【9A文】醫(yī)院辦公室工作職責.doc

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1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】醫(yī)院辦公室工作職責　　一、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發(fā)的有關文件。　　二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用?！　∪?、安排各種行政會議，記好會議記錄?！　∷?、負責保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。　　五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上

2、級指示或院長批示，并督促檢查。　　六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作?！　∑?、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發(fā)等工作?！　“?、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調?！　【拧⒇撠熱t(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。十一、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。　　　院辦公室主任職責　　一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作?！　《?、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織

3、協調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】　　三、組織調查研究，負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。　　四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。　　五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。　　六、領導辦公室人員做好后勤公關

4、、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作?！　∑摺⒂袡嘟M織協調院內各科室共同完成全院性工作。八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。院辦秘書職責　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關?！　《?、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作?！　∪⒇撠熱t(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關

5、聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)?！　∷?、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。五、負責領導交辦的其它工作。檔案員工作職責　　一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料?！　《?、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei

6、_81重點借鑒文檔】工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范?！　∪?、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作?！　∷摹⒇撠熅帉戓t(yī)院大事記、組織機構沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統計報表等工作?！　∥?、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督。督促有關文件按期歸檔。六、認真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和

7、安全。打字員工作職責　　一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和復印全院上達下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認真細致，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。　　二、凡需打印的正式文件須經院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學術論文，先經醫(yī)務科主任簽批，后經院辦主任簽批方可打印。凡需復印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務，不得私自接受任務?！　∪?、愛護和保養(yǎng)設備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。四、經批準可接受個人印件，按規(guī)定

8、收費。計算機加密通信網管理制度1、嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關計算機加密通信網管理規(guī)定》。2、明確一名分管領導為第一責任人，全面負責本單位計算機通信網工作。3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】1、禁止非計算機操作人員使用計