日常應用文書

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1、第四章日常應用文書第一節(jié)日常應用文書概述一、日常應用文書的概念和特點(一)日常應用文書的概念日常應用文書是人們在日常的工作、學習、生活中所使用的文書的統(tǒng)稱。(二)日常應用文書的特點1.日常性2.廣泛性3.靈活性二、日常應用文書的作用和種類(一)日常應用文書的作用1.溝通交流作用2.憑證依據(jù)作用3.廣告宣傳作用(二)日常應用文書的種類根據(jù)日常需要和發(fā)揮作用的不同，作如下分類。1.專用書信類，如感謝信、表揚信、邀請書等專用書信是指某些特定的場合使用的具有專門用途的書信，多用于個人與組織之間、組織與組織之間的事務性聯(lián)系。專用書信按作用不同可以分為憑證性書信和

2、表意性書信兩大類。2.條據(jù)類，如請假條、留言條、欠條、借條等條據(jù)是單位或個人之間，為了辦事方便，在收到、借到、領到、欠到錢物時所出具的憑據(jù)。條據(jù)按作用不同可以分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。3.告啟類，如聲明、啟事等告啟類是指某些機關、單位、團體就有關事項或問題向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知，或者表明自己立場、態(tài)度的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明等。第二節(jié)專用書信類的寫作一、感謝信(一)感謝信的概念感謝信是指在得到有關單位或個人給予的關心、支持或幫助后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的信函。(二)感謝信的特點1.確指性2.事實性3.感激性(三)感謝信的分類

3、1.普發(fā)性感謝信2.專指性感謝信(四)寫作指南1.標題一般直接用文種“感謝信”作為標題；也可以由受文單位和文種組成；還可以由發(fā)文機關、受文單位和文種三個要素組成。2.稱謂第二行頂格來寫被感謝的單位名稱或個人姓名，姓名后面加以適當?shù)姆Q呼。3.正文正文一般寫以下兩個方面的內(nèi)容。(1)簡述事跡。(2)對對方的優(yōu)良品德作出評價和頌揚，表示感謝及表示向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。4.敬語按信函格式寫上“致以最誠摯的敬禮”、“此致敬禮”一類的敬語。5.落款在正文右下方署上寫感謝信的單位名稱或個人姓名，在署名的下方寫上發(fā)信的時間。(五)注意事項(1)感謝信不僅有感謝的意思

4、，而且有表揚的意思。(2)感謝信的語言要簡練，避免陳詞濫調(diào)，篇幅也不宜過長。二、請柬(一)請柬的概念請柬，也稱請?zhí)?。它是單位、團體或個人邀請他人參加會議、慶典、宴會、展會、紀念會等活動時常用的一種禮儀性的通知文書。(二)請柬的特點1.禮儀性2.簡潔性3.公開性(三)請柬的種類按不同的標準，請柬有不同的分類。常見的分類有以下兩種：(1)從內(nèi)頁形式上來分，有橫式和豎式兩種。(2)從用途上來分，有會議類請柬、婚禮類請柬、慶典類請柬、宴會類請柬等。(四)寫作指南請柬一般包括標題、稱謂、正文、結尾、落款等幾個部分。1.標題標題通常是“請柬”或“請?zhí)?，寫在首行?/p>

5、首列居中的位置。如果使用封面，也要寫明“請柬”或“請?zhí)弊謽印?.稱謂稱謂也被稱為抬頭。被邀請者的單位名稱或姓名要另起一行(列)頂格書寫，稱謂之后要用冒號。也可在正文之后，以“此致”領起，另起一行(列)頂格書寫。3.正文稱謂的下一行空兩格起寫請柬的正文。正文一般要包括以下內(nèi)容。(1)寫明邀請的緣由或事項、活動的時間和地點，以及其他注意事項。時間要具體到鐘點。(2)如果需要征詢被邀請者是否應邀，則要提出回函的請求，如“敬請回復”、“敬請回復為盼”等。4.結尾請柬的結尾要有“具禮”，要在正文后另起一行空兩格書寫表示敬請的話，如“恭請光臨”、“敬祈屆時出席”

6、、“歡迎蒞臨指導”等。5.附語附語是用來作其他說明的，如活動的時間、地點、憑柬入場、著裝要求等。6.落款寫明邀請者的單位名稱或個人姓名，通常單位還要蓋公章，寫明發(fā)出請柬的具體日期。(五)注意事項(1)表達要嚴謹準確。(2)語言要達雅兼?zhèn)洹?3)發(fā)送時間要適當。(4)制作要精美。三、邀請書(一)邀請書的概念邀請書也叫邀請函，是用來邀請對方參加紀念會、座談會或者學術研究會等活動而使用的一種書信體文書。邀請書與請柬相似，一般說來，邀請書多用于集體，而請柬多用于個人。邀請書的信息量比請柬大，使用范圍也比請柬廣，而請柬比邀請書更注重外觀的裝飾，顯得更莊重、典雅，

7、表達的禮儀、情感色彩更濃一些。(二)邀請書的特點1.確指性2.禮儀性(三)寫作指南邀請書一般包括標題、稱謂、正文、落款等幾部分。1.標題居中標明“邀請書”字樣。也可以采用公文式標題。2.稱謂另起一行頂格來寫被邀請的對象。稱謂之后要加冒號。3.正文稱謂的下一行空兩格來寫正文，正文交代會議或活動的目的、內(nèi)容、性質(zhì)、時間、地點等，文末寫“敬(恭)請光臨”、“恭候光臨”、“此致敬禮”等禮貌用語。4.落款落款寫明邀請者的單位名稱或個人姓名。最后寫上發(fā)出邀請的具體日期，標明年月日。(四)注意事項(1)邀請書的內(nèi)容務必詳細周到。(2)邀請書的語言要謙敬有禮。(3)邀

8、請書的發(fā)送務必及時。四、申請書(一)申請書的概念申請書也是專用書信的一種，是個人或者集體向有關