船舶證書管理(船長總結(jié))

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1、作為船長，誰都有這樣的經(jīng)歷，當(dāng)你上船接班，交班船長捧出一大本證書交給你，你將如何接手，如何管理，這中間確有很多學(xué)問值得探討，下面我就船舶證書、資料的管理談?wù)勎覀€(gè)人的一點(diǎn)體會(huì)，供大家參考。一、船舶國籍證書CertificateofVessel’sNationality在我國取得所有權(quán)的船舶，由我國海事局簽發(fā)“中華人民共和國船舶國籍證書”；在國外登記、懸掛他國國旗的船舶則擁有“REGISTRYCERTIFICATE”登記證書。1、證書有效期：五年。2、只要船舶所有人不變更、不改掛他國國旗，該證書在其標(biāo)定的有效期內(nèi)有效。3、注意：船舶所有人及其地址、船舶經(jīng)營

2、及其地址要與船舶安全管理證書（SMC）、公司的符合證明（DOC）、入籍證書等其它證書上的名稱、地址一致，尤其是公司上市和（或）改名后，要及時(shí)更改所有證書、資料（防油污計(jì)劃、系固手冊(cè)等）中的船舶所有人名稱及其地址。否則，給以后各種檢查留下了“缺陷”。二、船體入級(jí)證書(CCH)ClassificationforHull臨時(shí)證書（有效期五個(gè)月）；正式證書（有效期五年）。法定檢驗(yàn)分為：（1）年度檢驗(yàn)（證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施）。（2）期間檢驗(yàn)（有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施）?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。（3）換證檢驗(yàn)（證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)新證書）。（4）加強(qiáng)檢驗(yàn)（

3、特檢）（每五年實(shí)施一次，結(jié)合廠塢修進(jìn)行）。（5）臨時(shí)檢驗(yàn)（損壞檢驗(yàn)）（船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時(shí)實(shí)施檢驗(yàn)，核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航）。3、注意：要將船級(jí)社檢驗(yàn)報(bào)告FORMPHC與該證書釘在一起作為支持件。三、輪機(jī)入級(jí)證書(CCM)ClassificationCertificateforMachinery1、證書有效期：臨時(shí)證書（有效期五個(gè)月）；正式證書（有效期五年）。2、法定檢驗(yàn)：（1）年度檢驗(yàn)（證書周年日前后三個(gè)月內(nèi)實(shí)施）。（2）期間檢驗(yàn)（有效期中間的前后半年內(nèi)實(shí)施）?？商娲淮文甓葯z驗(yàn)。（3）換證檢驗(yàn)（證書到期之前實(shí)施，以便發(fā)

4、新證書）。（4）塢檢（每五年實(shí)施一次，結(jié)合廠塢修進(jìn)行或水下檢驗(yàn)替代）。（5）臨時(shí)檢驗(yàn)（損壞檢驗(yàn)）（船體結(jié)構(gòu)和或重大機(jī)電設(shè)備損壞時(shí)實(shí)施檢驗(yàn)，核準(zhǔn)該船是否適航和或進(jìn)行怎樣的修理才能適航）。四、符合證明DOCCertificate1、證書有效期：臨時(shí)證書（有效期一年）；正式證書（有效期五年）。正本存公司、副本由船舶保存。2、即時(shí)向公司（管理公司）索取年審簽注，并與DOC一起保存。3、注意核查（管理公司）公司符合證明（DOCCertificate）中所列出適合的船舶種類是否包含本船類型。五、船舶安全管理證書SMCcertificate1、證書有效期：臨時(shí)證書（

5、有效期半年）；正式證書（有效期五年）。正本船長保存、副本公司保存。2、法定審核：（1）臨時(shí)審核：對(duì)新造船、更改船管公司的現(xiàn)有船，投入營運(yùn)前必需實(shí)施臨時(shí)審核，以便獲得船級(jí)社簽發(fā)的臨時(shí)證書。（2）初次審核：公司的SMS文件在船運(yùn)行了3到4個(gè)月后，船級(jí)社實(shí)施的審核，以便簽發(fā)正式證書。（3）附加審核：當(dāng)船舶被FSC/PSC檢查滯留及公約要求時(shí)所進(jìn)行的審核。（4）中間審核：正式證書有效期五年，必須在第二和第三周年日之間完成。（5）換證審核：正式證書過期前實(shí)施。3、注意事項(xiàng)：如果正式證書有效期不足五年，特別注意中間審核時(shí)間從發(fā)證日往后推算和從到期日期往前推算存在差

6、別。如萬壽山輪2002年在韓國PSC檢查時(shí)，其SMC證書有效期不足五年，按到期日往前推算不足兩周年，尚未實(shí)施中間檢驗(yàn)，被滯留。4、獲取臨時(shí)證書的審核報(bào)告管理公司和船舶至少保存一年；獲取正式證書的審核報(bào)告管理公司和船舶至少保存五年。與SMC釘在一起。5、內(nèi)審視SMS文件規(guī)定而定，通常每年一次。6、如果船舶不是船東自己管理的，船舶必須持有船東和船管公司簽訂的委托管理協(xié)議的副本或復(fù)印件，并與SMC一起保存。六、國際船舶保安證書(ISSCCERT.)WithISPScode(partA&B)證書有效期：臨時(shí)證書（有效期五個(gè)月）；正式證書（有效期五年）。法定審核

7、：（1）初次審核：公司的保安計(jì)劃在船運(yùn)行了3到4個(gè)月后，船級(jí)社實(shí)施的審核，以便簽發(fā)正式證書。中間審核：正式證書有效期五年，必須在第二和第三周年日之間完成。（3）附加審核：當(dāng)船舶被FSC/PSC檢查滯留及公約要求時(shí)所進(jìn)行的審核。（4）換證審核：正式證書過期前實(shí)施。3、符合證明STATEMENTOFCOMPLIANCE（FORMRWPSM）必須與ISSCCERT釘在一起。4、船級(jí)社外審報(bào)告(2頁)（至少保存到證書有效期），《船舶保安計(jì)劃》批準(zhǔn)書(正本在SSO)處，《連續(xù)概要記錄》正本(6頁)，保安員指定書一起保存。保安計(jì)劃批準(zhǔn)書正本存保安員（大副）處，復(fù)印

8、件保存船長處。連續(xù)概要記錄——船舶歷史記錄，正本保存船長處。船舶保安報(bào)警系統(tǒng)設(shè)備的船級(jí)社產(chǎn)品證