《代時(shí)間管理ftf》ppt課件

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1、第四代時(shí)間管理FTF第一代時(shí)間管理：備忘錄型第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備第三代時(shí)間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我第四代時(shí)間管理：最重要的事先做Firstthingsfirst1為什麼要進(jìn)行時(shí)間管理？想要完成交辦的事項(xiàng)？!想要消除拖延的毛?。?不想承擔(dān)「誤事」的罪名？!希望提升行事效率？!展現(xiàn)個(gè)人絕佳的操控能力？!希望更有成就？!想要有更多的時(shí)間從事自己想做的事？!2時(shí)間管理面面觀3第一代時(shí)間管理：備忘錄型輔助工具：紙條or備忘錄優(yōu)點(diǎn)～1.使用方便2.重要事情發(fā)生時(shí)，應(yīng)變能力強(qiáng)3.人際反應(yīng)能力較佳4.壓力較小5.時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或複雜4

2、第一代時(shí)間管理：備忘錄型缺點(diǎn)～1.沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織架構(gòu)，容易遺漏事情2.仍可能忘記與別人的約定3.最重要的事就是眼前的事4.缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光與目標(biāo)5.成就較小5第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備輔助工具：行事曆與記事簿優(yōu)點(diǎn)～1.強(qiáng)調(diào)事先準(zhǔn)備的重要性、效率提高2.會(huì)追蹤約會(huì)與承諾的事3.對(duì)事情較具責(zé)任感4.訂定目標(biāo)、妥善規(guī)劃有助於優(yōu)異的表現(xiàn)6第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與準(zhǔn)備缺點(diǎn)～1.利己式的思考或行為，將他人視為達(dá)成目標(biāo)的工具或障礙2.會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣3.達(dá)成更多目標(biāo)，卻不見(jiàn)得滿足真正的需求4.最重要的事乃是時(shí)間表上的事7第三代時(shí)間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順

3、序、操之在我輔助工具：含有日、週、月、年份的planner優(yōu)點(diǎn)～1.將目標(biāo)與計(jì)畫(huà)環(huán)扣於價(jià)值觀之上2.透過(guò)每天計(jì)畫(huà)與安排優(yōu)先順序增加個(gè)人的生產(chǎn)力3.能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果4.讓生命更井然有序5.讓自己積極進(jìn)取20062006Planner8第三代時(shí)間管理：規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我缺點(diǎn)～1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了謀事在人、成事在天2.並非所有的事情都可以效率高低來(lái)衡量3.價(jià)值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓4.人際關(guān)係形同交易5.缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)與宏觀20062006Planner9問(wèn)題討論你有使用過(guò)任何的時(shí)間管理策略嗎？用的是什

4、麼方式？好處是什麼？(萬(wàn)一)沒(méi)有持續(xù)做下去，原因是什麼？10找出時(shí)間的小偷(一)01.早上鬧鐘響過(guò)後，老是慢吞吞地不想起床。02.唸書(shū)的地方很零亂，經(jīng)常找不到自己想要的資料。03.講電話的時(shí)間很長(zhǎng)或很頻繁。04.常因說(shuō)不出內(nèi)心想說(shuō)的話，而往往焦急不安。05.想開(kāi)始工作或讀書(shū)時(shí)，卻往往得不到需要的資料。06.當(dāng)自己無(wú)所事事時(shí)，內(nèi)心就無(wú)法平靜下來(lái)。07.在家中幾乎都是以看電視或上網(wǎng)打發(fā)時(shí)間。符合自己的日常情形請(qǐng)打勾，「非常符合」時(shí)，則畫(huà)「Ο」。11找出時(shí)間的小偷(二)08.在工作或課餘時(shí)間，時(shí)常呼朋引伴同樂(lè)。09.總是讓事情變得十萬(wàn)火急時(shí)，才會(huì)

5、有行動(dòng)的慾望。10.對(duì)於自己實(shí)際做過(guò)的事情，後悔的情況居多。11.與人約定時(shí)間或約會(huì)時(shí)，老是經(jīng)常性的遲到。12.總是無(wú)法使工作或課業(yè)提前完工。13.遇到難題時(shí)，常顯得遲疑不決、無(wú)法下判斷。14.對(duì)於重要的工作或任務(wù)，總喜歡留待最後才解決。12找出時(shí)間的小偷(三)15.遭遇困難時(shí)，總喜歡自己想辦法解決。16.有人要求自己幫忙時(shí)，總是很難予以拒絕。17.對(duì)於自己所做的事情，鮮少具有信心的。18.在實(shí)際生活中，經(jīng)常出現(xiàn)應(yīng)付性的行為。19.常常有發(fā)呆的情形出現(xiàn)。20.老是在作計(jì)畫(huà)，目標(biāo)卻很少兌現(xiàn)。畫(huà)圈的數(shù)目在兩個(gè)以上時(shí)，亟需時(shí)間管理的協(xié)助13第四代

6、時(shí)間管理-FirstThingsFirst效率是另外一回事方向才是最重要的14第四代時(shí)間管理不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。強(qiáng)調(diào)人不能違反自然原則（花園與園丁）。生命中真正的成就和喜悅常源自互動(dòng)的人際關(guān)係，而人際的經(jīng)營(yíng)是急不得的。重視時(shí)間的適切性與品質(zhì)。當(dāng)我們面對(duì)重大的問(wèn)題時(shí)，最先該檢視的是「自己的觀念」。15如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？數(shù)量取勝vs.重要取勝16第四代時(shí)間管理的內(nèi)容(續(xù))(三)基本觀念1.完成人生四大需求與能力→生活、愛(ài)、學(xué)習(xí)、與發(fā)揮影響力以此創(chuàng)造內(nèi)在真正的和諧、圓滿與喜樂(lè)2

7、.「正北方」的自然原則→農(nóng)場(chǎng)法則3.人類(lèi)四種天賦潛力→自覺(jué)、良知、獨(dú)立意志、創(chuàng)造力17心得與回應(yīng)凡從事任何事情都不免耗費(fèi)時(shí)間，然而捫心自問(wèn)，我們可曾將時(shí)間好好運(yùn)用在值得的事項(xiàng)上？！遺傳和環(huán)境對(duì)人的影響很大，但並不能完全宰制一個(gè)人。我們今天之所以成為現(xiàn)今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。18心得與回應(yīng)(續(xù))學(xué)習(xí)「時(shí)間管理」是為了能完成更多的事情，還是希望製造出更多的時(shí)間為自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)？緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個(gè)感覺(jué)，那就是─不喜歡！換句話說(shuō)，只要曾經(jīng)做過(guò)的事，都很難培養(yǎng)出興趣來(lái)。重要的

8、事要找時(shí)間去做，重要的事絕不能等「有空」再做！19最重要的事先做絕大多數(shù)的人誤將急事當(dāng)作是最重要的事。生活中急事的比重越大，相對(duì)的能完成重要事情的可能性也就越小。把最重要的事視