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《中職語(yǔ)文基礎(chǔ)上冊(cè)《寫作:應(yīng)用文書信》》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、應(yīng)用文寫作書信3.書信⑴書信的一般格式:英文書信的構(gòu)成可分為8個(gè)部分:信頭(heading)日期(date)收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)稱呼(salutation)信文(bodyoftheletter)結(jié)束語(yǔ)(ComplimentaryClose)署名(Signature)附言(P.S.)①.信頭信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫在信的右上角,離開信紙的頂頭約1英寸,占二三行或四行均可。注意:寫地址的順序與中文不同,應(yīng)先寫門牌號(hào)碼、街道,然后寫城市和國(guó)名。如寫給
2、經(jīng)常往來(lái)的親友,這項(xiàng)地址也可省略。②.日期寫日期注意下列各點(diǎn):A.年份應(yīng)寫全,例如不能用10來(lái)代替2010。B.月份應(yīng)寫英文名稱,除May,July外,其他月份可縮寫,如:Sep.Oct.但不能用數(shù)字來(lái)代替,如11/4/2010或311,4,2010,因?yàn)樵谟?guó)此時(shí)期代表11thApril.2010,而美國(guó)則代表4thNov.2010。C.日期可用1,2,3,4,….11,21,31號(hào),也可用1st,2nd,3rd,4th…21st,31st等。日期的幾種寫法:2010年4月11日April11,201011April,20
3、10April11st,201011stApril,2010D.應(yīng)特別注意英文書信日期應(yīng)緊接著寫信人地址下一行,不能像中文書信那樣寫在書信簽名之后,這是很多學(xué)生的常見錯(cuò)誤。③.收信人姓名及地址寫信人的地址和日期寫好后,接著就要寫收信人的姓名和地址,一般的事務(wù)信件或較生疏的朋友的信件要寫,而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫在日期下一行的左上角。收信人的姓名寫一行,收信人的地址可寫二行或三行,上下取齊。在姓名前一般要加稱號(hào),稱號(hào)因人而異。對(duì)普通男子用Mr.,對(duì)未婚女子用Miss對(duì)已婚女子用Mrs.,對(duì)婚姻狀況不明者常用Ms
4、.對(duì)教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.④.稱呼稱呼指的是信文開頭的那種稱呼,如Dear,Mr.Uncle等,各種稱呼因人而異。在稱呼后一般用逗號(hào)?,F(xiàn)歸納如下:A.對(duì)父母、兄弟、姐妹等:DearFather,MyDearMother,DearSister,DearTom,對(duì)親戚:MydearAuntie,DearCousin,對(duì)同學(xué)、朋友Mydearfriend,DearMr.Jackson,MydearMr.Jackson,DearSir對(duì)未婚女子,不論是否結(jié)婚:Madame,DearMadame對(duì)已婚女子:DearMr
5、s.HelenJackson,MydearMrs.HelenJackson,對(duì)公司、工廠、學(xué)校等:DearSirs,Gentlemen,⑤.信文信文是信件的主體部分,也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下兩行開始。正文寫法也有一定的規(guī)律,一般是:A.開頭帶有寒暄、客氣的套語(yǔ);B.正文要寫事情;C.收尾要有寒暄客套語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō),開頭與收尾的詞語(yǔ)較為固定,正文中與信的真正內(nèi)容有關(guān)的詞語(yǔ),不是固定的,要根據(jù)具體情況而定。⑵一般信的開頭套語(yǔ):要看在寫信時(shí),尤其是在給對(duì)方回信時(shí)的情況而選擇不同的客套語(yǔ)。A.感謝類開頭Thankyouforyo
6、urinterestingkindinformationwelcomedelightfulEtc.Letterwhicharrivedyesterdaythismorning,lastweek,etc.B.喜悅類開頭IamsoverypleasedhappydelightfulgladtoreceiveyourwonderfulletterC.探詢類開頭Howareyou?Howareyougettingalong?Howareyougettingonwithyourstudies/life?Ioftenthinkofyou
7、.Howhaveyoubeenrecently?Ihopeyouarestillkeepingwell/healthy.致歉類開頭Iwassorrytolearnthatyouwereill.Ihopeyouaregettingbetternow.Iwassosorrythatwedidn’tmeetwhenyouwereinBeijinglastweek.I’msorrythatIcouldn’twriteearlier.IwascalledawayfromBeijingwhenyourletterarrived.Sorr
8、yfordelayingthislettersolong.I’vebeenterriblybusywiththenewtermstarting.Idohopeyouarenotangrywithme.⑶信的結(jié)尾套語(yǔ):I’mlookingforwardtohearingfromyousoon