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1、文書與檔案管理教案葉壽軍2015年春第1課時文書與文書工作基本知識1【教學目標】培養(yǎng)文書專業(yè)技能【教學重點】文書概念與特點【教學難點】理解文書與秘書【教學方法】自主探究、討論提高、引導釋疑1、什么是文書？文書就是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的具有應用性和特定格式的文字材料。2、什么是公務文書法定機關與組織為了一定目的在社會活動中未處理公務而形成并使用的具有特定格式，并需要經(jīng)過一定的程序處理的應用性的文字材料，簡稱公文。3、公文的本質特征。政黨和國家機器具體領導與管理政務機關組織處理工作的一種工具。4、文書的分類
2、公務文書通用公文，專用公文，技術公文文書｛私人文書P4（隨意性）5、公文的特點一、工具性（1）管理國家機關政務和事務的工具（2）是各類國家機關在工作活動中聯(lián)系事項、商治事務、傳達意圖交流情況傳播經(jīng)驗的工具（3）是機關內部推進工作的工具二、權威性（1）有法定的作者制定和發(fā)行的——法定：具有一定的職權、職能作者：行為主體機構組織而不是人。三、統(tǒng)一性四、現(xiàn)實性6、公文的作用(1)領導指導作用（2）行為規(guī)范作用（3）公務聯(lián)系和執(zhí)照作用（4）憑據(jù)記載作用（5）傳遞信息與宣傳教育7、文書工作：機關形成處理和管理公文的各個環(huán)節(jié)及其中相關銜接的各道
3、程序與手續(xù)是完成和處理公文的作用第2課時文書與文書工作基本知識2【教學目標】培養(yǎng)文書專業(yè)技能【教學重點】文書工作【教學難點】理解文書工作【教學方法】自主探究、討論提高、引導釋疑1.文書工作文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。學校文書工作的具體任務是：第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還
4、包括學校的各種會議記錄。2.值班工作學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。3.會務工作會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。搞好會務工作的關鍵是：1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座
5、次。2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發(fā)簡報（6）生活保障與安全。3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。做好會務工作要遵循以下原則：1、要做好充分準備；2、要進行周密安排；3、要做好周到服務；4、要協(xié)調好各方面關系。4.檔案工作學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關人員學習檔案知識
6、，總結經(jīng)驗。2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。第3課時文書與文書工作基本知識3【教學目標】培養(yǎng)文書專業(yè)技能【教學重點】檔案概念與特點【教學難點】理解什么是檔案【教學方法】自主探究、討論提高、引導釋疑一、什么是檔案（1）定義：檔案是機關、組織和個人在社會活動中的作為歷史記錄保存起來以備查考的作為憑證的文字、圖像、聲音等的文書和信息材料
7、（2）作用：憑證依據(jù)（3）屬性：原始記錄性二、是么是檔案管理（1）定義：檔案管理也稱檔案工作，或檔案管理工作，簡單地說就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項工作服務。（2）基本內容：檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用。第三節(jié)檔案與文書一、文書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別P10（1）聯(lián)系：①兩者記錄和反映人們社會實踐活動的功用相同②兩者在內容與格式上完全一致③兩者互為因果（2）區(qū)別：①兩者的性質與形式不同②兩者的目的與作用不同③兩者存在和發(fā)揮效用的時間不同（二）文書工作與檔案管理區(qū)別與聯(lián)系P14（一）聯(lián)系①兩者的工作對象相同
8、②兩者的某些工作環(huán)境相同③兩者互為因果④兩者工作人員的基本素質要求相同（二）區(qū)別①兩者的工作任務不同②兩者的服務對象不同③兩者的工作目的不同④兩者工作的具體內容不同思考題：1、文書、公文、文書工作的含義2、公文的本質特征3、文書的類別
