倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作工作具體流程

倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作工作具體流程

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1、倉(cāng)庫(kù)流程一、工程物資接收流程1、倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)采購(gòu)部下達(dá)的收貨通知單做好入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作包括:①在材料入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)通知單了解所接收的材料?!、谕咨瓢才藕秘浳弧"酆侠斫M織人力。2、物料到貨后,驗(yàn)收人員核對(duì)“采購(gòu)單”和“供應(yīng)商的發(fā)貨清單”內(nèi)容是否相符,保證單單相符。倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收人員對(duì)物料按以下方法進(jìn)行:①確認(rèn)實(shí)物、清點(diǎn)數(shù)量、檢查外包裝是否牢固和供方的檢驗(yàn)合格標(biāo)記,開(kāi)箱檢查物資有無(wú)損壞,過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,都要當(dāng)面指出。②倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)物料有破損、受潮情況或外觀、數(shù)量不符合要求,及時(shí)通知采購(gòu)部相關(guān)人員解決。③確認(rèn)無(wú)誤后在“發(fā)貨清單”上填寫(xiě)到貨日期并簽收入庫(kù)?! ?/p>

2、④當(dāng)物料直發(fā)工地,由主管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并簽收后將“發(fā)貨清單”一式兩份,一份交財(cái)務(wù)核對(duì)付款,另一份交給倉(cāng)庫(kù)保管員補(bǔ)作出入庫(kù)記錄。二、工程物資入庫(kù)流程1、物料驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員根據(jù)物料據(jù)實(shí)填寫(xiě)物料“入庫(kù)單”,一式三份,一份留做倉(cāng)庫(kù)登記實(shí)物賬,另兩份分別及時(shí)交給采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。2、物料入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)部人員及時(shí)建立“保管卡”,一垛一卡,懸掛位置要明顯、牢固,并根據(jù)作業(yè)的內(nèi)容及時(shí)更新內(nèi)容。3、對(duì)每件物料進(jìn)行建檔,對(duì)物料檔案統(tǒng)一編號(hào),確定資料的保管期,及時(shí)更新資料。第3頁(yè)共3頁(yè)三、工程物資保管流程1、物料發(fā)貨具體流程:①工程主管提前半天開(kāi)具“領(lǐng)料計(jì)劃單”簽字,傳送到倉(cāng)庫(kù)。②倉(cāng)管員查看倉(cāng)庫(kù)物

3、料,如發(fā)現(xiàn)物料不全必須及時(shí)上報(bào)工程主管,倉(cāng)管及時(shí)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,同時(shí)通知采購(gòu)部。③倉(cāng)管對(duì)“領(lǐng)料計(jì)劃單”進(jìn)行審核通過(guò)簽字后,實(shí)施備料,按要求將應(yīng)發(fā)物料清點(diǎn)打包,放置在出貨區(qū)④通知工程部領(lǐng)料人來(lái)領(lǐng)料,并開(kāi)具”領(lǐng)料單”。⑤出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員與領(lǐng)料人對(duì)出庫(kù)物料的數(shù)量、規(guī)格無(wú)誤后在”“領(lǐng)料單”上雙方簽字。⑥“領(lǐng)料單”一式三份,一份倉(cāng)儲(chǔ)部保管,另兩份交給財(cái)務(wù)和工程部。⑦出庫(kù)后倉(cāng)管員要及時(shí)登賬和復(fù)查“保管卡”。2、退料入庫(kù)流程:①工程人員填寫(xiě)“退料單”并簽字,注明退料原因,工程主管審核簽字。②倉(cāng)管員對(duì)憑證通過(guò)審核后,與退料員進(jìn)行清點(diǎn)交接并在“退料單”上簽字、入庫(kù)。③倉(cāng)管對(duì)合格的退貨物料進(jìn)

4、行合格物料歸位,并貼上退貨標(biāo)識(shí)。④倉(cāng)管員及時(shí)登賬和更改“保管卡”⑤對(duì)不合格物料放入不合格區(qū)并建立標(biāo)識(shí)卡懸掛好。⑥退料單一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)保管,另兩份交給財(cái)務(wù)部和工程部。3、廢料處理流程:①由倉(cāng)庫(kù)人員填寫(xiě)“物料報(bào)廢申請(qǐng)表”,由部門(mén)主管審核簽字。②把“報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告單”交給技術(shù)部門(mén)審核提出意見(jiàn)并簽字。③交由總經(jīng)理審核,出具廢料處理審批報(bào)告。④倉(cāng)儲(chǔ)部按廢料處理審批報(bào)告的方法進(jìn)行處理,并填寫(xiě)“廢料處理清單”,以備日后查詢。第3頁(yè)共3頁(yè)四、在庫(kù)物料庫(kù)存控制流程倉(cāng)庫(kù)人員定時(shí)和在理貨的同時(shí)檢查“物料保管卡”,發(fā)現(xiàn)物料的訂貨周期到達(dá),庫(kù)存數(shù)量下降或達(dá)到訂貨點(diǎn)時(shí),及時(shí)通知部門(mén)主管并及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)

5、審請(qǐng)單,下達(dá)到采購(gòu)部。五、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的流程:1、確定盤(pán)點(diǎn)日期和時(shí)間。2、確定要盤(pán)點(diǎn)的所有物資。3、工程部的退料在倉(cāng)庫(kù)清理工作前徹底退回倉(cāng)庫(kù)。4、倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前的清理工作?! 羟謇砉ぷ靼ǎ孩俟?yīng)商送來(lái)的物料未辦完驗(yàn)收手續(xù)不在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),與公司貨物分開(kāi)并標(biāo)識(shí)好。②清理倉(cāng)庫(kù),使倉(cāng)庫(kù)井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤(pán)點(diǎn)。③將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未記賬、銷賬的單據(jù)均結(jié)清。④將不合格物料、廢料、損壞的物料與合格物料分開(kāi)放置。5、對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)。6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行具體的分工。7、實(shí)施實(shí)地盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)人根據(jù)清點(diǎn)結(jié)果清楚填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。8、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,將實(shí)際庫(kù)存與臺(tái)賬相核對(duì)。

6、9、當(dāng)存在賬物不一致的現(xiàn)象,倉(cāng)管人員重盤(pán)并查明原因,填寫(xiě)“物資盤(pán)點(diǎn)更正表”,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。10、整個(gè)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)管分別填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)匯總表”,“盤(pán)點(diǎn)盈虧匯總表”分別交給相關(guān)部門(mén)主管。第3頁(yè)共3頁(yè)

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