后勤主管_自我管理與提升_求職職場_實用文檔

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1、后勤主管崗位職責(zé)編號：填寫日期:2013年6月1日崗位名稱后勤主管所屬部門辦公室科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位經(jīng)理晉升方向經(jīng)理輪換崗位可勝任崗位直接下屬人數(shù)3人本崗編制1人崗位職責(zé)概要:負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理職能和物控管理管理職能崗位主要工作內(nèi)容:1、協(xié)助辦公室主任全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤等日常工作；2、根據(jù)公司高管決議制定的辦公室各項規(guī)章制度、細(xì)則，負(fù)責(zé)修改并監(jiān)督執(zhí)行；3、建立完善的后勤管理制度，嚴(yán)格控制各項成本的支出，為中心的發(fā)展提供有力的后勤保障；4、教學(xué)區(qū)裝修現(xiàn)場的成本控制及進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理；5、負(fù)責(zé)中心與協(xié)作方簽署的合

2、同管理6、參與中心發(fā)展規(guī)劃和中心重大決策事項的討論，提出有利于中心可持續(xù)發(fā)展的意見或建議；7、協(xié)助中心主任進(jìn)行中心層面的公共關(guān)系維護(hù)，處理各種突發(fā)事件；8、嚴(yán)格按照學(xué)校及中心的各項規(guī)章制度開展工作，制定部門工作流程；9、定期向上級匯報工作，收集各部門工作動態(tài)，協(xié)助中心主任協(xié)調(diào)各部門之間的各項工作，確保問題迅速有效地解決；10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督本部門員工的工作，與員工進(jìn)行溝通，幫助其解決遇到的問題，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力；11、負(fù)責(zé)本部門員工的在崗培訓(xùn)及考核等日常管理工作，傳播新東方精神與文化；12、配合其他部門完成相關(guān)工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

3、作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.作業(yè)員薪資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時上交相關(guān)部門，以確保員工薪資及時發(fā)放權(quán)重：25%2.考勤準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實，按時上交權(quán)重：15%3.報表及時上報，具備真實性，可靠性權(quán)重：10%4.資料齊全，及時辦理相關(guān)手續(xù)權(quán)重：10%5.協(xié)助上司傳達(dá)各項政策，并對其過程進(jìn)行跟蹤和反饋權(quán)重：15%6.公共辦公用品的管理與日常維護(hù)工作權(quán)重：10%7.確保本中心各項改善活動順利開展　、會議與培訓(xùn)通知到位　　　　　　　權(quán)重：15%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：行政文員　內(nèi)部合作者：各部門指導(dǎo)誰：文員　　　　　　　外部關(guān)系：　政府的相

4、關(guān)部門工作權(quán)限：1.有部門員工工資的初審建議權(quán)4.有部門各項政策與活動的跟蹤與反饋權(quán)2.有人事工作改善的建議權(quán)　　　　　　　5.有部門公共辦公用品管理與維護(hù)權(quán)3.有部門人事表單管理建議權(quán)　　6.對內(nèi)部會議與培訓(xùn)有安排權(quán)必須培訓(xùn)項目1.有效溝通　2.時間管理3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具　4.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識任職資格:學(xué)歷要求:經(jīng)驗:n◆大專或以上◆具有2年以上相同職位經(jīng)驗專業(yè)/技能水平:性別要求：◆人事行政管理專業(yè)■不限□男□女年齡要求：綜合能力要求：◆25-40歲◆普通話流利，寫作能力強(qiáng)其它要求：◆較強(qiáng)的邏輯思維能力，工作條理性強(qiáng)◆具較強(qiáng)的人

5、事管理及溝通協(xié)調(diào)能力工作條件:工作場所:辦公室環(huán)境狀況:一般危險性:無薪酬福利待遇:崗位級別:其他說明：編制：黃小丹　　審核何東甫　批準(zhǔn):羅道軍4.行政專員崗位說明書編號：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填寫日期:2012年12月16日崗位名稱行政專員所屬部門綜合管理部科室/組別崗位編碼直接上級崗位行政主管晉升方向行政主管輪換崗位直接下屬人數(shù)本崗編制1人崗位職責(zé)概要：協(xié)助行政主管進(jìn)行公司行政事務(wù)管理工作。崗位主要工作內(nèi)容：1、協(xié)助行政主管擬定、審核、修改各項管理規(guī)章制度和專項管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定、審核、修改；

6、2、協(xié)助行政主管對公司規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查公司各部門對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、會議決議、工作計劃貫徹執(zhí)行落實情況，各部門的日常工作動態(tài)，并提出建議和意見；4、負(fù)責(zé)公司辦公樓區(qū)域規(guī)劃、辦公用房調(diào)整和會議室的管理使用；5、協(xié)助辦公用品的請購、管理、分發(fā)和盤點；6、協(xié)助行政主管進(jìn)行行政事務(wù)管理，以及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1、執(zhí)行能力權(quán)重45%2、計劃（規(guī)劃）能力權(quán)重20%3、安排科學(xué)、管理規(guī)范權(quán)重15%4、及時、準(zhǔn)確、詳盡權(quán)重20%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：內(nèi)部合作者：指導(dǎo)誰：外

7、部關(guān)系：公司客戶接待工作權(quán)限：1.對公司規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋2.擬定、審核、修改各項管理規(guī)章制度3.負(fù)責(zé)公司辦公樓區(qū)域規(guī)劃、辦公用房調(diào)整和會議室的管理使用崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識　　2.有效溝通　　　　　　3.時間管理4.專業(yè)知識培訓(xùn)任職資格：學(xué)歷要求：經(jīng)驗：◆大?；蛞陨稀　　?年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉行政事務(wù)　　　　不限男女◆熟悉辦公用品管理　　年齡要求：綜合能力要求：　◆22歲以上◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作責(zé)任心強(qiáng)　　其它要求：◆較好的文字表達(dá)和寫作能力　　◆office操作熟練

8、工作條件：工作場所:　辦公室環(huán)境狀況:　舒適，無噪音危險性:　無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:　薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:　其它福利項目:　年終獎、社保其他說明：編制：黃小丹　　審核何東甫　批準(zhǔn):羅道軍5前臺文員崗位說明