公務文書的含義

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1、公務文書的含義1、公務文書簡稱公文：廣義和狹義之分。廣義：指在一切公務活動中形成的文書材料。狹義：指黨政機關(guān)公文。根據(jù)2012年4月16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳頒發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定：“是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書?！?、公務文書的種類（15類）：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、16、版記4要素：版記中的分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和引發(fā)日期、頁碼。常用公文寫作17、決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。18、決定

2、分類：指揮性決定、獎罰性決定、知照類決定。19、決定的特點：領(lǐng)導性、約束性、穩(wěn)定性。20、決定的主題結(jié)構(gòu)與寫法：決定的主題結(jié)構(gòu)一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章幾個部分組成。36、請示的寫作要求：一文一事、不得多頭請示、一般不能越級、不得直接送交某個領(lǐng)導、語氣要平實，懇切。批復37、批復是適用于答復下級機關(guān)的請示事項時使用的功能。批復的特點：被動性，針對性，集中性，明確性，依據(jù)性。38、批復的主體結(jié)構(gòu)與寫法：一般由標題，主送機關(guān)，正文，成文日期和發(fā)文機關(guān)署名、印章組成。具體寫法標題、主送機關(guān)，正文，發(fā)文機關(guān)署名、成為日期和印章。39、批復的寫作要求是：慎重及時、針對

3、請紀要。3、公文分為：上行文、平行文、下行文。上行文：是下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，這類文種有請示、議案；下行文：是上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文。這類文種主要有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、通知、通報、批復、意見等；平行文：是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互往來的公文，這類文種主要是函。有時通報、通知、紀要也可作為平行文。4、根據(jù)公文的使用范圍，公文可以分為：專用公文和通用公文兩類。5、公務文書的特點：鮮明的政策性、明確的實用性、法定的權(quán)威性、作者的特定性、體式的規(guī)范性。6、公務文書的作用：法規(guī)作用、指揮管理作用、交流信息作用、宣傳教育作用（公務文書是國家發(fā)布法規(guī)、方針政策的

4、主要工具）、憑證依據(jù)作用（公務文書還有明顯的憑證和依據(jù)作用）。黨政機關(guān)公文寫作7、公務文書的格式：是公文的各部分內(nèi)容按有關(guān)的規(guī)定置排起來的整體結(jié)構(gòu)形式。8、公文的排版形式：指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。9、公文用紙幅面尺寸及版面要求：幅面尺寸、版面（①、頁邊與版心尺寸；②、字體和字號；③、行數(shù)和字數(shù)；④、文字顏色）。10、印刷裝訂要求：制版要求、印刷要求。11、公文格式各要素編排規(guī)則：《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）標準將版心內(nèi)的公文格式要分為版頭、主體、版記三部分。12、版頭部分7要素：份號、密級和保密期限（絕密、機密、秘密）、緊急程度（特

5、急、加急、平急）、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。13、發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。14、上行文的發(fā)文字號居左空一字編制，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。15、主體部分9要素：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。21、決定具體寫法：標題、主送機關(guān)、正文（決定的正文由決定的緣由、決定事項和決定結(jié)語三部分組成）、發(fā)文機關(guān)署名、發(fā)文日期和印章。22、決定分三種，不同各類的寫法又不盡相同，分述如下：指揮性決定、獎罰類決定、知照類決定。23、決定的寫作要求：標題要完整規(guī)范、時間標注要準確、緣由要準確合理、事項要明確清楚。報告

6、24、報告：是適用于向上級機關(guān)匯報工作，反應情況，回復上級機關(guān)詢問的公文。25、報告的分類：工作報告（工作報告是指向上級匯報工作的報告）、情況報告（情況報告是指用于向上級反映與本單位有關(guān)系的重要情況的報告）、答復報告（答復報告是指用于答復上級機關(guān)詢問的報告）、報送報告（報送報告是指用于向上級報送文件、物件時使用的報告）。26、按報告的要求分類：報告可分為呈報性和呈轉(zhuǎn)性報告。27、報告的特點：單向性、陳述性、建議性。28、報告的主體結(jié)構(gòu)一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章幾個部分組成。29、具體寫法：標題：主送機關(guān)：正文：發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章30、報告的寫作要求

7、：嚴格使用文種、材料要真實、主旨要鮮明。請示31、請示是適用于向上級機關(guān)請示指示、批準的公文。32、請示的分類：請求指示的請示（批準、幫助、批轉(zhuǎn)）、請求批準的請示、請求幫助的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。33、請示的特點：針對性、呈批性、單一性、時效性。34、請示與報告的區(qū)別：行文時間不同、行文目的和作用不同、篇幅容量不同、對上級機關(guān)的要求不同。35、請示的主體結(jié)構(gòu)一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章幾部分構(gòu)成，具體寫法