文書與檔案管理基

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1、《文書與檔案管理基礎(chǔ)》月考測試卷一、單選題（10×4＝40）1、行政公文的表達方式不包括（）A．記敘B。描寫C.說明D議論2、某縣環(huán)保局要轉(zhuǎn)發(fā)某市環(huán)保局《關(guān)于加強環(huán)境保護工作的通知》應(yīng)該使用的文種是（）A．批復(fù)B.通知C.通告D.函3、使用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文是（）A.規(guī)定B.意見C。辦法D。計劃4、撰寫公文，必須做到（）四個字。A.及時準(zhǔn)確B.有據(jù)有理C.嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快D。形象生動5“特此復(fù)函”、“為盼”、“希參照執(zhí)行”等詞語屬于公文慣用語中的（）A.開頭語B.承接語C.結(jié)束語D.稱謂語6、國

2、務(wù)院文件直接發(fā)到各個省、市、縣，屬于（）A.逐級上行文B.多級上行文C.越級上行文D.多級下行文7.（）是及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。A．查辦B.督辦C.助辦D.催辦8傳閱文件最突出的要求，就是一個（）字。A.準(zhǔn)B.穩(wěn)C.慢D快9.新國標(biāo)規(guī)定，成文日期中的數(shù)字用（）將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月，日不編虛位（即1不編為01）。A．簡體中文B.阿拉伯?dāng)?shù)字C.繁體中文D.英文10.辦公室人員不應(yīng)該（）A．腦勤B.手勤C.腿勤D。嘴快11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。A多級行文B

3、逐級行文C越級行文D直達基層組織和群眾12、1，聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是()。A．同級機關(guān)B．同一系統(tǒng)的機關(guān)C．三個以上的機關(guān)D．行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)13、公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。A．公文處理B．收文處理C．發(fā)文處理D．辦畢公文處理14、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用（）A、逗號B、引號C、頓號D、標(biāo)點符號15、、成文日期以（）為準(zhǔn)A、負責(zé)人簽發(fā)的日期B、印刷日期C、發(fā)送日期D、第一次修改稿日期16、、聯(lián)合行文以（）為準(zhǔn)A、最先簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期B、最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期

4、C、印刷日期D、定稿日期17、特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給（）A、直屬上級機關(guān)B、直屬下級機關(guān)C、系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)D、有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)18、公文的作者是指（A）A、制發(fā)文件的機關(guān)B、擬制公文的秘書工作人員C、參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員D、審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員19、銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊校˙）以上監(jiān)銷A、1人B、2人C、3人D、4人20、修改公文草稿，首先從（）A.文稿格式B.文稿內(nèi)容C.文稿的語言文字D.文稿的標(biāo)點符號二、多選題（10×2＝20）1.公文簽收步驟包括（）A.清點B.檢查

5、C.簽字D.登記2、銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保（）A.不公開B.不外傳C.不丟失D.不漏銷3、附件說明是公文附件的（）A.順序號B.使用方法的規(guī)定C.需要說明的其他事項D.名稱4、公文催辦的范圍包括（）A.上級機關(guān)來文要求及時回復(fù)的B.平行機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系工作的C.商洽事務(wù)需要復(fù)文的D.下級機關(guān)送本機關(guān)的請示需要批復(fù)的5.以下屬于催辦范圍的是（）Ａ有關(guān)部門呈請性文件Ｂ需要落實的會議決議Ｃ重大事故處理材料Ｄ上級機關(guān)交辦文件6.公文處理工作的基本原則是（）A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡

6、高效D.安全保密7.收文辦理中，初審的重點是（）A.是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理B.文種是否正確C。格式是否規(guī)范D.是否符合行文規(guī)則8.公文常用慣用語中的承接語有（）A.據(jù)此B。為盼C.綜上所述D.當(dāng)否9.簡報的種類分為（）A.工作簡報B.業(yè)務(wù)簡報C.情況簡報D.會議簡報10.發(fā)文辦理的程序有（）A.復(fù)核B.登記C.印制D.核發(fā)三、改錯題指出下文在行文規(guī)則、格式和寫作規(guī)范方面的8個錯處請將下面錯誤的地方改正過來。(每小題1分)××市人民政府文件×府發(fā)［2004］第11號關(guān)于表彰市××廠實現(xiàn)“安全生產(chǎn)年”的通報市屬各企業(yè)

7、：為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)安全，我市××廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產(chǎn)制度的貫徹落實，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，2003年實現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××廠的先進經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)實際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個新水平而努力。特此通報××市政府(印章)二○○四年元月答案：(1)發(fā)文號應(yīng)為：×府發(fā)［2004］11號。(2)標(biāo)題中不應(yīng)出現(xiàn)引號，應(yīng)

8、去掉。(3)標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報”放在一起，為“關(guān)于……的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關(guān)。(5)結(jié)尾處不用寫“特此通報”。(6)發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱“××市人民政府”。(7)發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。四、案例分析1.小王是某縣政府辦公室秘書。該縣一家工廠在生產(chǎn)過程中違規(guī)排放污水，造成周圍土地污染，農(nóng)民無法耕種；周邊河水污染，死魚成片；井水發(fā)紅，不能飲用。農(nóng)民上