《廣宣管理辦法結(jié)算》ppt課件

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1、2012年廣宣管理辦法————結(jié)算管理辦法目錄一、廣宣活動(dòng)結(jié)算規(guī)范二、廣宣結(jié)算流程三、核銷材料要求一、核銷材料要求合同要求非常規(guī)活動(dòng)所有相關(guān)合同均需提供原件，并要求填寫完整，雙方簽字、蓋章，一份隨同核銷材料寄至力帆豐順，一份經(jīng)銷商留存年度或季度的合同，要求在核銷的第一個(gè)月提供原件，后續(xù)月份提供合同復(fù)印件合同相關(guān)履約項(xiàng)須完整填寫，且不得涂改凡金額在2—5萬元的廣宣活動(dòng)，須由區(qū)域經(jīng)理在合同上簽署意見。金額在5萬以上的廣宣活動(dòng)，須由大區(qū)經(jīng)理在合同上簽署意見。意見包括：a、費(fèi)用是否符合市場(chǎng)價(jià)格，市場(chǎng)執(zhí)行價(jià)是多少，費(fèi)用折扣是否正常。

2、b、此價(jià)格是通過何種方式爭(zhēng)取的（議價(jià)/招標(biāo)/壟斷）例如：1、某某活動(dòng)最終確定為2.5折，當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)是**元，此次折扣均屬正常。2、此價(jià)格通過議價(jià)方式得到。一、核銷材料要求刊例表要求所有刊例表必須蓋有投放單位鮮章?？肀仨殲楫?dāng)年最新版本。一、核銷材料要求發(fā)票要求廣告投放須提供當(dāng)年新版廣告業(yè)發(fā)票，如該地區(qū)無廣告業(yè)專用發(fā)票，可用服務(wù)業(yè)發(fā)票代替的，須出具當(dāng)?shù)囟悇?wù)局無廣告業(yè)專用發(fā)票的證明。制作費(fèi)、展覽費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、宣傳費(fèi)需提供當(dāng)年新版服務(wù)業(yè)發(fā)票。非常規(guī)活動(dòng)發(fā)票客戶名稱統(tǒng)一為“重慶力帆豐順”。發(fā)票的開票單位與合同單位須一致（必須加蓋開

3、票單位發(fā)票專用章）。發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改，否則視同虛假發(fā)票。常規(guī)廣宣活動(dòng)和經(jīng)銷商自行承擔(dān)投放的廣宣費(fèi)用，只需提供清晰的發(fā)票復(fù)印件，如力帆豐順對(duì)經(jīng)銷商提供的發(fā)票復(fù)印件真實(shí)性有疑問，有權(quán)要求經(jīng)銷商提供該發(fā)票復(fù)印件原件的掃描件或原件。票必須按財(cái)務(wù)要求對(duì)齊左上角粘貼。注：如發(fā)票有疑問請(qǐng)聯(lián)系：汪老師61883023一、核銷材料要求照片要求所有活動(dòng)照片均需粘貼在A4紙上，以4張照片粘貼在一張A4紙上為標(biāo)準(zhǔn)。一、核銷材料要求報(bào)樣、雜志要求所有核銷用的報(bào)紙和雜志均需提供完整材料。需在有力帆豐順廣告處做出明確標(biāo)識(shí)。一、核銷材料要求光盤

4、要求所有光盤均需使用力帆豐順統(tǒng)一下發(fā)的光盤封套。需在光盤封套上注明該活動(dòng)相關(guān)信息。（如：商家名稱、活動(dòng)流水號(hào)、活動(dòng)類型、力帆廣告時(shí)間節(jié)點(diǎn)等）一、核銷材料要求裝訂要求所有核銷材料必須整理裝訂成冊(cè)后上報(bào)，裝訂要求見商務(wù)政策「核銷材料裝訂示例（附件6）」二、廣宣結(jié)算流程三、核銷材料要求物料合同1000以上含1000元必須提供物料合同/協(xié)議，據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章發(fā)票真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致堆碼照片8張以上能體現(xiàn)物料各個(gè)角度的堆碼照片樣品此項(xiàng)只針對(duì)于單頁，小海報(bào)等不能確認(rèn)厚度的物料三、核銷材料要求中小型車展合同場(chǎng)地/

5、活動(dòng)合同分開簽定，費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目具體明確發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件力帆豐順支持費(fèi)用提供發(fā)票原件，經(jīng)銷商承擔(dān)費(fèi)用提供復(fù)印件價(jià)格表展會(huì)各項(xiàng)目?jī)r(jià)格表展會(huì)照片照片必須體現(xiàn)展示當(dāng)天日期（每天8張以上）、展車數(shù)量及展會(huì)主題，若是按照面積申報(bào)，則所提供照片中須有參照物以便體現(xiàn)展場(chǎng)面積，所有上報(bào)物料必須在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以堆碼形式完整體現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行總結(jié)區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字的展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告展會(huì)邀請(qǐng)函展會(huì)主辦方的邀請(qǐng)函原件參展會(huì)場(chǎng)平面圖會(huì)場(chǎng)平面圖清晰完整，并標(biāo)明力帆的展位位置三、核銷材料要求墻體廣告合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范

6、，發(fā)票印章與合同公章一致照片8張以上能體現(xiàn)各個(gè)角度的照片（含夜間），必須在墻體廣告的右下角統(tǒng)一噴上編號(hào)評(píng)估報(bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字的廣告效果評(píng)估報(bào)告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字，驗(yàn)收單位鮮章三、核銷材料要求車身平面/車內(nèi)電視廣告合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致照片提供包括車身拍照及廣告畫面內(nèi)容在內(nèi)的整體照片，投放數(shù)量須5臺(tái)以上廣告視頻錄制文件由DV機(jī)進(jìn)行外錄，需將市場(chǎng)部當(dāng)月下發(fā)圖形文件與廣告內(nèi)容一并錄入，廣告內(nèi)容需包含前后片花評(píng)估報(bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字的廣告效果評(píng)估報(bào)告三、核

7、銷材料要求立柱T型牌、樓頂立牌、大型燈箱等合同據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致照片8張以上能體現(xiàn)各個(gè)角度的照片（含夜間），需將日期體現(xiàn)在照片上，10m2以下僅核銷相關(guān)物料制作費(fèi)用評(píng)估報(bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字的廣告效果評(píng)估報(bào)告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字，驗(yàn)收單位鮮章三、核銷材料要求小區(qū)、電梯、公交車站臺(tái)等合同/協(xié)議據(jù)實(shí)、逐項(xiàng)、完整填寫并蓋章發(fā)票原件/發(fā)票復(fù)印件真實(shí)、規(guī)范，發(fā)票印章與合同公章一致照片宣傳廣告物料堆碼照以及電梯各個(gè)角度照片，照片要求將梯廂內(nèi)廣告發(fā)布信息與其小區(qū)大門進(jìn)行

8、合成；公交站臺(tái)要求多角度照片（含夜間）評(píng)估報(bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字的廣告效果評(píng)估報(bào)告驗(yàn)收?qǐng)?bào)告區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字，驗(yàn)收單位鮮章物管證明（小區(qū)、電梯）小區(qū)物管出具書面證明并加蓋鮮章，區(qū)域經(jīng)理或大區(qū)簽字三、核銷材料要求平面廣告合同據(jù)實(shí)逐項(xiàng)完整填寫并蓋章(應(yīng)明確發(fā)布時(shí)間、刊例價(jià)、折扣、次數(shù)、實(shí)際成交金額)發(fā)票原件