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《中職語文基礎(chǔ)上冊《寫作：應(yīng)用文書信》.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、應(yīng)用文寫作書信3.書信⑴書信的一般格式：英文書信的構(gòu)成可分為8個部分：信頭（heading)日期（date）收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）稱呼（salutation）信文（bodyoftheletter）結(jié)束語（ComplimentaryClose）署名（Signature）附言（P.S.）①.信頭信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可。注意：寫地址的順序與中文不同，應(yīng)先寫門牌號碼、街道，然后寫
2、城市和國名。如寫給經(jīng)常往來的親友，這項地址也可省略。②.日期寫日期注意下列各點：A.年份應(yīng)寫全，例如不能用10來代替2010。B.月份應(yīng)寫英文名稱，除May,July外，其他月份可縮寫，如：Sep.Oct.但不能用數(shù)字來代替，如11/4/2010或311,4,2010，因為在英國此時期代表11thApril.2010,而美國則代表4thNov.2010。C.日期可用1,2,3,4，….11，21，31號，也可用1st,2nd,3rd,4th…21st,31st等。日期的幾種寫法:2010年4月11日Apri
3、l11，201011April，2010April11st,201011stApril,2010D.應(yīng)特別注意英文書信日期應(yīng)緊接著寫信人地址下一行，不能像中文書信那樣寫在書信簽名之后，這是很多學(xué)生的常見錯誤。③.收信人姓名及地址寫信人的地址和日期寫好后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務(wù)信件或較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人的姓名寫一行，收信人的地址可寫二行或三行，上下取齊。在姓名前一般要加稱號，稱號因人而異。對普通男子用Mr.,對未婚女子用
4、Miss對已婚女子用Mrs.,對婚姻狀況不明者常用Ms.對教授或博士（醫(yī)生）用Prof.或Dr.④.稱呼稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear,Mr.Uncle等，各種稱呼因人而異。在稱呼后一般用逗號?，F(xiàn)歸納如下：A.對父母、兄弟、姐妹等：DearFather,MyDearMother,DearSister,DearTom,對親戚：MydearAuntie,DearCousin,對同學(xué)、朋友Mydearfriend,DearMr.Jackson,MydearMr.Jackson,DearSir對未婚女子，
5、不論是否結(jié)婚：Madame,DearMadame對已婚女子：DearMrs.HelenJackson,MydearMrs.HelenJackson,對公司、工廠、學(xué)校等：DearSirs,Gentlemen,⑤.信文信文是信件的主體部分，也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下兩行開始。正文寫法也有一定的規(guī)律，一般是：A.開頭帶有寒暄、客氣的套語；B.正文要寫事情；C.收尾要有寒暄客套語。一般來說，開頭與收尾的詞語較為固定，正文中與信的真正內(nèi)容有關(guān)的詞語，不是固定的，要根據(jù)具體情況而定。⑵一般信的開頭套語：要看在寫信
6、時，尤其是在給對方回信時的情況而選擇不同的客套語。A.感謝類開頭ThankyouforyourinterestingkindinformationwelcomedelightfulEtc.Letterwhicharrivedyesterdaythismorning,lastweek,etc.B.喜悅類開頭IamsoverypleasedhappydelightfulgladtoreceiveyourwonderfulletterC.探詢類開頭Howareyou?Howareyougettingalong?H
7、owareyougettingonwithyourstudies/life?Ioftenthinkofyou.Howhaveyoubeenrecently?Ihopeyouarestillkeepingwell/healthy.致歉類開頭Iwassorrytolearnthatyouwereill.Ihopeyouaregettingbetternow.Iwassosorrythatwedidn’tmeetwhenyouwereinBeijinglastweek.I’msorrythatIcouldn’tw
8、riteearlier.IwascalledawayfromBeijingwhenyourletterarrived.Sorryfordelayingthislettersolong.I’vebeenterriblybusywiththenewtermstarting.Idohopeyouarenotangrywithme.⑶信的結(jié)尾套語：I’mlookingforwardtohearingfromyousoon
