《英語應(yīng)用文寫作》書信寫作課件.ppt

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1、PracticalEnglishWriting書信是日常生活中常用的文體,是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。英文書信分為兩大類:私人信件和公務(wù)信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來,私人信件不拘形式,信文多用手寫,也可打印;公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來往的書信,可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請書、邀請信,或詢問、答復(fù)、反映意見(如投訴信)等的信件。公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格,必須遵循一定的格式。5CPrinciplesConsiderationCorrectnessCourtesyConcis

2、enessClarityBlockForm(齊頭式)IntendedForm(縮進(jìn)式)折衷式TheFormatofanEnglishLetterHeading(信頭)InsideAddress(信內(nèi)地址)Salutation(稱呼)BodyoftheLetter(正文)ComplimentaryClose(結(jié)束語)Signature(簽名)Postscript(附言)Enclosure(附件)1.信頭(Heading)信頭是指發(fā)信人的姓名、地址和日期,通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫,也可以逐行縮進(jìn)寫。地址的書寫順序由小到大:門牌號、街道、城市、省(州)

3、、郵編、國名,最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如:123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,20022.信內(nèi)地址(InsideAddress)信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng),在私人信件中,這一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣。3.稱呼(Salutation)稱呼是對收信人的稱謂,應(yīng)與左邊線對齊,寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后,英國人常用逗號,美國人則常用冒號。在私人信件中

4、可直呼收信人的名字,但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如:Dear?Professor/Prof.?Bergen:Dear?Dr.?Johnson,對不相識(shí)的人可按性別稱呼:Dear?Sir:或Dear?Madam:?Dear?Ladies。如果不知收信人的性別則可用Dear?Sir?or?Madam:4.信的正文(BodyoftheLetter)正文是書信的主體。與中文信件不同的是,英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語,再闡明寫信的目的,而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的,然后提出寫信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋

5、或說明。英文書信陳述目的時(shí),應(yīng)該直截了當(dāng),意思明確,層次清楚,言簡意賅。書信正文的第一句話或第一段,通常被稱為起首語。一般說來,人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始,即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述,以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信,也可用開頭語作必要的自我介紹,并表明自己寫信的主要目的。5.結(jié)束語(ComplimentaryClose)公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行,第一個(gè)字母要大寫,套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有:Truly?yours,?

6、Yours?truly,?Respectfully?yours,?Yoursrespectfully,?Faithfully?yours,?Yours?faithfully,?Sincerelyyours,?Yours?sincerely?Yourstruly,Yours等。私人信件中,發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有:Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。6.簽名(Signature)寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信,簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草,

7、不易辨認(rèn),因此在簽名的正下方須打印出全名。英文信件格式FormalThenameofthewriterAddressofthewriterDateThenameofthereceiverAddressofthereceiverDear…:………………………………………………………………………………..Sincerelyyours,Writer英文信件格式InformalThenameofthewriterAddressofthewriterDateDear…,……………………………………………………………………………..Yours/Love,WriterTHE

8、HEADINGTHEINSIDEADD

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