應(yīng)用文寫作日常文書

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1、第四章日常文書第一節(jié)日常文書概述一、日常文書的概念日常文書是指人們的日常工作、學(xué)習(xí)或生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書。二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)1、實(shí)用性2、禮節(jié)性3、書信性三、日常應(yīng)用文的種類1、條據(jù)類借條、收條、欠條、請(qǐng)假條、留言條2、啟示類告示、啟事、聲明、海報(bào)3、申請(qǐng)書類4、書信類介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信、推薦信、求職信、邀請(qǐng)信四、日常應(yīng)用文的寫作要求1、要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的規(guī)范性特點(diǎn)，力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。2、措辭要嚴(yán)謹(jǐn)禮貌，復(fù)合對(duì)象、場(chǎng)合。第二節(jié)條據(jù)類一、條據(jù)的概念條據(jù)類應(yīng)用文指人們?cè)诮璧?、領(lǐng)到、收到或歸

2、還錢物時(shí)寫給對(duì)方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。二、條據(jù)的特點(diǎn)1、憑證性2、說(shuō)明性3、簡(jiǎn)便性便條和單據(jù)的區(qū)別：（一）便條是人們用于臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。（二）便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時(shí)還要公證，一旦丟失就會(huì)引來(lái)許多麻煩。二.條據(jù)的格式和寫法（一）單據(jù)的格式和寫法單據(jù)主要有：借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條、發(fā)條等。它們的通常格式和寫作要點(diǎn)：1、單據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。（1）標(biāo)題。在條子的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標(biāo)題，醒目地說(shuō)明是什么性質(zhì)的條據(jù)。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。（2）正文

3、，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語(yǔ)，一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個(gè)“整”字。數(shù)字如有寫錯(cuò)的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。（3）簽署。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時(shí)間。二、單據(jù)的種類和格式。單據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。請(qǐng)假條寫作格式1、標(biāo)題：請(qǐng)假條2、稱謂：寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等3、正文：寫請(qǐng)假的原因和起始時(shí)間4、致敬語(yǔ)：此致敬禮5、落款：署名和

4、日期請(qǐng)假條王老師：昨天，我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，醫(yī)生建議在家休息，因此需請(qǐng)假兩天(5月6日至5月7日)，請(qǐng)予批準(zhǔn)。此致敬禮！學(xué)生：XX十一月十日請(qǐng)假條XXX主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。經(jīng)醫(yī)生檢查是患急性腸炎，不能上班。特需請(qǐng)假肆天（18～22日），敬請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮附：XX醫(yī)院病情證明單壹張XXX上X月X日借條借到個(gè)人或單位的錢物時(shí)所寫的條據(jù)，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷毀。借條今借到18寸康佳彩電一臺(tái)，DVD一臺(tái)，一周后歸還。借物人：XX09.5.11、被借單位或個(gè)人未交代。2、DVD未說(shuō)明品牌

5、。3、物品數(shù)量未大寫。4、“一周后”是不確指的時(shí)間。5、日期寫作不規(guī)范。借條寫作格式1、標(biāo)題：借條2、標(biāo)明條據(jù)的性質(zhì)：在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。3、正文：寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據(jù)”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是單位，除蓋公章外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。借條今借到XX廠財(cái)務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內(nèi)歸還。此據(jù)借款人：XX2009年5月2日改錯(cuò)練習(xí)借條今借到李先生人民幣5000元，本月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：鄧力（蓋章）寫真名，用全稱

6、加漢字大寫缺成文日期，如2010年3月2日借條七大陷阱（一）打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬(wàn)元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時(shí)玩了個(gè)花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時(shí)也沒(méi)有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰(shuí)知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無(wú)奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時(shí)的不注意付出了很大代價(jià)。（二）是己借款，非己寫條案例：王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時(shí)，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場(chǎng)，不久返

7、回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無(wú)誤，便將10000元交給王。后張向王索款時(shí)，王不認(rèn)賬。張無(wú)奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫。后經(jīng)法院查證，王承認(rèn)借款屬實(shí)，借條是其找別人仿照自己筆跡所寫。（三）利用歧義案例：李某借周某100000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金100000元，現(xiàn)還欠款5000元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚欠”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其95000元，因而

8、其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)。（四）以“收”代“借”案例：李某向?qū)O某借款7000元，為孫某