《頁面設(shè)置和打印》PPT課件

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1、第8章頁面設(shè)置和打印8.1頁面設(shè)置8.2頁眉和頁腳8.3打印輸出8.4典型實(shí)例——打印文檔小結(jié)過關(guān)練習(xí)八8.1頁面設(shè)置在建立新的文檔時(shí)，Word已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置默認(rèn)的頁邊距、紙型、紙張的方向等頁面屬性。但是在打印之前，用戶必須根據(jù)需要對頁面屬性進(jìn)行設(shè)置。8.1.1設(shè)置頁邊距頁邊距是頁面周圍的空白區(qū)域。設(shè)置頁邊距能夠控制文本的寬度和長度，還可以留出裝訂邊。用戶可以使用標(biāo)尺快速設(shè)置頁邊距，也可以使用對話框來設(shè)置頁邊距。1．使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距在頁面視圖中，用戶可以通過拖動(dòng)水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺上的頁邊距線來設(shè)置頁邊距。具體操作步驟如下：（1）在頁

2、面視圖中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺的頁邊距線，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椋犘螤睢?（2）按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)的虛線表明改變后的頁邊距位置，如圖8.1.1所示。（3）將鼠標(biāo)拖動(dòng)到需要的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。提示：在使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距時(shí)按住“Alt”鍵，將顯示出文本區(qū)和頁邊距的量值。2．使用對話框設(shè)置頁邊距如果需要精確設(shè)置頁邊距，或者需要添加裝訂線等，就必須使用對話框來進(jìn)行設(shè)置。具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“頁邊距”選項(xiàng)卡，如圖8.1.2所示。圖8.1

3、.1使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距圖8.1.2“頁邊距”選項(xiàng)卡（2）在該選項(xiàng)卡中的“頁邊距”選區(qū)中的“上”“下”“左”“右”微調(diào)框中分別輸入頁邊距的數(shù)值；在“裝訂線”微調(diào)框中輸入裝訂線的寬度值；在“裝訂線位置”下拉列表中選擇“左”或“上”選項(xiàng)。（3）在“方向”選區(qū)中選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)來設(shè)置文檔在頁面中的方向。（4）在“頁碼范圍”選區(qū)中單擊“多頁”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可設(shè)置頁碼范圍類型。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文檔范圍；在后邊的預(yù)覽區(qū)中即可看到設(shè)置的預(yù)覽效果。（6）設(shè)置完成

4、后，單擊“確定”按鈕即可。8.1.2設(shè)置紙張類型Word2007默認(rèn)的打印紙張為A4，其寬度為210毫米，高度為297毫米，且頁面方向?yàn)榭v向。如果實(shí)際需要的紙型與默認(rèn)設(shè)置不一致，就會(huì)造成分頁錯(cuò)誤，此時(shí)就必須重新設(shè)置紙張類型。設(shè)置紙張類型的具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“紙張”選項(xiàng)卡，如圖8.1.3所示。（2）在該選項(xiàng)卡中單擊“紙張大小”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種紙型。用戶還可在“寬度”和“高度”微調(diào)框中設(shè)置具體

5、的數(shù)值，自定義紙張的大小。圖8.1.3“紙張”選項(xiàng)卡（3）在“紙張來源”選區(qū)中設(shè)置打印機(jī)的送紙方式；在“首頁”列表框中選擇首頁的送紙方式；在“其他頁”列表框中設(shè)置其他頁的送紙方式。（4）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇當(dāng)前設(shè)置的應(yīng)用范圍。（5）單擊“打印選項(xiàng)”按鈕，可在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中的“打印選項(xiàng)”選區(qū)中進(jìn)一步設(shè)置打印屬性。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。8.1.3設(shè)置版式Word2007提供了設(shè)置版式的功能，可以設(shè)置有關(guān)頁眉和頁腳、頁面垂直對齊方式以及行號等特殊的版式選項(xiàng)。設(shè)置版式的具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選

6、項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中單擊“對話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“版式”選項(xiàng)卡，如圖8.1.4所示。圖8.1.4“版式”選項(xiàng)卡（2）在該選項(xiàng)卡中的“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇節(jié)的起始位置，用于對文檔分節(jié)。（3）在“頁眉和頁腳”選區(qū)中可確定頁眉和頁腳的顯示方式。如果需要奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同，可選中“奇偶頁不同”復(fù)選框；如果需要首頁不同，可選中“首頁不同”復(fù)選框。在“頁眉”和“頁腳”微調(diào)框中可設(shè)置頁眉和頁腳距邊界的具體數(shù)值。（4）在“垂直對齊方式”下拉列表中可設(shè)置頁面的一種對齊方式。如圖8.1.5所示為頁面垂直對齊方式示例。圖8.1.5頁面垂直對齊

7、方式示例頂端對齊：該對齊方式為系統(tǒng)默認(rèn)方式，指正文的第一行與上頁邊距對齊。居中對齊：指正文的上頁邊距與下頁邊距之間居中對齊。兩端對齊：增大段間距，使得第一行與上頁邊距對齊，最后一行與下頁邊距對齊。底端對齊：指正文的最后一行與下頁邊距對齊。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中單擊“行號”按鈕，彈出“行號”對話框，選中“添加行號”復(fù)選框，如圖8.1.6所示。在該對話框中可進(jìn)行以下操作：1）在“起始編號”微調(diào)框中設(shè)置起始編號；在“距正文”微調(diào)框中設(shè)置行號與正文之間的距