公司物資采購補充規(guī)定

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1、公司物資采購、設(shè)備租賃補充規(guī)定為進(jìn)一步加強工程物資采購，嚴(yán)格規(guī)范管理，更好地為生產(chǎn)第一線服務(wù)，經(jīng)貴州分公司黨政聯(lián)席會議研究決定，特作如下補充規(guī)定。一、成立評審小組組長：經(jīng)理、黨總支書記常務(wù)副組長：分管副經(jīng)理副組長：副經(jīng)理組員：經(jīng)營技術(shù)部部長、副部長、物資設(shè)備專職管理人員、財務(wù)部部長、質(zhì)安部部長、專業(yè)工程部部長、技術(shù)負(fù)責(zé)人評審小組職責(zé)：1、認(rèn)真貫徹落實成都鐵路局、總公司有關(guān)物資采購管理制度，遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購比選程序，確保物資采購質(zhì)量，及時服務(wù)現(xiàn)場。2、組織審查、評選涉及工程的各類物資供應(yīng)商資質(zhì)，負(fù)責(zé)對市場的價格調(diào)查，收集相關(guān)信

2、息，建立分公司物資采購信息庫，負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的調(diào)查及材料組織情況的分析。3、負(fù)責(zé)起草各類物資采購合同，審查合同的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，負(fù)責(zé)簽訂合同，監(jiān)督檢查合同履行時段的情況。34、根據(jù)工程項目設(shè)計對物資材料、機具設(shè)備進(jìn)行采購、租賃前的匯總、統(tǒng)計，按工期進(jìn)度要求及時制定采購計劃上報總公司，以保證物資供應(yīng)的及時性。二、機具設(shè)備租賃、物資采購比選流程1、工程件名下達(dá)后，經(jīng)營技術(shù)部（經(jīng)營）在3個工作日內(nèi)將設(shè)計、預(yù)算提交物資設(shè)備專職管理人員及分管副經(jīng)理，由分管副經(jīng)理在10個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對整個項目所涉及的物資材料、機具設(shè)備進(jìn)行分析并擬定采

3、購計劃。2、根據(jù)采購計劃，經(jīng)營技術(shù)部（技術(shù)）、物資設(shè)備專職管理人員、工程所屬項目部對計劃涉及的物資材料采購、機具租賃進(jìn)行詢價，擬定備選供應(yīng)商。3、根據(jù)擬定的備選供應(yīng)商，分管副經(jīng)理組織相關(guān)人員與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定價格、數(shù)量及供貨要求后，由物資設(shè)備專職管理人員草擬合同，談判過程應(yīng)有書面記錄，大宗物資采購的談判應(yīng)有會議紀(jì)要。4、合同草擬完成后交分管副經(jīng)理審核，確認(rèn)無誤后，物資設(shè)備專職管理人員填報物資采購合同、機具設(shè)備租賃合同會簽單，交相關(guān)業(yè)務(wù)部門、副經(jīng)理、經(jīng)理、黨總支書記及紀(jì)檢委員會簽。會簽完畢后，分管副經(jīng)理會簽意見與供應(yīng)商簽訂合同。35

4、、合同簽訂后，在兩個工作日內(nèi)由物資設(shè)備專職管理人員將合同副本提交分公司財務(wù)部，并按分公司合同管理制度進(jìn)行歸檔管理。三、有關(guān)要求和紀(jì)律1、評審小組成員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范管理各項規(guī)定，不得越級、越權(quán)與供應(yīng)商簽訂合同，不得擅自決定材料價格、機具設(shè)備租賃價格，不得與無備案資格的供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)談判和合同簽訂。2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序，未經(jīng)審核和集體會簽，一律不得先行簽訂合同。3、對違反法律法規(guī)造成損失的責(zé)任人，將進(jìn)行責(zé)任追究。公司3