部門審核及證明員工異常打卡的過程。第五條廠屬各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬員工異常打卡情況的審批。第六條各部門專兼職考勤員(或部門指定負(fù)責(zé)考勤工作的人員)為本部門考勤員,負(fù)責(zé)本部門員工班次調(diào)整,請假的預(yù)先登記,調(diào)班等記錄及相關(guān)資料存檔、報(bào)送工作。考勤員同時(shí)負(fù)責(zé)本部

2、門員工打卡情況的查詢和核實(shí)。第三章打卡管理第七條員工必須按照上下班時(shí)間,使用本人一卡通在其工作地點(diǎn)就近打卡。在規(guī)定的上班時(shí)間之前和下班時(shí)間之后打卡視為正常打卡,其它情況屬于異常打卡。第八條員工異常打卡的界定:-6-(一)員工在規(guī)定的上班時(shí)間之后一小時(shí)內(nèi)打卡,視為遲到。(二)員工在規(guī)定的下班時(shí)間之前一小時(shí)內(nèi)打卡,視為早退。(三)員工在上班時(shí)間之后一小時(shí)外打卡及規(guī)定的下班時(shí)間之前一小時(shí)內(nèi)打卡,視為打卡無效)(例如:上班時(shí)間為9:00,下班時(shí)間為17:00。9:01—10:00視為遲到。16:00—16:59視為早退。10:01—15:59打卡無效)(四)員工在每個工作日須上班打卡一次,下班打

3、卡一次。共兩次,只打一次視為缺打卡,即曠工半天;上下班兩次均未打卡視為未打卡,即曠工一天。第九條員工如有異常打卡情況,本人應(yīng)如實(shí)填寫《員工異常打卡情況登記表》(見附表),說明異常打卡的原因,交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。確屬客觀原因未正常打卡,但正常出勤的,由本部門考勤員,根據(jù)審批結(jié)果在考勤管理系統(tǒng)中修改相關(guān)信息。第十條借調(diào)員工打卡管理:(一)廠內(nèi)部門借調(diào)員工的打卡記錄在其人事勞資關(guān)系所在部門。(二)廠內(nèi)部門借調(diào)員工和其他人員(即在系統(tǒng)里面看不到但實(shí)際在本部門工作的員工,例如見習(xí)大學(xué)生、試崗期人員)的考勤情況由員工所在部門考勤員采取紙質(zhì)方式記錄,每月5日前與《異常打卡情況登記表》一同報(bào)送至行政部

4、。第十一條不具備打卡條件的員工-6-,由所在部門報(bào)送不具備打卡條件人員名單,在行政部備案后,由所在部門負(fù)責(zé)每日考勤,每月5日前將上月考勤結(jié)果報(bào)送行政部。第十二條根據(jù)月生產(chǎn)調(diào)度安排出現(xiàn)的異常打卡,每月底由相關(guān)部門的考勤員按照調(diào)度令的安排在《員工異常打卡情況登記表》中統(tǒng)一備注。第四章考勤管理第十三條各部門要加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。員工遲到、早退、曠工、病事假以及各種假期待遇,依據(jù)《寧夏金裕?;び邢挢?zé)任公司人事管理制度》進(jìn)行辦理。第十四條員工因公出差、市內(nèi)公務(wù)不能正常出勤時(shí),原則上須辦理請假手續(xù)后,由部門考勤員提前一天在考勤管理系統(tǒng)中預(yù)先登記,按正常出勤對待;因公務(wù)緊急等客觀原因,

5、確實(shí)不能提前預(yù)先登記的,必須在當(dāng)月考勤匯總截止之前,由考勤員根據(jù)《員工異常打卡情況登記表》審批情況進(jìn)行登記,并在相關(guān)表格中注明,否則以打卡記錄為準(zhǔn)。第十五條員工請病假、事假、年休假、婚喪假、產(chǎn)假、探親假等,須按有關(guān)規(guī)定辦理請假審批手續(xù),由部門考勤員提前一天根據(jù)審批結(jié)果在考勤打卡管理系統(tǒng)中預(yù)先登記。第十六條通勤車輛因特殊情況遲到而造成打卡時(shí)間延誤,員工應(yīng)向運(yùn)輸隊(duì)登記,運(yùn)輸隊(duì)向行政部報(bào)送特殊情況人員名單,名單上人員不視為遲到。第十七條員工專為應(yīng)付考勤,打完卡而沒有在崗的,經(jīng)查實(shí),視同曠工對待。-6-第十八條打卡必須由員工本人履行,任何人不得請他人代為打卡或代他人打卡。第十九條各部門考勤員對本

6、部門員工的考勤工作務(wù)必做到日清日結(jié),須在每月5日之前將本部門《員工異常打卡情況登記表》交行政部審核。第二十條打卡數(shù)據(jù)只用于記錄員工上下班的實(shí)際時(shí)間,不作為員工是否加班的依據(jù)。第二十一條新入廠員工和遺失一卡通的員工,在領(lǐng)?。ㄑa(bǔ)辦)一卡通之前,由本部門考勤員負(fù)責(zé)考勤登記。第二十二條中層干部嚴(yán)格按照《中層干部請銷假管理辦法》履行請銷假手續(xù),及時(shí)將請假審批表交部門考勤員,由考勤員根據(jù)審批結(jié)果在考勤系統(tǒng)中預(yù)先登記,確因公務(wù)緊急等原因不能預(yù)先登記的,必須在當(dāng)月考勤匯總之前由考勤員根據(jù)請假審批情況手工更改考勤信息,否則以打卡記錄為準(zhǔn)。第五章一卡通的管理第二十三條一卡通當(dāng)前主要作為員工考勤卡及身份識別卡

7、,員工應(yīng)妥善保管好個人的一卡通,愛護(hù)打卡設(shè)施。(一)因個人保管、使用不善,導(dǎo)致一卡通丟失或損壞應(yīng)及時(shí)向行政部申請補(bǔ)辦,損壞、丟失者本人負(fù)擔(dān)工本費(fèi)20元(憑財(cái)務(wù)部收款收據(jù)辦理)。(二)員工惡意損壞打卡設(shè)施的除賠償相關(guān)費(fèi)用外,扣發(fā)工資總額的20%。-6-第二十四條一卡通的更換(一)若員工調(diào)換部門,個人直接至行政部辦理一卡通更換手續(xù)。(二)若機(jī)構(gòu)名稱發(fā)生變化時(shí),由部門考勤員提出申請后,由行政部統(tǒng)一辦理。(三)借調(diào)的員工,不予更換一卡通。第

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