船舶證書管理(船長總結(jié))

船舶證書管理(船長總結(jié))

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1、作為船長,誰都有這樣的經(jīng)歷,當你上船接班,交班船長捧出一大本證書交給你,你將如何接手,如何管理,這中間確有很多學問值得探討,下面我就船舶證書、資料的管理談談我個人的一點體會,供大家參考。一、船舶國籍證書CertificateofVessel’sNationality在我國取得所有權(quán)的船舶,由我國海事局簽發(fā)“中華人民共和國船舶國籍證書”;在國外登記、懸掛他國國旗的船舶則擁有“REGISTRYCERTIFICATE”登記證書。1、證書有效期:五年。2、只要船舶所有人不變更、不改掛他國國旗,該證書在其標定的有效期內(nèi)有效。3、注意:船舶所有人及其地址、船舶經(jīng)營

2、及其地址要與船舶安全管理證書(SMC)、公司的符合證明(DOC)、入籍證書等其它證書上的名稱、地址一致,尤其是公司上市和(或)改名后,要及時更改所有證書、資料(防油污計劃、系固手冊等)中的船舶所有人名稱及其地址。否則,給以后各種檢查留下了“缺陷”。二、船體入級證書(CCH)ClassificationforHull臨時證書(有效期五個月);正式證書(有效期五年)。法定檢驗分為:(1)年度檢驗(證書周年日前后三個月內(nèi)實施)。(2)期間檢驗(有效期中間的前后半年內(nèi)實施)。可替代一次年度檢驗。(3)換證檢驗(證書到期之前實施,以便發(fā)新證書)。(4)加強檢驗(

3、特檢)(每五年實施一次,結(jié)合廠塢修進行)。(5)臨時檢驗(損壞檢驗)(船體結(jié)構(gòu)和或重大機電設備損壞時實施檢驗,核準該船是否適航和或進行怎樣的修理才能適航)。3、注意:要將船級社檢驗報告FORMPHC與該證書釘在一起作為支持件。三、輪機入級證書(CCM)ClassificationCertificateforMachinery1、證書有效期:臨時證書(有效期五個月);正式證書(有效期五年)。2、法定檢驗:(1)年度檢驗(證書周年日前后三個月內(nèi)實施)。(2)期間檢驗(有效期中間的前后半年內(nèi)實施)。可替代一次年度檢驗。(3)換證檢驗(證書到期之前實施,以便發(fā)

4、新證書)。(4)塢檢(每五年實施一次,結(jié)合廠塢修進行或水下檢驗替代)。(5)臨時檢驗(損壞檢驗)(船體結(jié)構(gòu)和或重大機電設備損壞時實施檢驗,核準該船是否適航和或進行怎樣的修理才能適航)。四、符合證明DOCCertificate1、證書有效期:臨時證書(有效期一年);正式證書(有效期五年)。正本存公司、副本由船舶保存。2、即時向公司(管理公司)索取年審簽注,并與DOC一起保存。3、注意核查(管理公司)公司符合證明(DOCCertificate)中所列出適合的船舶種類是否包含本船類型。五、船舶安全管理證書SMCcertificate1、證書有效期:臨時證書(

5、有效期半年);正式證書(有效期五年)。正本船長保存、副本公司保存。2、法定審核:(1)臨時審核:對新造船、更改船管公司的現(xiàn)有船,投入營運前必需實施臨時審核,以便獲得船級社簽發(fā)的臨時證書。(2)初次審核:公司的SMS文件在船運行了3到4個月后,船級社實施的審核,以便簽發(fā)正式證書。(3)附加審核:當船舶被FSC/PSC檢查滯留及公約要求時所進行的審核。(4)中間審核:正式證書有效期五年,必須在第二和第三周年日之間完成。(5)換證審核:正式證書過期前實施。3、注意事項:如果正式證書有效期不足五年,特別注意中間審核時間從發(fā)證日往后推算和從到期日期往前推算存在差

6、別。如萬壽山輪2002年在韓國PSC檢查時,其SMC證書有效期不足五年,按到期日往前推算不足兩周年,尚未實施中間檢驗,被滯留。4、獲取臨時證書的審核報告管理公司和船舶至少保存一年;獲取正式證書的審核報告管理公司和船舶至少保存五年。與SMC釘在一起。5、內(nèi)審視SMS文件規(guī)定而定,通常每年一次。6、如果船舶不是船東自己管理的,船舶必須持有船東和船管公司簽訂的委托管理協(xié)議的副本或復印件,并與SMC一起保存。六、國際船舶保安證書(ISSCCERT.)WithISPScode(partA&B)證書有效期:臨時證書(有效期五個月);正式證書(有效期五年)。法定審核

7、:(1)初次審核:公司的保安計劃在船運行了3到4個月后,船級社實施的審核,以便簽發(fā)正式證書。中間審核:正式證書有效期五年,必須在第二和第三周年日之間完成。(3)附加審核:當船舶被FSC/PSC檢查滯留及公約要求時所進行的審核。(4)換證審核:正式證書過期前實施。3、符合證明STATEMENTOFCOMPLIANCE(FORMRWPSM)必須與ISSCCERT釘在一起。4、船級社外審報告(2頁)(至少保存到證書有效期),《船舶保安計劃》批準書(正本在SSO)處,《連續(xù)概要記錄》正本(6頁),保安員指定書一起保存。保安計劃批準書正本存保安員(大副)處,復印

8、件保存船長處。連續(xù)概要記錄——船舶歷史記錄,正本保存船長處。船舶保安報警系統(tǒng)設備的船級社產(chǎn)品證

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