Word實戰(zhàn)技巧—表格制作

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1、Word實戰(zhàn)技巧——表格制作插入表格——表格命令1、使用“表格”命令來插入單擊“插入”選項卡——“表格”組——“表格”按鈕，在下拉表中移動鼠標(biāo)指針至方格區(qū)，當(dāng)左上角提示的列行數(shù)達(dá)到自己要的值后單擊鼠標(biāo)即可。插入表格——表格命令2、單擊“插入”選項卡——“表格”組——“表格”按鈕——單擊“插入表格”命令——打開“插入表格”對話框，在“列數(shù)”文本框和“行數(shù)”文本框中輸入相應(yīng)的數(shù)字，根據(jù)實際需要再設(shè)置其他的選項，然后單擊“確定”按鈕。插入表格——鍵入時自動應(yīng)用3、使用“鍵入時自動應(yīng)用”插入表格很簡單的表格可以使用這種方法，如一

2、行兩列?？梢栽谝粋€空白的段落中輸入“+-----------+------------+”，再按鍵，Word會將之自動更正為一個1行2列的表格。Enter如果按照上面的操作不能得到表格，是因為Word表格的“自動套用格式”已關(guān)閉。設(shè)置方式：“文件”——“選項”——“校對”——“自動更正”按鈕——單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡——勾選“鍵入時自動應(yīng)用”下的“表格”復(fù)選框。插入表格——鍵入時自動應(yīng)用4、手動繪制—不規(guī)則的和復(fù)雜的表格“插入”選項卡——“表格”組——“表格”按鈕——“繪制表格”插入表格——文本轉(zhuǎn)

3、化為表格5、文本轉(zhuǎn)化為表格步驟1：選中要轉(zhuǎn)化的文本步驟2：單擊“插入”選項卡——“表格”組的“表格”按鈕——“文本轉(zhuǎn)化為表格”步驟3：在彈出的“將文字轉(zhuǎn)化為表格”對話框中，根據(jù)文本的特點設(shè)置合適的選項參數(shù)，如列數(shù)、文字分隔符等步驟4：“確定”按鈕插入表格——制表位（1）制表位——就是用來對字符進(jìn)行對齊的。操作方式：按“Tab”鍵，插入點將會移動到下一制表位處停留下來。用途：用于縱向?qū)R文本和制作簡單的列表目錄。在制作一個信息列表的過程中，無論在文檔中添加多少個空格，文本都無法正常對齊，利用制表符可以使這些文本對齊。插入表

4、格——制表位（2）具體操作如下：步驟1：“開始”選項卡——“段落”欄——“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。步驟2：刪除文檔中的空格步驟3：在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的交叉位置（文檔內(nèi)容左上角），用鼠標(biāo)左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。插入表格——制表位（3）Word中包含了5種制表符，按照不同的對齊方式分為“左對齊式制表符”、“右對齊式制表符”、“居中式制表符”、“小數(shù)點對齊式制表符”、“豎線對齊式制表符”。步驟4：選中所要對齊的所有文本，移動鼠標(biāo)至水平標(biāo)尺的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵添加一個左對齊制表符。

5、插入表格——制表位（2）步驟5：按照同樣的方法，可以在水平標(biāo)尺的其他位置再添加多個需要的制表符。步驟6：將光標(biāo)定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下“Tab”鍵，光標(biāo)后的文本自動移動到了制表符的位置，文本之間顯示了制表符的編輯標(biāo)記（橫向箭頭）。插入表格——制表位（4）例：用“右對齊式制表符”制作下列文檔步驟一：輸入文本內(nèi)容并全部選中。步驟二：單擊“制表位”選擇按鈕切換到“右對齊式制表符”。插入表格——制表位（5）步驟三：在水平標(biāo)尺的合適位置單擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)尺上出現(xiàn)“右對齊式制表符”，然后再雙擊此制表符打開“制表位”對話框。

6、步驟四：在“制表位”對話框中，在“前導(dǎo)符”下單擊【5……（5）】單選按鈕，單擊“確定”按鈕。步驟五：將光標(biāo)定位于“李白”名字前，按下鍵插入制表符，光標(biāo)依次定位于其他作者的名字前按下鍵插入制表符即可。Word表格與Excel表格的區(qū)別1、Word表格優(yōu)勢：排版方便，可以做出各種效果，用于制作較為復(fù)雜的文字表格。弱點：計算方面差。使用Word表格的情況：（1）表格上突出版式結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)不存在二維關(guān)系表特征，如簡歷表。（2）文本與表格混排，表格中的數(shù)據(jù)不需要經(jīng)常更新。Word表格與Excel表格的區(qū)別2、Ex

7、cel表格優(yōu)勢：數(shù)據(jù)計算，函數(shù)功能強大，能計算工程、財務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學(xué)等大量信息。弱點：排版功能不如Word方便。使用Excel的情況：（1）錄入的數(shù)據(jù)時原始數(shù)據(jù)，又要經(jīng)常用于統(tǒng)計與分析。（2）錄入的數(shù)據(jù)要進(jìn)行匯總與拆分或者需要比較核對。（3）數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)上具有二維表的特征，對打印要求不高。頁首表格頂上增加空行的方法方法一：將光標(biāo)定位到表格第一行任意單元格內(nèi)，按下組合鍵。方法二：定位光標(biāo)到表格第一行任意單元格內(nèi)——單擊“頁面布局”選項卡——“頁面設(shè)置”組——“分隔符”選項卡——

8、“分欄符”按鈕“分欄符”的作用：指示分欄符后面的文字將從下一行開始?！皳巍辈蛔冃蔚谋砀瘢?）當(dāng)用戶向表格內(nèi)輸入文本內(nèi)容或插入圖片時，單元格的列寬或行高可能會發(fā)生改變，從而導(dǎo)致整個表格“變形”，這是在制作推薦表之類的表格時常見的問題之一，可以按以下方法操作，就可以將表格的長寬大小固定住?！皳巍辈蛔冃蔚谋砀瘢?）步驟一：