Word表格制作技巧()

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1、Word表格制作技巧隱藏表格線選定整個或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”，選擇無邊框即可。垂直對齊除了水平方向的對齊以外，在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設(shè)置垂直對齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對齊方向”中你可以選擇“頂端對齊”、“垂直居中”和“底端對齊”。插入行和列的技巧通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時，將插入點置于表格的最后一格，按Tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結(jié)束符，執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪

2、制表格”工具直接畫也比較快捷。對齊表格中的小數(shù)點選定含有小數(shù)點的列，雙擊該列上方標(biāo)尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊方式”中選取“小數(shù)點”方式，確定后小數(shù)點即可對齊。繼續(xù)拖動標(biāo)尺上的小數(shù)點對齊制表位調(diào)整小數(shù)點的位置，直到你滿意為止。選定文本的技巧報紙上介紹過利用鼠標(biāo)在不同位置時的快速選取方法，這里介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格：按住Ctrl鍵，單擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格；選取某一區(qū)域：按住Shift鍵，單擊待選區(qū)域的起始單元格，然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格，可選定一個矩形區(qū)域。設(shè)定與調(diào)整列寬表格剛設(shè)定時占據(jù)了整個

3、頁寬，需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后，選定需要調(diào)整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動表格線來調(diào)整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬；按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時拖動，只改變該表格線左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時拖動，標(biāo)尺上會顯示出各列的寬度，其拖動

4、結(jié)果與普通拖動方法相同。改變部分單元格的高或?qū)捯詫挒槔?，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標(biāo)拖動表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來處在同一列的其它單元格不受影響。處理超長表格的一些技巧首先指定欄標(biāo)題，它將出現(xiàn)在每頁表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁斷行”復(fù)選框中的對鉤。如果該單元格太高，不得不跨頁斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令

5、，將段落對話框中的“換行和分頁”標(biāo)簽中的“段中不分頁”復(fù)選框選中，這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。用“+”、“-”

6、號巧制表格利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多）。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插

7、入行。輕松微調(diào)行列寬度在進(jìn)行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。提醒大家此時表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。表格行列寬度調(diào)整技巧首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項，然后再根據(jù)實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然

8、若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤