關于物資采購的補充規(guī)定

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1、承德森源綠色食品有限公司關于物資采購的補充規(guī)定為進一步規(guī)范公司物資采購管理，確保采購各種物資按其規(guī)定的流程執(zhí)行，保證采購物資高質量、入庫及時性、報帳準時性，特對公司物資采購的相關規(guī)定進行補充說明。一、采購款預付管理業(yè)務員在進行物資采購時，必須提前制定采購計劃并申請物資采購款。采購款在50-100元之間的，由生產(chǎn)技術部負責人簽字，財務部方可預付其款項。采購款在100-500元之間的，由部門負責人簽字后，經(jīng)財務部經(jīng)理簽字后，方可支取其款項。采購款在500-1000元之間的，由部門負責人簽字后，經(jīng)公司副總經(jīng)理簽字

2、后，財務部方可預付其款項。采購款在1000元以上的，由部門負責人簽字后，必須由公司總經(jīng)理批準后，財務部方可預付其款項?！　《蠊芾順I(yè)務員在回公司3日內(nèi)辦理物資采購款報賬手續(xù)，一周之內(nèi)不報帳的，對業(yè)務員處50-100元罰款，并在當月考核中扣除。超過一周仍未報帳的，按物資采購總額的1%加扣?！　∪⒃?、五金配件入庫管理對采購入廠后的原料和五金配件，3日內(nèi)必須入庫手續(xù)。3日內(nèi)業(yè)務員因其它事宜，不能按時入庫的，由供應部負責人辦理入庫事宜。超過3日后仍未辦理入庫手續(xù)，業(yè)務員或供應部負責人需經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可

3、辦理入庫手續(xù)。超過7天未辦理入庫手續(xù)，對業(yè)務員和供應部負責人分別處50-100元罰款，并直接從當月度考核中扣除。保管未見總經(jīng)理批示，私自辦理入庫的，一次處50-100元罰款，并從當月考核中扣除。原料和五金配件采購后超過規(guī)定期限未辦理入庫手續(xù)的，如果補辦入庫手續(xù)，需要部門提供相關說明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理?！　∷?、原料和五金配件的領用1、原料使用由原料保管進行登記支付，其他人員不得隨意領取。原料保管在支付原料時，要注明其領用品種、品種產(chǎn)地、采購業(yè)務員、領用時間、領用數(shù)量、領用人員等相關信息。2、五金配

4、件領用時，原則上按著先入庫后領用的流程進行。急需物資未入庫先使用時，五金保管要具體核實其使用范圍和數(shù)量，無誤后辦理相關入庫手續(xù)。3、所有五金配件要按著常用物資定期采購、使用以舊換新，定期舊物處理的原則進行。出現(xiàn)帳物不相符或使用時不屬實的，經(jīng)核實后，公司將對五金保管和領取使用部門和人員分別處50-100元罰款，從當月考核中扣除。批量采購的物資在入庫前，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準價格后方入庫。4、舊物處理價格必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可辦理處理手續(xù)。處理時由供應部尋找買家。供應部、生產(chǎn)部、財務部指定負責人聯(lián)合進行處理。

5、處理要建立臺帳，處理結束后，由供應部、生產(chǎn)部和財務部指定負責人進行簽定確認。