《采購(gòu)組織架構(gòu)》PPT課件

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1、采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)1.采購(gòu)管理組織設(shè)置的原則采購(gòu)管理部門應(yīng)該依據(jù)以下原則進(jìn)行設(shè)置：部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)、方針相適應(yīng)部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的管理水平相適應(yīng)第一節(jié)概述如果企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較單一，設(shè)置單一的采購(gòu)部門并直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國(guó)公司或國(guó)內(nèi)的大型國(guó)有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務(wù)較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的采購(gòu)部門體系，并向分管采購(gòu)的副總經(jīng)理匯報(bào)工作對(duì)于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原材料需求差異性大、各子公司的地理位置距離遠(yuǎn)的企業(yè)，可采用較為分散的采購(gòu)設(shè)置模式例如：總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)生管管制采購(gòu)制

2、造品管隸屬于生產(chǎn)部2.采購(gòu)組織在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理人事采購(gòu)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)中心生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)制造品管隸屬于行政部總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理采購(gòu)副總經(jīng)理生產(chǎn)管制倉(cāng)儲(chǔ)制造品管隸屬于高級(jí)管理層第二節(jié)采購(gòu)組織的類型1.分散型組織各預(yù)算單位自行開展采購(gòu)活動(dòng)的一種采購(gòu)實(shí)施形式。分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司總部職能部門職能部門子公司A采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷售子公司B采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷售子公司C采購(gòu)、生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷售優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自主性、靈活性、多樣性可在本地采購(gòu)，受當(dāng)?shù)貧g迎有利于部門間競(jìng)爭(zhēng)造成供應(yīng)商分散和混亂技術(shù)人員短缺，成本上升重復(fù)采購(gòu)，分支間缺乏溝通

3、缺乏財(cái)務(wù)控制過(guò)量的地方采購(gòu)分散型采購(gòu)組織的特點(diǎn)適用：擁有多樣化經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)的跨行業(yè)公司2.集中型采購(gòu)組織由一個(gè)部門統(tǒng)一組織本系統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)實(shí)施模式。集中的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司總部采購(gòu)總部職能部門子公司A生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷售子公司B生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷售子公司C生產(chǎn)、市場(chǎng)/銷售優(yōu)缺點(diǎn)比較：優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施有利于財(cái)務(wù)管理利于更好的全面庫(kù)存管理和材料利用避免因?yàn)楣?yīng)短缺而引起集團(tuán)部門間的競(jìng)爭(zhēng)。上下級(jí)之間的抱怨對(duì)系統(tǒng)的反抗過(guò)高的管理費(fèi)用對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢適用：適用于下屬的經(jīng)營(yíng)單位購(gòu)買產(chǎn)品的相同或類似的公司3.集中/分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)（混合型）在公司總部的管理層子上

4、設(shè)立采購(gòu)部門，同時(shí)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位也有自己的采購(gòu)部門。公司采購(gòu)部門和各經(jīng)營(yíng)部門采購(gòu)有著明顯的分工。公司總部采購(gòu)總部職能部門子公司A子公司B子公司C采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷采購(gòu)生產(chǎn)營(yíng)銷這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購(gòu)組織的有點(diǎn)，能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。集中和分散需考慮的標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)需求的通用性地理位置供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)所需的專門技術(shù)價(jià)格波動(dòng)客戶需求4.跨部門采購(gòu)職能小組結(jié)構(gòu)采購(gòu)組織中比較新穎的一種組織形式，其做法是在公司總部設(shè)立采購(gòu)總部，同時(shí)在各經(jīng)營(yíng)單位也分設(shè)采購(gòu)部門，各經(jīng)營(yíng)單位的采購(gòu)經(jīng)理既負(fù)責(zé)本部門的采購(gòu)，向本單位的主管匯報(bào)，同時(shí)也需要向CPO匯報(bào)以取得本部門的采購(gòu)與公司的政策相適宜。這種組織體現(xiàn)了采購(gòu)

5、的靈活性。CEO部門1部門2部門3部門4首席采購(gòu)總監(jiān)（CPO）采購(gòu)經(jīng)理1采購(gòu)經(jīng)理2采購(gòu)經(jīng)理3采購(gòu)經(jīng)理4各部門對(duì)甲類商品的采購(gòu)需求各部門對(duì)已類商品的采購(gòu)需求各部門對(duì)某類商品的采購(gòu)需求…………5.采購(gòu)?fù)獍汀疤摂M組織”a.外包本企業(yè)的采購(gòu)并不足以提供組織所需要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，將采購(gòu)活動(dòng)外包給一個(gè)更先進(jìn)的、在戰(zhàn)略上具有主動(dòng)性的組織則可以獲得這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；現(xiàn)有的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不能應(yīng)對(duì)迅速的變化；現(xiàn)有的組織和程序不能使采購(gòu)戰(zhàn)略高效。b.虛擬采購(gòu)組織一個(gè)具有中心緊密、外圍松散特征的結(jié)構(gòu)，能夠提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面上的集中度和靈活性。中心為采購(gòu)專家組成的緊密核心，外圍是流動(dòng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的專家。核心層負(fù)責(zé)采購(gòu)流程、采

6、購(gòu)戰(zhàn)略、職業(yè)發(fā)展以及采購(gòu)過(guò)程中的員工招聘、培訓(xùn)和發(fā)展。采購(gòu)部門結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)調(diào)研部門流程管理部門采購(gòu)部一采購(gòu)部二采購(gòu)部三采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)主管庫(kù)存主管庫(kù)存計(jì)劃庫(kù)房主管第三節(jié)采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)采購(gòu)組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)各個(gè)企業(yè)有所不同，如：主要會(huì)按以下的角度來(lái)設(shè)計(jì)采購(gòu)部門：1.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)采購(gòu)總部國(guó)際采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)東北地區(qū)華東地區(qū)華南地區(qū)歐洲地區(qū)美洲地區(qū)亞洲地區(qū)2.按物品類別設(shè)計(jì)采購(gòu)總部采購(gòu)一部采購(gòu)二部采購(gòu)三部辦公用品電子零件采購(gòu)部采購(gòu)三課采購(gòu)二課采購(gòu)一課電子零件(包括集成電路、開關(guān)、電阻、連接器、變壓器、電熱調(diào)節(jié)器、制動(dòng)器、機(jī)黽器等）機(jī)械制品(包含塑料膠品、機(jī)器設(shè)備、模具等）工程發(fā)包事務(wù)用品維護(hù)機(jī)械維護(hù)水電某

7、電子公司采購(gòu)部組織表3.按采購(gòu)功能設(shè)計(jì)采購(gòu)總部開發(fā)來(lái)源議價(jià)招標(biāo)比價(jià)議標(biāo)決標(biāo)簽約稽催履約供應(yīng)處內(nèi)購(gòu)課外購(gòu)課接轄課資訊課結(jié)報(bào)組議價(jià)組訪價(jià)組綜合組履約組訂約組報(bào)關(guān)組驗(yàn)收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國(guó)防科技單位采購(gòu)組織表4.混合式編組實(shí)際上采購(gòu)組織設(shè)計(jì)時(shí)通常同時(shí)考慮多種因素。采購(gòu)處內(nèi)購(gòu)課原料課外購(gòu)課主要原料助劑染料某人造纖維制造公司采購(gòu)組織表采購(gòu)作業(yè)方式之優(yōu)劣比較按作業(yè)方式來(lái)分可分為兩種：一貫式和分段式1.一貫作