倉(cāng)庫(kù)收貨方法及標(biāo)準(zhǔn)

倉(cāng)庫(kù)收貨方法及標(biāo)準(zhǔn)

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1、倉(cāng)庫(kù)收貨方法及標(biāo)準(zhǔn)一、食品一、)對(duì)于要入庫(kù)的食品一定要三看:一看是否屬于三無(wú)商品(無(wú)廠家、無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)日期),二看在不在保質(zhì)期內(nèi),有無(wú)變質(zhì)現(xiàn)象,三看有無(wú)QS標(biāo)志,在這種三種任何一種情況不合格,都拒絕收貨:(1)收貨時(shí)距保質(zhì)期最短期限:本地采購(gòu)為三個(gè)月,非本地采購(gòu)為六個(gè)月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個(gè)月;(2)進(jìn)口食品罐上所顯示日期為到期日期,國(guó)產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保質(zhì)期限,凡進(jìn)口物品必須有中文標(biāo)簽,無(wú)中文標(biāo)簽一律拒收;(3)聽(tīng)裝食品外形若有脹聽(tīng)、鼓起、滲漏現(xiàn)象,袋裝食品有脹袋、滲漏等

2、象,一律拒收;(4)無(wú)QS標(biāo)志的食品一律拒收;(5)對(duì)于供貨方不能提供完整的三證(食品衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、食品檢疫合格證)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等一律拒收;二、)對(duì)于有外包裝箱的食品:(1)要求外包裝完好無(wú)損,印刷字跡清楚、規(guī)范,并注明品名、規(guī)格、數(shù)量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、QS標(biāo)志、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、主要原料表、產(chǎn)地、廠家或制造商的聯(lián)系電話等;(2)整件包裝的食品,要隨機(jī)開(kāi)箱抽查:檢查箱內(nèi)包裝物品、數(shù)量、規(guī)格是否和外包裝所示是否一致,箱內(nèi)物品有無(wú)不足的現(xiàn)象,獨(dú)立包裝是否完好無(wú)損,有沒(méi)有破碎滲漏現(xiàn)象;(3)對(duì)于不能單獨(dú)稱重

3、量的物品,將整個(gè)包裝稱量一下,再根據(jù)具體情況,計(jì)算一下,檢查包裝是否夠份量,有無(wú)缺斤少兩的情況;三)對(duì)于個(gè)別食品要區(qū)別對(duì)待:1、白糖:要稱重量,看是否足斤,外表,要用手在袋外捏捏,看袋內(nèi)的糖是否有結(jié)塊、粘結(jié)、潮濕現(xiàn)象,二者有一都拒收;2、大豆油:要看桶口封口,是一次性封好,可以從中倒出一部分在容器內(nèi),色澤是否正常,有無(wú)異味、雜質(zhì),三者有一拒收;3、米、面:同白糖一樣,還要看封口是否整齊,有無(wú)拆痕,是否有二次包裝可能,大米可隨機(jī)打開(kāi)一袋,看看米質(zhì)是否和樣品米一致;5、魚(yú)翅、鮑魚(yú)等貴重干貨:必須有使用廚師和采購(gòu)人員、供

4、貨商都在場(chǎng),才驗(yàn)貨,在廚師認(rèn)可質(zhì)量的前提下,既稱重量,還要數(shù)個(gè)數(shù),一是檢查其是否在常頭數(shù)范圍內(nèi),二是為成本考核提供數(shù)據(jù);6、名煙、名酒入庫(kù)一定要做好真?zhèn)蔚谋鎰e工作,這需要采購(gòu)的大力支持,首先要保證購(gòu)貨渠道正規(guī),另外倉(cāng)庫(kù)人員要不斷豐富自己的實(shí)際收貨經(jīng)驗(yàn),在所有入庫(kù)的名煙名酒上要都要做標(biāo)記,入庫(kù)單據(jù)上要注明名煙、名酒本身的編碼,以備查驗(yàn)。二、物料的驗(yàn)收:物料驗(yàn)收有兩個(gè)原則:一是部門申購(gòu)的,以部門認(rèn)可為準(zhǔn),二是專業(yè)性強(qiáng)的,以相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可為準(zhǔn)。一、)固定資產(chǎn):首先將部門申購(gòu)單和供貨合同,相比較,看有沒(méi)有出入,并與采購(gòu)

5、部門和申購(gòu)部門做好溝通,并請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員一并到場(chǎng)。在采購(gòu)、部門都認(rèn)可的情況下,依據(jù)供貨清單對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收:品名、型號(hào)、品牌(商標(biāo)、廠家)、數(shù)量,并根據(jù)物品配件表檢查配件是否齊全,一切驗(yàn)收無(wú)誤后,請(qǐng)部門資產(chǎn)人員再核對(duì)一遍,其認(rèn)可后在供貨清單簽名同意后再給物品入庫(kù),否則拒收;對(duì)于大型設(shè)備,需要安裝的,必須等安裝完畢,測(cè)試后,能正常使用,由工程部負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員簽屬質(zhì)量認(rèn)可書(shū)后,才可辦入庫(kù)手續(xù);二、)低值易耗品一般來(lái)說(shuō),低值易耗品都是由部門主動(dòng)申購(gòu)的,那么倉(cāng)庫(kù)在驗(yàn)收時(shí):A、首先要看有沒(méi)有手續(xù)完

6、整的申購(gòu)單,B、再同采購(gòu)聯(lián)系,確認(rèn)有沒(méi)有書(shū)面購(gòu)貨合同或購(gòu)貨協(xié)議;C、相關(guān)物品,部門申購(gòu)時(shí)有沒(méi)有提供樣品,采購(gòu)供貨方簽定供貨協(xié)議時(shí)對(duì)方有沒(méi)有樣品提供;D、一般物品,簡(jiǎn)單的,有樣品的,外觀以樣品為準(zhǔn),數(shù)量、單價(jià)以采購(gòu)部提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),如有差異的,可拒收,如部門堅(jiān)持要收的,要與采購(gòu)聯(lián)系,并要求部門有權(quán)限負(fù)責(zé)人在供貨清單簽名,以分清責(zé)任;3A、沒(méi)有樣品的,請(qǐng)申購(gòu)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收,并在供貨清單簽名,以示認(rèn)可質(zhì)量,對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的,有一定技術(shù)含量的物品,還要請(qǐng)飯店相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)一同驗(yàn)收,同樣要在供貨清單簽名,B、在對(duì)物

7、品的外觀,質(zhì)量沒(méi)有異議的情況下,收貨人員還要注意以下幾點(diǎn):a、物品的品牌,因同一個(gè)物品會(huì)有不同的品牌,那么其供貨單價(jià)也會(huì)不同;b、物品的數(shù)量,對(duì)于大批采購(gòu)的物品,會(huì)有包裝箱的,相對(duì)于這種情況,一般的不屬于易碎品的,抽查其中的三分之一,以確定其包裝內(nèi)的物品在外觀和數(shù)量是否有差異;對(duì)于易碎品,如玻璃制品、陶瓷等,必須會(huì)同申購(gòu)部門相關(guān)人員把每個(gè)包裝箱都打開(kāi),物品一個(gè)一個(gè)檢查,看看是否有破損,裂痕、劃痕、缺口等問(wèn)題的存在;c、對(duì)于各種桶筐等物品,不管是鋼制品還是塑料制品或是其他什么材質(zhì)的,要用尺子測(cè)量其外觀尺寸,壁厚等,檢

8、查是否同合同或供貨清單一致,如果是不銹鋼制品要磁鐵測(cè)試,這里可請(qǐng)教工程部技術(shù)人員,在不能確定的情況下,要請(qǐng)工程部技術(shù)協(xié)助;d、對(duì)于布草的驗(yàn)收,一定要有樣品,感觀驗(yàn)收,對(duì)于紗數(shù)支數(shù),可以請(qǐng)飯店客房有經(jīng)驗(yàn)的布草人員協(xié)助,還可以稱重量,確定其克數(shù)是否達(dá)標(biāo),部門布草管理人員必須到場(chǎng)共同驗(yàn)貨;e、家具的驗(yàn)收,必須部門的申購(gòu)單,供貨合同,供貨清單,家具的樣品圖四單缺一不

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