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1、國立東華大學「校長與同學有約」會議記錄時間:九十三年十一月三十日(星期二)中午十二時地點:湖畔活動中心二樓交誼廳主持人:黃校長文樞(李副校長少如代理)列席:萬學務長煜瑤、張教務長瑞雄出差(蔡秘書春蘭代理)、黃總務長郁文、林研發(fā)長法正、學務處生活輔導組蔡添成組長記錄:陳怡君一、中文所碩士班沈宗霖同學提問(e-mail):(一)希望能提高圖書館人員的編制以加強圖書館的服務。相信許多同學都有經(jīng)驗,在要求圖書館加速上架速度、延長開館時間或是加強讀者服務時,圖書館的館員們總會以「有心卻力不逮」的「編制人員不足」來塘塞,觀察目前東華圖書館人員的編制僅僅有十一人而已,不但遠
2、遠不如臺大、政大的國立大學,恐怕連輔大淡大等與東華排名略近而排名前茅的私立大學都不若。圖書館向來都是一所優(yōu)秀大學的指標,有好的圖書館通常就會使大學更加茁壯,故希望學校能正視圖書館人員編制不足的問題,並加強與改善之。【回覆】1、全校各單位目前人力都運用到相當高的程度,而圖書館也不例外,因此人力是短缺的。本校圖書館開館時間算相當?shù)拈L,在開館時間內(nèi)皆是全方位的服務,櫃檯可以處理各種業(yè)務。臺大一星期開館的總時數(shù)是九十四小時,本校則是八十七小時,在比例上而言,開館時間算相當?shù)膲?。有些學校圖書館開館的時間看起來較多,事實上是因為自習室設在裡面,雖然開館,但並不能夠經(jīng)辦借書
3、等各項業(yè)務。學校會考慮圖書館人力的增添,好讓圖書館功能更能發(fā)揮。2、若是同學知道圖書館有哪些尚未編目上架,但需要外借的新書,可以告訴圖書館,以儘早將新書編目上架,讓同學外借。(二)希望圖書館能提供較多的研究小間來供給學生使用。因為圖書館研究小間目前的數(shù)量僅僅只有三十二間,數(shù)量不敷使用,造成一些研究生想要使用卻無法申請到的窘境,故希望圖書館能在工學院搬遷後,陸續(xù)收回四、五、六樓,提供更多的研究小間以及空間來供給學生使用。【回覆】1、目前研究小間共三十二間,分為三部份使用:大學部、碩士班、博士班,每學期同學可借用一個時段,如上午或下午。為了讓使用合理,所採取的制度
4、是先登記借用時段再借鑰匙,若累積三分之一時間未使用就取消資格。2、待工學院完成後,會開放圖資大樓四樓。最近除了增購新的書架,讓書有空間作展示外,同時將會規(guī)劃較多研究小間,也希望同學能夠有效利用。(三)希望能增建研究生宿舍及單身教職員宿舍。研究生宿舍一直都只有擷一、擷二而已,其中擷二又有一部份分給了單身教職員宿舍,如此更是造成宿舍的供不應求,故希望學校能在系所不斷增加的同時,積極興建研究生宿舍?!净馗病恳勒招姓合逻_的命令,教育部限定學生宿舍興建必須用BOT案,而學校的學生宿舍BOT相關公文已送達教育部。因為學校不能自行啟動BOT案,必須等教育部授權後才啟動,同
5、時學校的學生宿舍BOT小組已運作兩、三個月的時間,目前之規(guī)劃包含大學部與研究生宿舍,區(qū)塊在目前學生宿舍週遭的空地,即原本計劃用地上。(四)希望能在研究生宿舍至少提供一個「女舍監(jiān)」來協(xié)助管理女生事務,研究生宿舍有兩位舍監(jiān),但都是男性,基於女生亦有女生的隱私問題來論斷,希望學生能將舍監(jiān)變更為一男一女,或是兩男一女,以方便女研究生。【回覆】1、學生宿舍的舍監(jiān)原本有八位,原則上一間宿舍採三班制或兩班制,今年新進一位游先生,負責支援其他管理員的調(diào)度。女舍監(jiān)的部分由於需要有水電基礎知識,因此不容易找到適合人選。而舍監(jiān)條件要求水電基本維修的能力,則是因為學生宿舍間數(shù)龐大,有
6、些基本維修的工作若只靠填寫維修單申請再請技工來協(xié)助的話,速度太慢。其他需要舍監(jiān)處理的事情還有每間宿舍的電器設備、鍋爐、熱水器管線等等的基本操作與申請維修工作。2、目前女舍監(jiān)有三位,以大學部女生宿舍為主。至於研究所部分,則尊重同學的自我生活管理及隱私,管理員以輔助的角度而不以管理的角度出發(fā)。以擷雲(yún)莊維修率非常高的情況來看,仍以兩位男舍監(jiān)負責維修為主,目前不容易找到適合的女性管理員。男舍監(jiān)不會單獨進入女同學房間,這部分一直謹慎處理,將會繼續(xù)研究是否有其他人力搭配。(五)希望學校能積極鼓勵學院內(nèi)成立跨系所的研究中心,以及跨學院的研究中心,以讓學院內(nèi)的文化得以更多元化
7、發(fā)展,使學生接觸到更廣泛的知識為目的?!净馗病?、學校一直對此非常鼓勵,設有「研究發(fā)展審議委員會」及「推動研究補助辦法」,目的即在於鼓勵老師多成立跨系所或跨學院的研究中心。程序十分簡單,只要有幾位老師願意成立研究中心,經(jīng)過院務會議同意後,再送到研究發(fā)展審議委員會,即可根據(jù)「推動研究補助辦法」,對此中心予以適當?shù)难a助,並鼓勵其各項活動。2、學校的各種辦法相當齊全,但僅有少數(shù)老師提出,如:人文社會科學學院有李維倫老師(和心理方面有關),理工學院有奈米、能源與環(huán)境相關研究中心,管理學院亦有能源與環(huán)境等等。目前這部分成效不彰,可能與老師的教學或研究負擔較重有關,同學若
8、有此需求可多鼓勵老師成立研究中心。(六